关键词:会计电算化 限制 改善
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-491410-185-02
一、我国会计电算化发展的几大限制
会计电算化软件限制
1．会计电算化软件仿真手工会计系统削弱了计算机在信息处理方面的优势。仿真是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。这样一来,会计电算化既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又没在信息处理方面发挥计算机的优势。
2．缺少具有管理功能的会计软件。会计软件功能大同小异,开发不足使会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面向市场,需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
3．会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年,我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。
4．数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。
管理层限制
1．管理者认识不到位。管理者往往将建立公司办公信息系统的认识移植到本公司会计电算化的现实上来,简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件,何况公司目前状况不错,规模又不大,还是脱离不了手工账,没有必要再投资花钱进行会计电算化,增加本公司负担,只要维持现状就行。
2．管理者有畏难情绪。管理者对于会计人员水平问题、机器硬件问题、网络安全、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题以及资金等由于加入会计电算化后所存在的问题,存在畏难情绪,毕竟加入电算化这一环节在以前的工作量及质上都带来了本质的变化。
3．管理者对安全性的困惑。有部分管理者认为计算机磁性存储介质的看不见、摸不着特性,使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用,不如用纸介质可靠、可信,同时对于网络的安全保障需要专业人才料理,这也隔阂了电算化与管理者的认识。
会计从业人员限制
1．会计人员结构不合理。由于会计电算化是近些年普及进入公司系统的,公司主要的财务人员一般年龄偏大、大学学历较少,这也成为电算化发展的制约。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,对复杂的会计记录与分析不能胜任。
2．会计人员的计算机知识薄弱。财会人员初期虽然接受计算机培训,一般只懂得怎样去使用计算机,只能考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在财务管理方面的功能,或者是即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。
3．会计人员继续教育不够。对于会计人员的培训,大部分公司错误地将会计电算化理解成一次完成,取得会计电算化上岗证后就不再培训,难以适应计算机技术的发展,操作系统和财务软件的升级,追加新功能等一系列问题。应针对形势的不断变化,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
二、如何改善会计电算化现状
促使会计电算化软件的改进
1．积极开发与企业需求相适应的会计电算化软件。企业的会计信息对企业的发展和壮大有着很重要的引导、借鉴作用。在经济业务繁杂的今天,会计信息的需求者对会计信息要求从多个角度剖析和解读,这也要求管理层首先能充分了解会计信息的方方面面,这必然对会计电算化软件的处理和分析能力提出了更高的要求,软件开发者应积极协同会计人员开发与企业需求相适应的相关软件,以促进企业更快速的发展。
2．规范和统一会计电算化软件。规范和统一会计电算化软件,使之各个软件之间能有一定的接口,这样能使得各个企业之间能够相互交换资料和交流信息,使得信息可以实现除纸以外的交流性。比如,在软件接纳别的企业的相关数据后,能够就相关数据所涉及的会计信息表达作出足够的比较分析,以帮助财务分析人员简化分析过程。
3．施加以政策导向。宏观政策对企业、大众有很强的导向性,在会计电算化改进的进展中较好利用政策导向的作用能够达到事半功倍的效果。比如,就不同会计电算化软件的匹配工作可以予以建议性导向,对于会计电算化软件必须具有的模块给予强制性导向,这样可以加快软件建设的进程。
提高管理层认识
1．树立竞争观念,增强电算化意识。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的主观要求。在社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场,要想在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观要求随时掌握市场经济信息,并迅速做出反应,实现电算化是不可避免的趋势。
2．加强职业操守,防止会计信息失真。管理层阻碍会计电算化发展的一个原因就是没有正确的职业操守观念。我国现存的仿真操作系统就是与传统的手工会计无法脱离,深深地影响了会计电算化的发展,其本质的原因就是会计信息失真的存在。由于管理层从本位主义出发,编制利于自身的会计信息,这在手工记账环境下已经相当普遍和纯熟,它使得严谨的电算化也加大了随意性,没有发挥电算化应有的作用,只有管理层自身职业认识提高才能解除这个瓶颈。
会计从业人员素质的提升
1．改善会计人员知识结构。随着会计电算化的普及,会计从业人员不仅仅是掌握会计知识就能进行会计信息记录和处理,面对已经记录相关会计处理的计算机,了解计算机的使用以及恰当地掌握相关程序原理是相当重要和必要的。这要求会计从业人员具备的是两方面的知识,从而有效的将两者结合起来,避免仅知己而不知彼出现的错误,并且能够从更专业的角度合理地利用电算化的资源,给企业带来更高的效益。
2．重视电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。所以,培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。
参考文献：
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,关于改进我国会计电算化的几点仙道长青 思考
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