关键词:代建制 信息管理 集成管理
引 言
随着管理思想的不断衍进和计算机技术的不断发展,对工程项目实行信息化管理越来越受到人们的重视。尽管目前信息管理在我国工程管理领域得到了蓬勃发展,但在工程项目管理信息化的过程中由于软件开发水平不高导致各子系统之间缺乏集成和整合,这种现象叫信息孤岛,它使得已经建成的各子系统之间的数据不能互相利用,造成信息资源浪费。要实现集成化管理,必须克服工程项目管理中普遍存在的信息孤岛问题,实现信息的正确高效共享和交换,即实现信息集成管理。项目代建制最早起源于美国的建设经理制,目前已被国外多数发达国家所采用,是国际上政府投资的非经营项目建设的一种主要方式。在代建制项目中,信息集成是指在工程建设项目全生命周期的各个过程之间和项目参与各方之间实现数据共享。信息集成管理的总体目标应该是保证工程项目全生命期的数据得到合理的定义、组织和管理,使其在项目整个生命期内保持一致、最新、共享和安全。
1.信息集成管理系统的特点
在代建制项目中进行信息集成管理,主要在于构建集成化的项目管理信息系统。该系统应该具有的特点如下:
1.1 IPMIS应体现集成管理的思想
与传统工程项目管理不同的是,IPMIS要实现对代建制项目参与各方及利益相关者的信息分析与管理、项目全生命期各个阶段的数据信息的收集、存储和处理以及各管理要素的综合分析,所以应突破传统信息系统的设计思想,将现代项目管理理念与信息技术相结合,避免出现信息孤岛现象,保证IPMIS能实现项目集成管理服务。
1.2 IPMIS要体现代建制项目的虚拟性
虚拟组织是代建制项目中组织集成的重要模式,所以IPMIS应充分考虑这一组织模式的功能需求,保证虚拟组织各方信息的顺畅传递,保证各方能够通过IPMIS方便地进行虚拟交流与合作。
1.3 IPMIS应是基于互联网的信息平台
数据通信网络主要有局域网、城域网和广域网。工程项目的发展越来越要求IPMIS能满足分散在不同地域的终端访问和使用的需要,因此IPMIS应建设成为基于互联网的信息处理平台,从而实现项目参与各方间的不同地理位置之间的信息交流和协同工作。
1.4 IPMIS应符合通用性、工程化和标准化要求
IPMIS的开发需要一定周期,需要大量人力、物力和财力。无论是业主还是项目管理公司,都不可能做到为每一个项目都专门新开发一套系统。因此开发时需要满足一定的通用性、工程化和标准化要求,能够可持续有效利用,在项目转换时,可以方便地改造和扩充。
综上所述,IPMIS应是基于互联网的、网络化的、多媒体化的能对工程项目的各阶段实行全过程、动态化、集成化的工程项目管理信息系统。
2.代建制项目信息集成管理的维度
2.1 信息集成管理的时间维度
在代建制项目的信息集成管理中,集成化的项目管理信息系统是平台,项目管理公司是主导,而其在时间维度上需要涵盖包括前期策划阶段、设计阶段、实施阶段和收尾阶段等整个生命周期过程的各个阶段中,对于项目运作过程中的信息进行有效存储、对比分析、实时更新和替换。以项目管理公司为主导来建立IPMIS,充分体现了在全生命期内信息集成的优势,即不但集成本项目的管理知识和经验,而且可以将不同业主、不同地域的多个项目的管理知识和经验进行整合,充分发挥项目管理公司的专业优势,从而增强了代建制项目运作过程的有效性。
2.2 信息集成管理的费用维度
在工程项目管理过程中,从投资决策、设计、招投标,到施工、运营和维护等全生命周期各阶段都存在一个费用管理问题。它可以支持管理者更好地实现对工程项目的费用运行情况进行预测、调配、控制、核算、分析和考核,以最大程度地增加工程项目的运营利润。费用管理结构体系与建筑工程项目各种信息要素存在密切的关系,所以建立良好的费用管理结构体系有利于更好的组织和集成工程项目的多方面信息,使工程项目信息管理系统在企业运作上更具有指导、预测、控制的效能。由于项目参与各方对于合约所涉及的费用存在不同的审视观点,根据费用性质与组织结构之间的对应关系,管理系统中提供的数据映射机制,能够有效地满足用户对于工程信息管理系统的这种需求。
2.3 信息集成管理的价值维度
资本管理和资产管理都是以管理契约为依托,它们的共同目的和目标就是价值创造和价值增值。价值管理主要遵循的原则之一是冲突与和谐的统一原则。价值冲突是客观存在,不可避免的,而允许各种正当的价值追求的存在并尽量兼顾各方的利益和选择是各方价值实现的最合理途径。在一个工程项目中,投资者、管理者、施工者在看待同一个事物上一定有不同的视角,在对项目价值判断时所使用的描述词汇肯定存在差异,需要基于价值的信息集成。
2.4 信息集成管理的主体维度
IPMIS涵盖了整个项目实施过程中的各个信息主体,在实施信息集成管理后,综合的信息集成方式代替了原来繁琐的网状传递方式,充分克服了传统项目信息管理中的信息延迟、信息失真等问题,实现了不同管理部门和人员间的横向信息交流,包括数据、文件和资料的保存、共享和传递,为整个项目工作人员提供实时交流、讨论、决策和合作完成某项工作的信息平台。
3.结束语
信息的集成管理是解决工程项目信息管理中各种问题的根本途径,本文从时间、费用、价值、主体四个维度提供了一种分析构建工程项目信息集成管理系统的方式,文中针对代建制项目所提出的IPMIS框架模型,除其中涉及代建人部分内容外,对于一般工程建设项目也具有一定的普遍意义。◆
参考文献:
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