我谨做为咨询人士的代表,谈谈对这一正在发生的鲜活案例的思考,并能落脚到中国企业,谈谈从中应得到哪些启发币¨教益。我整理主要观点和建议如下：观点、“丰田召回门”不是一次单纯的产品质量事件,背后的经济政治背景复杂。
一提到丰田,咨询从业人员马上能想到百年现代管理学发展历史上很多闪光的字眼：精益生产、丰田模式、全面质量管理,等等。我阅读过一些丰田的研究报告、书籍和视频,认为丰田是一家“把制造业做到极致”、在不少方面值得尊敬的企业。再加上丰田在混合动力车方面的大量探索和实践,更让人对其在人类社会向新能源社会转型中的作用给予期待。但这种人类社会经济模式大转型实在是一盘太复杂的棋局,汽车行业是美、日以及包括中国在内的很多国家的支柱产业或者叫战略型产业,“丰田”的声誉严重受损后将给哪些竞争对手带来更宽阔的抢占竞争优势地位的时间窗口,是一个耐人寻味的话题。如果我们留意到,伴随丰田召回,一些日本本土和境外的其他品牌的汽车厂商也在发布“召回”通知,就不难理解,这些其他品牌企业的“搭便车”行为,会在舆论都指向丰田期间、靠着“丰田召回门”的“掩护”、有效地把自身的品牌受损程度尽可能降到最小。
的确,我们从媒体看到了消费者对丰田的投诉、致死致伤的恶性事件、美国消费者在国会的血泪控诉,丰田的确是犯了错误、而且是不轻的错误。但这不是一次单纯的产品质量事件,做为咨询人士,职业习惯让我们分析一个事件时,更多去了解“这个事件之所以会发生”的背景和深层次动因,引用长江商学院院长项兵教授“站在月球看地球”的名言,我们也应该从更广阔的视角来看待丰田“召回门”事件,引美国商务部长骆家辉的话,“美国对亚洲出口增加一个百分点,就可以给美国人增加10万个工作职位”,那么美国对日本出口的增加、以及美国人自己做为消费者弃日本车而选“国货”的这种“内需拉动力”,当然一样会给美国人带来丰厚的利益,在这个更广阔更严峻的“你削我长”的经济政治棋局中,丰田是一枚重要的棋子而不是全部。从这一点,我们也可以更加综合多面地来理解,美国国会为什么对丰田总裁的陈述迅速表达出不满的态度、为什么又爆出内幕说丰田在美国做了一些“台面下”的手脚以降低召回损失、使得丰田在“质量门”以外又要遭遇“诚信门”的审判以致有可能名誉扫地从此再不得翻身——看来真应了那句话,“当几乎所有人都说一个事物很差的时候,他未必有那么差；当几乎所有人都说一个事物很好的事情,他未必有那么好”。
建议1：无论是企业自身还是其他企业遭遇某某危机时,都需要运用“透视视角”和“全局思维”,透过现象看本质,审视事件深层次背景和动因,从而更好地理解事件、应对事件。
观点二、丰田的道歉深及“理念”不少中国企业仅把“理念”视作墙上标语
丰田总裁从美国国会直飞中国进行道歉,这固然可以看作是一种姿态,是丰田对中国广袤市场的看重、不愿拱手相送于其他竞争对手的强硬决心和快速补救的响应速度,但其道歉中还是有一些内容值得注意和敬佩,那就是丰田自身对“理念”的反省。据报道,丰田总裁承认,丰田汽车出事原因在于过去几年企业增长速度过快,员工和组织结构的成长跟不上。相对于过去,丰田的造车理念“从顺序可能出现了一些变化”,创业以来,丰田制造与生产汽车的优先顺序,第一位是产品安全,第二位是质量,第三位是数量,成本绝对是放在后边的。然而,过去的一段时间内丰田事业重心朝着收益为主的方向发展。丰田章男承诺,未来仍将尽可能快地恢复传统理念。
我欣赏这种反思的深度,而现实中我却见到一些中国企业,把产品质量问题轻描淡写、避重就轻地归咎于某个部门、某个人、某个批次的失误,产品质量出现问题甚至“危机”后。也许会撤换一些不称职的人员、增设一些质检岗位、修订一些质量管理的流程和制度,却难以进入对“理念”层面的深层次反思。我在我著作的《流程管理》中曾用左图来表达,理念是一切规章、制度、流程、职责的灵魂和统帅,同时理念不是空中楼阁、孤零零地存在,要靠规章、制度、流程、职责来具体化并落地实现。
丰田总裁在道歉中还提到一些具体的改进举措,如他强调丰田将成立由社长直接管辖的“全球质量特别委员体会”,强化能够对顾客车辆进行实地技术调查的体制,以及培养“站在顾客角度进行质量保证活动的人才”等等,这些举措涉及组织、流程、岗位等多方面,我们可以用这个实例来理解“理念”和“举措”之间相辅相成的关系：重返“安全和质量优先”的理念是这些具体举措的灵魂和统帅,“安全和质量优先”的理念要靠这些具体举措来落地。
而遗憾的是,当我们走到一些中国企业,看到墙上标语是“企业价值观——诚信、团结、进取、奋斗”时,不知道这些价值观是怎样由粗到细、自顶向下落地到各种原则、各种指标、各种流程／规章、各种岗位职责规定、各种IT功能权限的,不知道这些理念的字眼是否被企业高管在大会小会上结合正反实例反复强调,或许,这些字眼也就只是来自于文字提炼游戏、用做墙壁上的标语宣传罢了。
理念的作用是什么?我在博客《从马英九的胜选谈“做大事一定要有理念”》一文中有进一步解释。简言之,“理念”统率了所有的资源、手段、任务子项,是最能给人留下深刻印象的旗帜,是冰山之尖,是定位,是把所有力量凝聚到一点。试举几例：“和谐社会”是理念,统率了新时期关注民生和改善分配公平的各种改革举措；“论持久战”是理念,毛主席给出了新的斗争环境下要“持久战”而“不要追求快速全面歼灭”的行动总纲。而丰田这种深及“理念”的反思,让我对丰田这回能否真正痛定思痛、彻底改善从而成功走出“召回门”多了一分乐观。
同时必须看到,理念的“重返”、变革、创新,难度甚大。相对来说,产品创新、岗位优化,是小创新、小优化理念重塑和创新,是大变革、大创新。丰田要应对“召回门”,不是“某某安全／研发人员个人出了错”、“某个质量控制流程没有得到执行”那么简单,我们可以用一个倒置的模型来理解这种“变革难度和深度”：
第一层的“改变和突破”,是相对最容易的：只变“结点”、不变“流转”,即改变流程上某岗位的职责、checklist作业要点；·更深一层,改变某个具体流程的流转步骤。
·更深一层,改变一个流程的指导原则。
·更深一层,改变一个流程的绩效指标。
·更深一层,改变一个流程的起点和终点。
·更深一层,改变对这个流程的基本理念和共识。
考虑到这种“变革”的深度和难度,我们就知道,丰田要把“重返传统理念”这句话落到实处,举措就不仅仅于道歉中提到建立某一个委员会、运行某一个机制、设置某一类岗位,可能还需要成百上千的举措和海量的工作,这又让我们对丰田这回能否真正痛定思痛、彻底改善从而成功走出“召回门”多了一分悲观。
建议2：企业运作中难免出现失误,对失误的纠正不应停留在浅层面,而应该进入“理念”的深层面。同时,不是仅空洞地停留在“理念”这个宏观层面,而是用“系统化结构化思维”,结构化地设计出各层次从宏观到微观的具体措施,并系统化地部署这些措施,避免“头疼医头、脚疼医脚”、“一边灭火一边布雷”,从而把正确的“理念”真正落地、深入立体贯彻。
观点三：“召回门”教训是丰田的财富,中国企业的“经验／教训复用”能力堪忧
这次丰田召回门之所以有这种的新闻爆炸效应,一个重要原因是丰田曾经以“质量第一”的理念立身,如果这个新闻发生在一家被公认为“低质量次品”企业身上,肯定没有这么多眼球来关注。直到今天,网络上还有两派网友打着口水仗,一方说“日本车比起德国车是垃圾”,一方说“驴友们到西藏后满眼看到的都是丰田越野车,其他品牌的车开开就散架”。丰田公司当然不能以“我们近年来规模在快速增长”为借口来做解释,如德鲁克所说“组织变革时,很重要的是同时维持延续性与基本价值,我们掌握不同的工具,面对不同的市场,就必须改变做事的方式,但是基本的信念还是一样的”,在应该坚持基本理念的时候,丰田出了错。
关键是怎么看待出错：
1、任何企业都难免出错,马云就曾说阿里巴巴的发展史足以写一本《阿里巴巴犯过的1001个错误》,德鲁克也说“商业组织是最容易犯错、生命周期最短的组织”。
2、错误以致危机,为变革带来契机,约翰科特《变革之心》名著中“成功变革八步曲”的第一步就是“树立变革的紧迫感”,这次的危机应该给所有丰田高管和员工都带来了足够的紧迫感。
3、错误带来教训,如果能很好地整理这次错误的解决经验并复用、能采取有效地预防措施在未来规避类似错误,那么就“祸兮福所倚”了。
而有多少中国企业真的能“吃一堑”后一定“长一智”呢。“我们只要不重复犯我们已经犯过的错误,我们就可以做到卓越”,此时此刻又有多少企业和个人在重复犯自己已经犯过的错误呢?中国很多汽车企业或其他行业企业看到丰田应对“召回门”的狼狈固然可以作壁卜观,但结合自身来想想,内己是否在“客户投诉应答流程”上电出过错?解决这些错误的经验是什么、整理并复用了吗?是否已经采取了有效的预防措施使得同类错误降至为零?彼得·德鲁克在《经理人的专业与挑战一自序》一书中提到,“我们可以从‘曾经发生’的事件推测未来趋势,从而作准备”,那么中国企业在多大程度上对“曾经发生”的事件进行了有效的管理?
在AMT看来,“吃一堑、长一智”之所以说来容易做起难,和一家企业／组织的知识管理的意识和水平相关,尤其和隐性知识的管理意识和管理水平有关。我们谈到“知识管理”时包括了显性知识和隐性知识。前者“显性知识”还可以用“文档管理系统”来IT化管理,而AMT认为“显性文档分类存档”并不是知识管理的目标,目标应该是“知识／经验／教训这些财富的持续积累、共享和复用”,其中“隐性知识”的提炼、共事和复用是难点所在,需要更立体的方法和工具如图“隐性知识的特点、管理策略和管理工具”。
有人会问,开展了这种知识管理、教训复用,就能避免企业出丰田这样的大麻烦吗?古语说“千里之堤,溃于蚁穴”,袭击大堤的风浪总归是有的,企业并不能掌控外界的所有不确定因素尤其是负面力量对企业的影响,但只要把企业自己该做的事情做好、把自身的“防微杜渐”系统建设好、把“吃一堑长一智”的制度运行好,一旦犯了小错就能规避同类小错,一旦发现蚁穴就及时修补,那么这种积累的力量是惊人的,大错发生的概率也就越来越小了。
建议3：从错误中得到教训,并把这些经验／教训做为“隐性知识”管理起来,提高知识管理的意识和水平,那么错误也能成为企业的财富,“更长寿的企业”其实就等同于“经历风雨更多的企业”。,对丰田召回门的观察\观点望梅止渴的故事 和建议
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