医院 后勤 物资管理 信息化 信息系统
一、引言
随着人类社会进入21世纪,计算机技术发展突飞猛进,今后将以其体积小、速度快、国产化程度高、造价低的优势,足以满足医院信息系统建设的需要。与发达国家相比,我国的HIS建设相对较慢,但在全球兴起的信息高速公路建设热潮中,我国各系统的网络工程已开始建设,国家医疗卫生信息网络正在组建中,这将加快我国HIS的建设步伐,
库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。对于医院而言,库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。物资管理系统是医院信息系统重要子系统。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型仪器、设备管理。解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理的问题。
二、传统物资管理系统的弊端
医院作为特殊的行业,在运营当中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备。这些材料设备门类繁多,就医疗单据一种而言就有数十种之多,所以管理起来工作量很大。单纯靠人工管理,需要的人员多,效率又低,又容易出错。
传统的人工管理存在着很多问题,这些问题的存在影响了医院的发展。医院库存物资包括了医用物资与非医用物资,并按保存的要求存放在不同的仓库中,且医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。例如存在出入库手续不齐,账簿核算体系不健全,账簿登记不及时,账实不符的现象,而且对各类材料的使用情况分析不够,造成在申请采购的时候,盲目性很大。
随着现代医学突飞猛进的发展,医疗物资的管理模式不断创新,合理节约、有效地使用物资,实现资源共享。医疗物资管理制度的健全,做到分级管理,责任到人,物尽其用,使物资使用最大化,尽可能减少人力、物力、财力的消耗。库存管理涉及到库存各个方面的管理,它的目标是以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。医院后勤管理是一个复杂的艰巨的系统工程,受到诸多方面的制约,不能一蹴而就,而是要做到动态管理、重点监控和宏观调节。
三、医院后勤物资管理信息化的实施
从实际使用的角度进行软件的开发,以管理医院进、销、存为基础,以业务活动为主线,以资金流动为纽带,融入客户管理、进货管理、销售管理、库存管理、发票管理、费用管理、往来账款管理等模块,从而实现全面管理医院后勤业务的管理软件。
信息化的主要内容
后勤物资管理系统软件是满足医院后勤物资信息管理的实际要求,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求,将物资应用架构在整个单位网络。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求,规范物资管理,降低医院运作成本,节约投资,提高工作效率,树立医院良好的整体形象。系统基本分为三部分:物资信息查询系统、多媒体播放系统、物资信息管理平台。
信息化的原则
标准化。要采用《全国卫生系统医疗器戒、仪器、资产分类与代码》这一国家标准分类编码体系,并根据医院的资产拥有情况对进行了扩充与细化。
系统要按照卫生部新的财务制度要求设计,从采购到库管,再到会计,财务处资产信息管理一体化。
易操作性,要求几乎所有数据都是屏幕显示有关字典条目供用户用简码选择录入,避免了各种汉字的名称输入的繁琐操作。
库存实时性,要保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影。物资管理信息系统要具备完善的内部控制机制和安全保密机制,可有效防止数据作弊和数据流失。
物资管理系统的主要功能模块
入库管理:该部分是对一切进入本仓库的物品进行登记,包括从供应商进货入库,医院内部部门科室退回的物品入库;查询历史入库记录,入库查询界面包括所有的入库记录,院外查询是针对供应商的查询,过滤掉了医院内部的记录,方便用户查询供应商记录。录入入库单时,用户只需简单的输入,系统根据简码自动查找信息,并且具有供应商过滤功能,即入库时只入该供应商的物品,极大的提高了用户的录入效率,甚至无需录入,操作员点击由采购单生成,调用选择的采购单后系统自动生成入库单据。
出库管理:出库单据录入、出库单据查询、出库单位汇总、出库单位明细、出库退货;
综合查询:提供各种查询,使用户可以随时了解本库房物品的流动状况,以及各种综合性数据,进一步对本库房的管理进行优化。
综合统计:出入库平衡表、出入分类统计、出入明细报表、当前库存明细、物资出入库历史查查询、各部门出入库金额汇总;
综合分析:入库分析、出库分析、材料分析、科室领料分析;
系统维护:物资字典管理、部门管理、用户及其权限管理、报表打印参数管理、修改密码、库存结转、登录数据库服务器、系统初始化;
医院信息化建设是个渐进的探索的过程,也总是在不断地涌现新的变化、发展出新的领域,只要能抓住新技术发展机会,集中人力物力,21世纪医院信息系统将会有更大的发展,取得巨大的经济效益和社会效益。
参考文献:
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张殷雷,张金宁,杨乙丰,张乾。医院设备物资管理系统的探讨。中国医疗器械信息,2009年第1期,浅谈医院后勤物资管理的信息化小米风扇 建设
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