传统采购 准时化采购 合作
作者简介：刘辉,江西外语外贸职业学院工商管理系,助教。
一、JIT采购理论概述
JIT采购的基本思想
准时采购的基本思想是五个恰当：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它比传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有更高的要求。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、降低提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
JIT采购与传统采购的区别
JIT采购与传统采购的不同之处主要表现在以下几个方面：
1．供应商的数量不同
传统采购模式一般是多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。从理论上讲,采购单供应源比多供应源好,一方面,供应商管理比较方便,也有利于降低采购成本；另一方面,有利于供需方之间建立长期的稳定的合作关系,质量上比较有保证。但是采用单一的供应源也有风险,比如,由于供应商的因意外原因导致供货中断,将使供应链的后续活动受到影响。
2．交货时间的要求不同
准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是精细供应链生产运作的前提条件。准时交货取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说,要使交货准时,可从以下几个方面着手：一是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。另一方面为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它影响甚至决定着准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等,要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。而传统采购中对交货时间没有严格的要求。
3．选择供应商的标准不同
在传统采购模式中,通过价格竞争来选择供应商,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合评估,在评价供应商时价格不是主要的因素,质量是最重要的标准,这种质量不单指产品的质量,还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。
4．确定采购批量的策略不同
传统采购是采购部门根据资源供给情况、生产保障需要和自身采购规模来确定采购批量。而小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统采购模式的一个重要不同之处在于,准时化生产需要减少生产批量,直到实现“一个流生产”,因此采购的物资也应采用小批量方法。当然,小批量采购自然要增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外等远距离的情形,在这种情况下实施准时化采购的难度就很大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或采用就近办厂的方法,尽量使供应商靠近用户。
二、JIT采购在医院药品供应中的应用
实例背景
我国医药购销领域的不正之风导致药价偏高,是我国医药市场必须解决的问题。在医药市场上,医院药品的采购量占85%以上,因此要解决医药购销领域问题,必须找出医院药品的供应方式中存在的弊端和不足并加以改进。采用基于供应链思想的供应模式,来缩减药品流通的环节,从而减少流通成本,也可以在一定程度上避免医药代表与医生之间的勾结。分析医院药品的供应方式,可以利用供应链中有关JIT采购的思想。
实施策略与运作流程
JIT采购模式相对于传统的模式是一种全新的医药供应模式。它不仅需要采用现代的信息化技术,更是对传统医院管理思想的变革。医院作为JIT采购模式实施的主体,要注重选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理,与供应商紧密合作,选择合适的电子商务平台来保证JIT采购模式的成功实施。医院在具体实施中采取以下步骤：
1．供应商的选择
JIT采购模式中,医院与有限个供应商签订长期购买合同。这些供应商与医院是一种长期相互协作的关系。在这种供应链的合作关系中,医院不再只是考虑价格,而更要注重能提供优质、准确、合格的药品配送服务。因此,选择供应商应该遵循以下原则：
供应商的管理必须符合GSP规范。GSP是药品经营质量管理规范,它对药品批发和零售的管理职责、人员与培训、设备与设施、进货、验收与检验、储存、陈列与养护、出库与运输、销售与售后服务等方面进行了严格的规定,是药品经营质量管理的基本准则。它要求供应商必须实现一体化、自动化、信息化的现代管理。
供应商具备现代化的物流配送条件。供应商应该有良好的仓储设施,能够满足医院药品储存要求。此外,还要有较强的配送能力,保证药品能够及时地交付医院。
供应商具备较高的信息化管理水平。供应商只有使用信息技术实现了药品的购买、销售、库存等全部业务的联网操作,才能保证与医院管理信息系统进行无缝连接,从而保证JIT采购模式得以实现。
2．医院和供应商加强合作
医院和供应商应在以下几个方面加强合作：
让供应商了解医院各个科室的设置和药品供应情况,使供应商能够清楚地知道医院需要的药品质量、数量及供应的期限。
向供应商提供医院日常用药计划、应对紧急情况的策略,使供应商明确医院的需求,以使供应商能够随时满足医院的要求。
医院和供应商要明确双方的责任,并各自向对方负责,双方明确共同的利益所在,并为此而团结一致,以达到双赢的目的。
3．医院和供应商进行实时的信息交互、数据共享
电子商务利用Internet技术,将医院管理信息系统和供应商的内部管理信息系统连接起来,这样可以保证医院和供应商之间的信息快捷地传递。此外,医院和供应商之间的现金流也可以通过电子商务实现。如厦门第一医院和它的供应商通过海虹电子商务平台实现信息对接,使供应商实现了对医院药品的实时供应,实现了医院的零库存。这就是通过电子商务实现JIT采购模式的一个成功案例。
三、小结
随着产品生命周期的缩短,订单变化的起伏加大,以及对产品质量更为严格的要求,加强企业的物资采购管理,使采购成为一个重要的增值过程,成为企业价值链中的重要一环,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。JIT采购是对应企业发展到重视物流,以供应链管理思想经营企业时的一种新型高要求高标准的采购模式。
参考文献
武玲秀。浅析准时化采购模式在现代企业中的应用2006
周传丽。论我国企业应用适时制的策略2002
唐纳德·沃尔特斯,库存控制与管理。机械工业出版社,2005
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