【关键词】科学统计;物资管理;建筑工程
中图分类号:F259.21 文献标识码:A 文章编号:1009-828309-0080-01
建筑工程企业从施工准备、破土开工到收尾竣工,整个过程都离不开物资管理。从这个意义上说,施工由始至终实际上打的就是一个“物资仗”。既然是这样,物资管理工作的成果如何?物资消耗是否合理?物资管理的手段是否先进?自然就同建设工程成本的高低和施工企业的经济效益息息相关。
1 统计工作在建筑工程物资管理中的意义与作用
统计工作是通过搜集、汇总、计算和统计企业相关数据来反映企业的基本面貌与发展前景。对建筑施工企业来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映建筑施工过程的本来面貌与发展规律。由于统计信息具有数量性和综合性两个鲜明的特点,我们不仅可以利用统计信息对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析;既可横向对比,也可总结历史预测未来。具体来讲,统计工作对建筑工程物资管理具有以下作用:
统计信息既可以反映企业物资管理在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业目前的各种物资的情况。如库存量、物资消耗量等。从动态看,它可以反映建筑施工企业生产发展、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等方面的情况;还可预测未来趋势。
统计工作可以监控建筑工程物资管理全过程。通过各种定期报表、重点调查、抽样调查等多种具体有效地形式,对物资管理全过程进行监测、控制,发现问题,及时解决,保障企业的物资管理运行处于最佳状态。可以通过统计报表、统计信息、简报等,使决策者及时了解库存情况,各项计划实际执行情况,供决策者参考。
统计工作可以衡量建筑工程物资管理水平高低、经济效益优劣。经济效益是进行物资管理的中心。统计工作可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面,结合财务收支状况进行综合分析,衡量物资管理水平的高低,经济效益的优劣。从而让决策者及时的进行决策调整,实现科学管理。
2 目前我国建筑工程企业物资管理上存在的问题及原因
同世界发达国家相比,我国施工企业物资管理水平又如何呢?从一些实地考察的结果显示,我国企业的管理水平还明显落后于世界发达国家。其具体表现为:
物资管理方法和手段落后。我们现在的管理方法,基本上还是停留在传统管理阶段,不能适应企业管理现代化的要求。在物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中都缺乏科学评价和程序,特别是一到施工紧张和物资短缺时,往往就“萝卜拔了不带泥”;现场物资供应和也不善于机动掌握,违背了供求规律。我们知道,任何一项工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。由于我们有些物资管理部门和人员,缺乏这方面的科学知识,业务素质较差,因而致使物资管理做不到科学化、规范化和合理化。
现行的物资消耗定额不准、不全、不配套,造成物资超耗。首先,尽管各类物资有消耗定额,但是不能严格执行,班组领料有的也不实行限额。其次,现在有的大部分物资消耗定额脱离实际、存在偏差,还有一些物资没有消耗定额,再加上我国长期以来实行的供给制的物资供应方式,使我们有些企业领导人和管理干部头脑中,物资节约的意识不够强烈,往往是只追求产值,而忽视工作质量和物化劳动的节约,这都造成物资消耗失控。再次,物资管理上缺乏明确的奖罚制度,也是造成原材料浪费的一个重要原因。
现场管理还没有做到科学化。施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但是我们有些工地说是说、做是做,工完料不净,场地杂乱无章的现象很普遍。
3 针对建筑施工企业物资管理的现状,制定对策与办法
针对以上这些问题,笔者认为我国应采取以下应对措施:
建立健全建筑施工企业统计的管理体制与运行方式,设立专门的统计部门并明确其职责。笔者认为,在建筑施工企业的物资管理部门都应设立统计机构,并且保持其独立性,明确统计部门的职能及责任。
优化统计的信息职能,为加强建筑工程物资管理工作奠定基础。在现有的体制下,统计作为建筑工程物资管理工作中重要的环节,应义不容辞地将决策者作为自己的第一服务对象,为其提供全方位信息。以现有的综合统计为中心,以班组统计、车间统计、专业统计三级统计网为基础,在本部门内部形成一个管理信息网络,并与其它相关部门信息机构联系起来,形成一个上下贯通,左右相连,内外结合的信息网络体系。
深化统计的咨询职能,作好决策者的参谋。一个完整的统计活动应经过统计设计、统计调查、统计整理和统计分析4个阶段,才能达到对客观事物规律性的认识。统计要对决策者想要了解的问题、需要掌握的问题、要解决的问题进行分析,将传统的统计分析方法与现代的统计分析方法有机结合起来,多层次、多角度地开展定性与定量相结合的专题分析和系统分析,搞好近期预测工作,及时提出切实可行的咨询意见和建议,供决策者参考。
强化统计的监督职能,对建筑工程物资管理全过程进行监控和预警。在建筑工程物资管理的全过程中,由于企业内部条件及各种外部因素的影响,必然会出现种种背离决策目标的不协调现象,如由于人为的因素,造成物资超储,在企业月报里应有所反映,适当采取利用、代用措施,降低物资库存,增加流动资金,加快物资周转速度,进一步提高经济效益。
提高专兼职统计人员素质,是进行有效建筑工程物资管理的人才保障。发挥统计的整体功能,积极参与企业建筑工程物资管理,要求企业统计人员既要有较深的统计专业知识,又要有多方面的经济管理知识、综合分析技能和解决实际问题的能力。因此,企业统计人员必须重视自身知识的更新,加强相关专业知识的学习,以扩展视野,提高业务素质。
参考文献:
董逢谷,陈惠琴,胡清友. 企业统计学. 上海:上海财经大学出版社,1999.
苏永明,崔瑛. 我国企业统计走出低谷的必由之路. 统计研究,2002.
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