关键词:人力资源 成本会计 应用
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-491408-156-01
一、实施人力资源成本会计应用的涵义及必要性
任何一个企业,只有通过投资才能取得劳动工具和劳动对象等物资资源,也只有通过投资才能取得劳动力这一人力资源。既然通过投资取得各种物资资源能用货币计量,那么,通过投资取得的人力资源也必然可以用货币计量,因为投资本身就是一个用货币支付的过程,要研究人力资源成本会计,人力资源的取得成本和开发成本完全符合现在资产的概念,即它是先由企业对人力资源投资再使用的,而且在为企业服务期间能为企业带来预期的经济效益。
1.从宏观角度看,优化资源配置、提高资源使用效率是实现经济增长的必要前提。在实际工作中,一些企业盲目引进外国先进设备,而没有考虑到人才的配套,致使许多先进设备闲置,造成巨大浪费。而开展人力资源成本会计核算,则有利于促进人力资本和物力资本的协调,提高企业资源使用效率。
人力资源的合理流动也是经济发展中的一个重要问题。我国已经进行的劳动人事管理制度改革,实行了一些办法。例如:企业享有向社会公开录用工人的权利;允许人才合理流动;开放劳动力市场和建立人才交流中心。这些做法使得单位和人员之间可以进行双向选择,使“人力”带有更多的“价值”和“成本”方面的经济特征。因此,随着我国劳动人事制度改革的深入,人力将作为一种资源被开发、利用和管理。
推行人力资源成本会计也是我国经济交往的需要。目前我国与世界各国经济技术贸易往来日益频繁,这些经济活动利用了我国劳动力资源廉价及劳动资源丰富的优势。因此,在对外交往中应重视人力资源成本和价值的核算,要正确计量人力资源的成本和价值,计算经济效益,以维护我国的正当权益。
2.从微观角度看,人力资源货币性数据及其他相关资源,对现在的和潜在的信息使用者作出的评价和决策都是有用的。建立人力资源会计是企业经营管理的需要,在人本管理时代,人是万物的核心,也是一切生产活动中心。因此我们不能仅把人力资源作为管理会计的内容,为企业内部提供其信息,而要把它作为财务会计的内容,作为企业对外报告的重要部分。对于现实和潜在投资来说,企业的人力资源信息才是最相关的。
随着我国人事改革的深入,企业用工自主权越来越大,人力资源的流动更为频繁。人才的流动和企业之间竞争的加剧,迫使企业为了留住和争取人才,必须创造条件,改善工作环境,提供在职培训的机会,这些都将增加企业在人力资源方面的开支,而投资效益如何又是企业必须考虑的问题。人力资源的价值除了来自本身的技能、性格、健康等状况外,还受到企业管理方式的影响。人不同于机器,有自己的情感、喜好、容易情绪化,企业不同的管理方式会形成不同的企业文化。可以说,企业文化正是针对人力资源而提出来的,它的中心是人本管理。人力资源成本会计将按不同层次、不同水平对人员进行经济核算和反映,为企业管理决策提供信息,这是人力资源会计所特有的功能,这就要求会计对人力资源的价值和成本进行计算,以考核其经济效益。因此,随着劳动人事制度改革深入,企业必然会产生需要人力资源会计核算的动力。
二、如何实施推进人力资源会计在我国的应用
1.人力资源是知识经济时代的第一资源。对于企业拥有的人力资源,要用法律、法规加以确认,同时人才交换也要合法化、合规化。虽然从法律上讲,人力资源的所有权属于人本身,但在职工受聘期间,其必须服从企业管理,企业对其拥有部分权利,即使用权。对于这一点,要在现行有关会计法规及会计准则中明确规定,以确定人力资源成本会计的权威性。应当在会计信息中反映,否则就会造成会计信息失真。著名经济学家布鲁墨特曾说过:“我们的全体职工是公司最宝贵和最重要的资产”。因而只有将作为公司最宝贵的人力资源反映在报表中,才能真实反映出经济资源的真正价值所在。正确计量人力资源价值将成为今后会计人员应加强学习、研究及实践的重要内容。
2.完善用人机制,降低企业因人才缺失造成损失,保障企业人力资源的投资收益。人力资源的价值不同于物力资产,它有自己的特征,因而其成本在计量上有很多困难,远非一个企业能解决。因而需要政府统一组织大批有关学者在广泛深入调查基础上对不同性质类型的劳动进行测算,形成统一的标准。由于现行会计制度规定的职工教育经费计提比例过低,远远不能满足实际需要,并且培训费用不能直接计入企业的当期损益,势必影响企业的短期经济利益。使企业开发人力资源,提高人才素质受到严重阻力。因而企业应向外资企业学习,注重人力资源的开发与管理;一方面应要向员工提供有吸引力的工资、福利、医疗、保险、住房、养老等待遇;另一方面还要为员工提供进修、培训、升职的机会,为员工创造发挥潜力的条件。
3.加强企业产权会计的研究,明确劳动权益。随着知识经济时代的到来,产权理论也在不断丰富和发展,认为现代企业产权是由人力资本所有者和财务资本所有者共同拥有,而且在知识型企业中最重要的不是财务资本而是拥有知识、信息与创造能力的人力资本,确立人力资本所有者在企业中的产权主体地位。人力资产与物力资产共同创造剩余价值,亦应共同分享剩余利润。现行会计制度中,只有物化资产,而没有人力资产,将决定知识经济发展的第一资源排除于会计核算之外,致使劳动者与所有者的产权结构不明晰,劳动者失去了分配剩余价值的资格,其积极性受到极大挫伤。因此,合理分配剩余价值,是提高职工积极性,加速经济发展的出路所在。
4.加强人力资源会计的研究。在传统会计模式下,劳动力并没有作为企业资产看待,人力资源也没有作为一个生产要素参与收益分配,人力资本的作用被忽略了。企业不需要也不必要在会计系统和会计报告中单独反映人力资源的成本和价值,即使对人力资源方面的投资也不需要资本化,而是在按作为期间费用处理。随着知识经济时代的到来,人力资源逐步成为企业资源中主要组成部分,是企业最活跃、最具有创造力的资源。因此,知识经济的发展迫切要求开展人力资源会计的研究和应用,从而在现行的会计模式下,把人力资源作为一项等同于物质财富的财富纳入到会计核算和管理的体系中,并建立起科学的人力资产的确认、计量、记录和报告的会计理论体系和方法体系。
随着人们对人力资源成本会计研究的不断深入,有关人力资源投资的增减、人力资源价值大小和人力资源利用效果等方面信息的人力资源会计,理当成为知识经济时代的会计主流。
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