关键词：医院 物资采购管理 模式 评价
医院物资采购管理是医院日常工作运行中的一个重要环节,其关系到医院的医疗、科研、教学、基础设施建设和后勤保障等工作,具体表现为对医院的各种物资制定使用计划、采购、保管和供应等相关的组织管理工作。同时,做好医院的物资采购管理工作,也是医院实现经济效益的一个重要途径。在新的经济形势下,政府应该把建设效益型和节约型的医院作为当今时代的重要课题,优化配置医院的人力、物力和资金。因此,为了提高医院物资采购管理的工作水平,进一步的规范医院对各项物资的采购程序,进而提高医院物资物资采购和供应的工作效率。大部分的医院都采用了集体招标和集中采购的物资管理模式,并且取得了显著的成效。
一、医院物资采购管理的新模式
设置专门的采购监管部门
大部分医院对物资采购活动没有设置独立的监管部门,虽然纪检监察部门参与物资采购的监督工作,但是其监管范围也是极其有限的,无法对医院的日常物资采购进行全面的监督。因此,大型的县级医院可以设置专门的采购监管部门来对医院的物资采购活动进行全面的监督,对于中小的基层医院而言,可以由财务部门对其物资采购活动进行全面的监督,其可行性很强。由于医院的一切采购活动都与资金分不开,医院可以委以财务部门对物资采购进行监管的重要职能,让财务部门成为医院一切物资采购计划的制定和监控的重要部门。
建立规范的采购管理程序
医院必须建立制度化和规范化的物资采购程序,其具体表现为以下几个方面：明确物资采购管理的相关责任人。把物资采购工作的落实到具体的负责人头上,让其明白物资采购的具体资料要求、数量、供货商的选择；规范物资采购的审批权限。明确医院所有的物资采购合同以及采购工作必须经过院长或者分管的副院长批准后才能实行；提出明确的物资采购条件。首先,物资采购必须要遵循完整的采购程序。其次,采购的物资必须是医院无库存或者库存不足的必需品。再次,规范物资采购的数量。最后,采购物资的单品价格不得高于医院的规定价格或者市场价格。对于数量大的或者单价高的物资应该严格进行招标、议价和比价；力求建立长期、稳定的货源渠道；明确医院职能部门的采购分工。医院的卫生材料、制剂生产原料、实际以及总务物资等物资的采购应该细化分工,落实到具体的采购人员头上；重视验收职能。无论是什么采购物资都必须经采购员本人和对应的验收员一起验收并且核对送货单以及发票。相关的验收员必须核实实际采购物资是否与订货单相符,要对经手的采购物资的规格、数量、品种以及质量是否与采购要求和订货单相一致而负责；规范退货与索赔的具体程序。为了避免经济损失,相关的采购部门应该对质量不达标或者不符合规定的采购物资立即办理退货手续,无论物资是否退换供货商,都应该立即以书面的形式通知财务部门扣回相关的账目款项；制定规范的货款结付政策。所有的物资采购除了个别的特殊情况需要现金付款以外,均以月结的付款方式为主。禁止采购人员私自采用现金支付方式。
二、医院物资采购的效果评价
健全和完善物资采购的基础性工作
1、建立和完善相关物资价格的信息档案
为了更有效的控制医院采购物质的质量和成本,相关的采购人员应该广泛收集和整理相关物资的价格信息,并及时的分析和了解对市场的变化动态。对于有调整和更改的物资价格应该交给物资采购部门确认和保存。同时,采购审计部门还可以通过各种信息渠道将收集到的物资价格告诉采购人员,经由采购人员确认后,在进行归档和实行。
2、建立健全的供货商信息档案
医院要建立长期、稳定的供货商渠道,并且严格执行供货商淘汰制度,每年都应该定期对供货商进行评估和调整。因此,应该为供货商建立一份完整的信息档案,便于医院对所有的供货商有一个全面的掌握和了解,并且方面对供货商进行考评。应由采购部门、使用部门和纪检监察部门等一起对供货商进行考核。同时,供货商的信息档案应该要有详细的联系地址、联系方式以及编号,并由专人对其进行管理。如果供货商在供应物资的过程中存在质量或欺诈等问题,医院应该对其实行酌情处理或者终止合同。
3、医院对采购人员实行考核、激励和评价机制
是防止在物资采购过程中出现欺诈现象的一个有效途径。最常见的欺诈现象就是采购人员与供货商串通收取回扣等,而且,这在一定程度上取决于采购人员的职业道德。因此,医院一定要重视对采购人员职业素养的考核。建立相关的制度和政策,去约束采购人员的行为,进而减少物资采购过程中的弄虚作假现象。同时,还要重视对采购人员专业能力的考核。一个合格的采购人员必须熟悉医院的整个运作和物资的储存情况,又要了解相应物资的市场价格以及本身的属性等,这样才能有效地防止在采购过程中发生上当受骗或者避免采购的物资不合格等情况,从而减少医院不必要的经济损失。同时,医院还应该由人事部和采购部门和监察科等联合对采购人员进行定期的考核。对于通过考核并且完成和减低物资采购成本的优秀采购人员医院应该根据相关制度对其进行精神或物资奖励,从而提高采购人员的工作积极性。对于考核不合格或者未能完成规定任务或者有违规行为的采购人员,应该依据医院的相关制度对其酌情予以惩罚,或者直接辞退。
4、选择科学、合理的物资采购方式医院应该根据不同类型的物资材料,选择合适的采购方式,这是降低采购成本的有效途径。公开招标。对于数量大的物资采购,应该利用公开招标的方式,通过供货商的互相比价,往往能够达到物资采购成本最低、质量最优的目的；合同采购。对于经常使用的物资材料的采购,可以与信誉好的供货商长期合作,与之签订合同。与诚信、信誉好的供货商合作不仅能保证物资的质量,还能在价格上获得一定的优惠；以最低价格采购物资。物资采购应该对比三家或三家以上供货商的报价,核实供货商价格的档案,并且还要获得医院财务部门的认可。在比较价格的同时还要考虑供货的质量,使得采购物资的价格最低、质量最优。
规范日常物资采购工作流程
加大对医院物资采购管理的控制力度,具体包括以下几个方面：
1、获得事前批准,并且严格按照审批权限去执行
未经财务部门的计划审批,就不能进行采购。采购人员应该结合医院的采购需求选择合适的供货商以及合理的报价。报价单应由医院分管的副院长审批同意后并报送院长审批,方能由采购人员进行正式的采购,然后由采购管理审计留底备查。
2、及时结算采购物资
禁止相关采购人员自行垫付定金,需用款时需要凭借已获审批的采购订单向医院财务本门办理借支事宜；对于延期付款或者遗漏入账的情况,供货商的送货单经验收入库后,要求采购人员进行分类整理后及时上报采购管理部门审计,并且统一编制,报送医院分管院长审批；举行物资采购管理会议。医院应该定期组织会议,针对物资采购管理过程中遇到的问题,制定或修改相关的采购管理政策,并提出有效的解决措施。物资采购管理会议中,相关采购人员可以讲自己在采购工作中所遇到的困难提出来,各部门经过相互协商,并达成一致共识,提出相应的解决措施。采购管理会议的会议记录必须存档并且以稳健的形式传达到医院各职能部门。
三、结束语
物资采购管理工作对于医院日常的工作运营有着十分重要的意义,也是降低医院经营成本和控制财务风险的重要方式,其具有长期性、过程性、系统性等特点。要做好医院物资采购管理工作,就要加大经济监控力度,加强各采购部门的自我约束意识和培养采购人员的职业素养。同时,也需要医院领导层大力支持,制定切实可行的相关制度政策,使得物资采购管理工作能够健康、持续的进行, 进而确保医院的日常工作能够有条不紊的展开。
参考文献：
王焱.医院物资管理浅谈.中国卫生产业,2012；35：169-170
马亚丽,张岳,张亮,胡莹莹.医院物资采购管理模式及效果评价.医院管理论坛,2013；08：53-54+44
王萍.探讨医院运营中的物资采购管理.现代商业,2010；15：103+102,医院物资采购管理模式及效今日股票大盘走势 果评价
相关：
小议企业全面预算管理中存在的问题和对策摘要：在企业市场竞争国际化以及国内外经济形势不稳定的背景下,企业要在激烈和复杂的竞争中生存发展并保持其持续的竞争优势,就必须采用先进的管理模式以提高其综合管理能力,而全面预算管理成为其必然的选择。本文首要阐释全面预算管理基本内涵以及实施必要性,深入分析其运用过程中存在的主要问题,最后就如何加强企业全面预算管理提出政策建议。关键词：全面预算管理 存在问题 政策建议全面预算管理,是指对企业存续过程中所发生..
辽宁上市、挂牌后备企业培育现状、问题及对策摘要：企业上市、挂牌对资金融通、规范运作、品牌提升和增强地区经济综合实力具有重要作用。以辽宁省53家后备企业为对象,通过问卷调查、现场走访和召开座谈会等形式进行专项调研,分析、查找培育工作存在的问题,并针对问题提出对策建议,以从源头上提高辽宁上市公司、挂牌公司的质量和数量,加快辽宁企业利用多层次资本市场的步伐。关键词：资本市场 企业上市 企业挂牌 后备资源 辽宁上市和挂牌企业的数量和质量是衡量一个地区..
浅析投资人偏好对最适资产配置策略的影响摘要：本文通过探讨加入代表投资人偏好的限制条件后的资产组合的利弊,来分析投资人的预期对最适资产配置操作策略的影响。关键词：投资人偏好 资产组合 策略一、投资人的偏好心理层面：根据Kahneman及Tversky在"The Psychology of Preferences"研究中所提出的有关投资人偏好的观察结果,可以得知：投资人在进行投资决策时,预期损失的威胁会比相对等金额的预期报酬的发生更加影响到决策过程；大部分的投资人往往会对比较明确或..
加强医保管理对医疗服务市场拓展的战略研究摘要：通过全面加强医保管理,建立以“地方医保”为依托的医疗服务市场,提升医院内涵建设,扩大医疗服务半径,用好用活医保政策,逐渐减轻企业负担,实现医院超常规、跨跃式发展。关键词：医保 医疗服务市场 战略研究一、加强医保管理,拓展医疗服务市场提出的背景近年来,院领导班子抢抓机遇,开拓进取,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,医院发展初具规模,但是,作为莱芜市一家三级综合性医院,与同级别医院发展相比,仍然存在着诸多的差距..
公路施工企业成本控制探讨摘要：公路施工企业因其规模大、施工成本高且施工过程易受自然环境、气候条件等因素的影响,使得公路施工企业施工成本的控制较复杂、难度较大。如何在确保工程质量的前提下,控制施工成本并提高工程效益,成为公路施工企业普遍面临的问题。本文详细分析了公路施工企业的成本组成,论述了公路施工企业成本控制的总体思路。由于公路施工企业产品单一,适宜采用“品种法”核算并控制其项目成本。因此,本文针对公路施工企业面临的各类工程..
如何建立有效的施工企业内部控制制度摘要：随着我国社会主义市场经济的发展,建立有效的内控制度在企业管理中有着重要作用。对于施工企业来说,建立有效的施工企业内控制度可以提升施工企业的经营效率,使施工企业得到良好的发展。建立施工企业内部控制制度的过程中存在许多不足之处,本文就建立施工企业内控制度中存在的不足之处与完善措施进行分析讨论,提出如何针对施工企业建立有效的内控制度的措施,提升施工企业的自身市场竞争力,使施工企业在众多的企业中生存立足..
刍议中小企业预算执行力摘要：随着国内市场乃至国际市场体制的不断完善,中小企业面临的生存环境也在不断变化,进而促使中小企业已经意识到预算的重要性,并积极进行预算管理。但是科学有效的预算管理的推进仍然面临着很多困难,预算执行力已经成为预算管理效率提高的关键。而目前我国的中小企业,因为多方面的因素,预算执行力度较低。本文综述了中小企业预算执行力,指出了其中存在的问题,并给出相应的合理化解决措施。关键词：中小企业 预算 执行力一、企..
中小企业融资运作浅析摘要：融资问题一直是中小企业发展面临的一大难题,企业要发展就需要资金支持。因此,对中小企业融资方式进行探讨对中小企业融资具有重要意义。本文尝试对中小企业融资遵循的原则、融资难的原因、融资方式及其优点和缺点进行分析,重点探讨中小企业创新外部融资模式。关键词：中小企业 融资运作资金对企业十分重要,企业的生产销售管理各个环节都需要大量的资金,资金是企业运作的血液,没有资金特别是现金流的支持,企业就会发生生产..
102家A股公司参股公司闯入新三板创新层【102家A股公司参股公司闯入新三板创新层】6月18日，全国股转系统发布了《关于发布创新层挂牌公司初步筛选名单的公告》。据了解，此次共有920家挂牌企业入围。
集团企业资金集中管理的利与弊摘要：实行资金集中管理能够有效地帮助集团企业稳定资金周转,统筹融资资源,优化资金配置；同时,有效协同集团内部各业务单元、职能单位的资金管理控制和协调,实现整体资金利用效率最大化。本文针对集团企业资金集中管理的必要性,分别分析了资金集中管理的优势与弊端,并提出治理资金集中管理的具体对策,为集团企业资金集中管理实践中提供理论支撑和指导。关键词：集团企业 资金集中管理 利弊分析一、集团企业资金集中管理的必要..