关键词：物资 管理 作用
物资的管理种类繁多,通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行。
2010年10月,根据本单位工作实际,制定了《终端实物管理办法》。规定终端入库、领用、销售、库存、报废等一系列可操作的规定,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求：1、明确了库存会计、库存账务员、实物保管员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任。2规定手工单的作用,以防止出现意外情形,工作出现断档3、明确了实物管理部门和各业务部门的工作权限和责任,防止相关部门越权操作,自《终端实物管理办法》实行以来,市本级库和各县分的库存终端实物帐实相符,帐帐相符,终端实物管理水平进一步得到了提升。
企业对物资的管理由最初的仓库管理引申到物流的管理,这个思想的转变是渐渐的过程,早在刚成立公司时,一是对工程物资的领用由实物管理人员一手包办来办理物资的入库、领用,对其未建立管帐和管物的分开,财务帐对工程物资的管理是粗线条的管理,不能对工程物资管理做到一步到位,二是人员换动较频繁来领卡,领卡和手机由各分公司部门章来领,三是库存管理系统都由市公司操作整个地区库存帐,月底各分公司采用报帐式上报做帐,不利于帐务的衔接,摆脱不了手工做帐,不利于提高劳动生产力,四是库存管理未形成制度化,五是物资的采购、合同、费用报销、实物管理分散在各部门不利于统一调度使用,六是物资系统的管理还不够科学,七是财务对物资的管理不够精细化。因此物资的管理暴露许多问题,成立计财部物资管理中心对全区的工程物资、在建工程、运营物资、办公物资、采购、运输、报销、入库、退库、领用、帐物的管理,实行物资管理的一条龙服务,实现了企业向管理要效益的转变。纵观我公司对物资管理改革的几个方面。
一、ERP财务帐务系统和物资管理系统为物资管理提供较好的操作平台
企业要实现跨越式发展,从“规模主导型”向“规模效益型”转变,必须拥有先进的管理手段,企业将通过实施ERP项目来提升自身的管理水平,实现成为国际一流电信运营商的目标。ERP库存物资管理模块的建立：一是库存物资目录应与固定资产分类目录对应,一个目录项目对应着唯一的编码,对于已经存在于固定资产目录中的工程物资,就无需另行编写,其物资编码也与固定资产目录中的固定资产目录编码相同；物资目录的职责由省公司计划部负责,同时制定出相应的管理办法,严格执行,以维护和保持数据至上线前依然有效、真实。二是为加强存货管理,没有采购合同不能付款,也不能办理入库手续；实在需要办入库手续的,也需具有视同合同的协议；未来实施ERP后,仓管人员将收货信息录入系统的依据是箱单；与供应商事先达成协议,要按企业的固定资产目录或代码发送箱单,以保证箱单信息的可读性；不按要求的货箱拒收。我们提供核对无误后ERP期初数据导入,各县分公司根据物品资源管理系统做有价卡销售,市公司做物品资源管理CRM销售数据回冲到ERP,手机做ERP子库存转移到各分公司,各分公司在按串号办理入库,工程物资开辟ERP和物资系统,ERP合同管理系统,ERP低值易耗品系统,ERP采购系统共同构成物资管理的完整系统体系。为了解决ERP营销系统延伸到县分公司,通过前期申请ERP工号、组织编写《营销物资管理系统操作培训教材》,2010年11月18日组织11个县分公司和市公司集团部有关人员培训工作,通过认真细致的讲解,以图文、文字的形式,解答学员问题,达到了培训的目的,通过具体工作的操作,县分公司操作ERP营销系统能力大大加强.
二、物资管理中心的机构建设和规章制度建设
计财部物资管理中心成立以后,配备工程物资营帐员和仓管员、卡类营帐员和仓管员、卡号管理、合同管理、采购结算、工程验收等岗位,调入懂财务的又懂物资管理的充实到这些岗位,通过几年的实践证明,这支团队完全能够胜任这项工作,多次被评全省物资管理第一名,还被总部列为全国物资管理先进单位,受到总部的嘉奖。物资管理中心在省公司和市计财部领导下,全面开展物资的清仓盘点工作,健帐建制、盘点实物、核对财务帐,完成了如下的制度建设：
统一采购物资
实行类似政府采购制度的统一采购制度,减少仓储费用,加速资金周转。要真正做到降低成本,保证物资质量,防止采购腐败的发生,招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,主要优点如下。
可大幅度降低采购成本。
采购的材料质量有保证。
可减少材料的积压。
有利于公平竞争,强化资源的优化配置。
增加了采购的透明度,减少了违纪行为的发生。
物资运输仓储的管理
工程物资的运输管理是由各职能部门提出物资运输计划,本着最大节约开支的精神,能够直接从生产厂家运到工地的就不必停留在物资仓库中转,对不同大楼的物资搬运按工时计价和包工时来付运费,仓库整理整洁和有条理,制定最高和最低储备定额,好坏物资做好标签标识,做好公商话管理,对坏了公商话机联系厂家修理。
物资的帐务管理
对物资的领用采用先进先出法,也就是先进来的物资先出库,,采用永续盘存制盘存期末库存物资,物资的销售经计费部门确认据以做帐,做好财务的收入稽核工作,重视现金流入和现金流出的对比关系,期末核对是否帐帐相符和帐实相符,对不符的下个月打工作联系单调整。
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式
现在经济往来,都是通过订立合同的形式,把各方的责权利固定下来,物资采购、销售等方面都需要订立合同,通过企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,企业法律顾问部门严格把好合同关,减少企业因合同的纠纷损失。
三、加强存货周转在库存控制的作用
成立零售事业部负责营业厅的手机采购、调拨、销售、库存管理,通过ESS系统能够及时反应采购需求,系统调拨、销售回冲到ERP财务帐、控制半个月销售的库存量功能,通过ESS系统反应的各营业厅的库存量,及时补充调拨给不足营业厅,对不好销售的手机,及时退库给厂家,通过每月的通报,督促各单位做好手机销售,改买断自购手机的采购为销售后再结算铺货手机采购方式,减少存货跌价损失,提高公司经济效益。
四、物资管理工作的总结
物资管理工作是一项认真繁琐的工作,一个工程设备大到几百万,小到几角钱的罗丝,物资管理工作的好坏首先要得益于各级领导的重视,其次物资管理好坏得益于整个团队的团结合作精神,奉献精神、终身学习精神,就能将物资管理的工作做得更好。
参考文献：
马洪灯.《构建适应现代企业制度的企业财务管理模式》,2011年
张蜀云.《现代企业中的合同管理》,2010年
马桂贤,赵秀云,薛明.《计算机网络在物资管理系统中的应用》,2006年,试论物资的管理，提高今日家园 企业效益
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