1、打造“企业名片”的要求。企业报刊被喻为“企业名片”,要打造好这张“企业名片”,必须努力提高企业报刊编辑的策划水平。策划“是新闻报道和宣传活动的第一步”,提高企业报刊编辑策划水平不仅仅是为了提高报刊的质量和水平,扩大其影响,不断满足读者新的需求,更重要的是,通过努力提高企业报刊编辑策划水平着力打造好企业报刊这张企业交流的名片,让人们更好地透过这张“企业名片”认识企业、了解企业、信任企业。从而,发挥出企业报刊在提升企业知名度,树立企业良好形象,增强企业市场竞争力中应有的不可替代的媒介作用。
2、市场形势发展的要求。编辑策划的目的是提高报刊的质量和水平,扩大其影响,以满足受众的需求。随着我国市场经济的不断发展,我国报刊等传媒观念已由“传者本位”转向“受众本位”,从而使编辑策划工作日显重要,成为传媒关系向“受众本位”转化的必然产物。企业报刊编辑同样要适应市场经济形势发展变化的要求,转变观念,从过去主要对稿件的“编辑”、整理和加工的角色转变为一个“策划人员”,主动搞好编辑策划,做到及时为记者、通讯员或作者出报道或写作题目、组织报道及引导文章写作。使企业报刊紧密结合企业发展形势,为宣传企业和企业宣传提供及时到位的服务。
3、搞好企业宣传的要求。企业报刊作为“企业名片”,它已成为企业重要的宣传手段和营销战略手段之一。办好企业报刊、搞好企业宣传首先要从提高企业报刊编辑策划水平开始,有了良好的成功策划,企业所办报刊或企业宣传、营销等活动就有了成功的一半。人们常说总编辑的水平就是这家报刊的水平,由此可见,提高编辑策划水平对于提升报刊质量和水平、搞好企业宣传的重要性。
二、提高企业报刊编辑策划水平必须注意的几个问题
企业报刊编辑策划尤如新闻策划,它通过编辑对企业或行业具有前瞻性的洞察、分析和判断能力,把那些原本存在于企业中的、能为编辑所用的“写作点”或“宣传点”找出来,并根据编辑的思路方向引导这一“写作点”或“宣传点”成为企业报刊或企业宣传真正的亮点和特色。
1、要有创意和创新。时下,国内外许多有识之士认为,我们正由“知识经济”时代迈向“创意经济”时代,许多先进国家已将创意产业列入新的经济增长点,英国把创意工业定为未来发展路径。新加坡把创意产业分成三大类：文化艺术、设计和媒体。按此,企业报刊应归属媒体,应属创意产业的骨干之列。创意是知识经济社会中人的思维价值创造,是比工业革命技术层面的创造更新更进一层次的人的行为和思维价值创造。创意和创新同时也是编辑策划最本质的东西,是编辑策划的灵魂。编辑策划前必须认真分析研究,设计方案,选照最佳的方案予以实施。为此。企业报刊编辑应具备较高的政治思想业务素质,有较强的政策水平,较宽阔的知识面,掌握多种思维方式和宣传报道技巧,有驾驭事物内在联系和发展趋势以及开辟报道资源的能力。这样才能驾轻就熟地进行编辑策划,才能求新出异,达到应有的宣传目的和效果。
2、要找到恰当的“写作点”或“宣传点”。“生活中其实不缺乏美,缺乏的是发现美的眼睛。”找准“宣传点”或“写作点”就是要选准题。在企业报刊编刊策划中,要紧紧把握时代的脉膊和企业发展的形势,掌握企业每一时期的工作重心、领导思路和职工群众所关注的热点,抓住具有典型意义的事件、人物、论题等。找准“写作点”还有足够的题材敏感性,企业报刊编辑要具有敏锐的洞察力,要善于分析,要选准最佳的、能产生最大效应的时机捕捉题材或“宣传点”并加以及时策划实施。同时在实施过程中,还要对文章的选材、写作角度,以及风格、手法等方面加以引导,兼顾全过程,以期达到最佳宣传效果。
3、要体现企业的经营发展战略。企业报刊编辑,以及通讯员或写作者都要不断更新观念,树立起企业全局的经营发展战略理念,要把企业报刊编辑策划或企业宣传策划上升到为实现企业经营发展战略目标服务的高度来对待,使得编辑策划和宣传策划与企业每一时期的经营发展战略思路和工作重点步调一致,而不是仅仅组织发动几名通讯员或作者来写写稿而已。要把企业编辑策划或宣传策划工作纳入到为实现企业每一时期的经营发展战略目标和完成每一时期的重点工作考核机制上来,使企业报刊或企业宣传不仅在为完成企业各个时期的经营发展目标和工作任务上发挥积极的舆论导向和鼓劲顺气作用,而且在提高企业的知名度、信誉度、竞争力、产品市场占有率和经济效益等方面上也要发挥应有的积极功效。
三、如何提高企业报刊编辑策划水平
过去,报刊编辑的任务和功能只定位在对记者、通讯员或作者写的稿子进行编辑,或者自己找些材料进行加工整理上,充当加工和把关的角色。如今,现代传媒观念转向“受众本位”后,编辑的主要任务不再仅仅停留在对稿件的编辑、整理和加工上,更重要的是搞好策划工作。企业报刊编辑必须适应这种角色转换。努力提高编辑策划水平。
1、应注重在题材选择上下功夫。编辑策划主要是策划报道题材选择,报道方案设计,以及方案实施和修正等。企业报刊主要是对企业的重要信息、重要事件和典型人物,以及企业的先进经验和做法等方面的传播报道交流。在企业报道事实或写作题材较少的情况下,需要编辑策划人员要有发现题材的真本领和硬功夫,要细微知著,要善于捕捉行业上和企业内部发生的一些事件和信息,及时组织引导写作人员进行挖掘、提炼,使之具有宣传报道或写作价值。《茂名石化管理》在近年来抓住石化行业强调对石化企业加强基层管理,狠抓“三基”工作的信息。在这些不被注意的日常管理工作中挖掘写作题材,设立“车间建设”、“班组建设”等栏目,组织策划通讯员和写作人员对“模范车间”、“模范班组”在基层建设方面的先进经验进行总结介绍；对茂名石化各单位荣获全国、中国石化和广东省现代管理创新成果项目进行推介；以及对茂名石化各基层单位狠抓“三基”工作的经验特色进行交流等,取得了良好的宣传效果,对夯实企业管理基础,加强企业基层建设,确保企业安全生产、促进和谐企业和节约型企业的创建等起到了积极的推动作用。
2、要善于抓住企业发展每一阶段的重点和“热点”。企业每一个发展阶段都有它的工作重心,每个时期都有职工关注的“热点”事情,企业报刊编辑要密切结合企业发展形势,抓准时机进行精心策划,使这些工作重点或职工关注“热点”及时成为企业报刊报道的重要题材。企业报刊编辑策划及策划的特点、目的、题材,都必须围绕企业这一个时期的工作重心和宣传中心。近年来,国有企业改革,主辅分离、改制分流,人事、用工、分配“三项制度”改革等成为热点问题和难点工作。为此,茂名石化逐步加快企业改革、辅业改制分流等步伐,企业报刊密切配合,精心策划,对国家有关国企改革优惠政策、以及兄弟厂家和下属改制分流单位先走一步的改革经验等进行详细刊登报道及系统推介评论等,为尽早完成企业改制分流工作发挥重要的舆论导向作用,收到良好效果。至2005年底,茂名石化已基本完成辅业改制改革,共分流近二十个辅助单位,职工总数从改革前2000年的27000人减少到目前的12000人左右,企业进入良性发展阶段。
3、要与企业重大的“节日”或重要事件互动。企业重大节日和事件主要有：单位成立多少周年厂庆、重大项目和重要装置奠基或投产、经济技术水平创出行业新纪录、企业产值利润获得新突破、企业获得全国性重要荣誉、国家或省部级等重要领导人前来视察等等,这些都是企业的亮点。及时抓住这些具有重要报道价值的事件进行企业宣传策划,是企业报刊编辑策划中的重头戏。近年来,茂名石化企业媒体抓住茂名石化建厂五十周年大庆、100万吨／年乙烯改扩建奠基、茂名乙烯装置长周期运行79个月、创国内新纪录并达到国际先进水平等重大事件成功进行了精心策划,并邀请省内外重要媒体前来报道,企业内外各级媒体对这些重大事件进行全方位报道宣传,对提高茂名石化企业知名度、树立茂名石化做大做强的良好企业形象起到了积极促进作用。
4、要借助重要人物或“企业名人”进行策划。企业报刊既然是企业的一张名片,要打造好这张名片,企业报刊编辑策划就要做到与广告、公关、促销等一样,必须依靠精心组织、成功见效的策划手段,来为实现提高企业知名度、影响力和竞争力而进行宣传造势。由于企业报刊的名片效应,企业报刊编辑策划具有比广告、促销等更容易取信于社会大众的优势。因此借助重要人物或“企业名人”进行策划,在人们高度关注的热点中吸引人们的眼球,可以取到事半功倍的宣传效果。在茂名石化100万吨乙烯改扩建奠基庆典上,邀请了广东省省长黄华华参加,大大增强了茂名石化在广东省及华南地区重化工业中的首要地位。同时,必须注重精心选树“企业名人”进行品牌宣传,成功策划宣传打造“企业名人”,树立企业名人效应,意义重大,如大庆油田的“王进喜”等,其名人效应影响一个时代。2005年“五一”前后茂名石化对获“全国劳动模范”称号的化工分部裂解车间主任李强,进行精心策划、大力宣传,打出茂名石化人的品牌,让世人了解茂名石化人的精神面貌,对树立茂名石化人良好形象,提高企业知名度取到良好效果。
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