一、当前国有企业成本管理中存在的共性问题
纵观改革开放30年来国有企业的发展历程不难看出,一些实力较强的国有企业,较好地完成了从计划经济体制向市场经济体制的过渡,能够适应当前形势发展需求,参与经济全球化竞争。但是,国有企业由于一些历史根源,其成本管理中也存在着一些弊病,这些弊病在经济危机中便成为影响企业生死存亡的关键因素。
一是思想观念陈旧,不适应市场经济下的经营角色。企业在从计划经济向市场经济的变革中,企业的经营管理者及全体员工仍然自觉不自觉地、不同程度地存在着重生产、轻经营,重安全、轻效益,重一线、轻管理的现象,不能在日常的生产经营活动中,自觉以市场为导向,把降低成本、提高市场竞争力与企业的生存和发展联系在一起,陈旧的思想观念需要转变。
二是缺乏全成本核算理念,成本管理工作不系统。多数企业只是在财务部门设置岗位负责生产成本的核算及管理,而在车间、班组层面没有核算流程,成本核算往往是事后行为,缺乏事前控制和过程监督,没有形成全员、全过程、全方位的成本管理和控制的体系,造成成本管理往往是上紧下松,成效不佳。
三是成本管理手段落后,不适应市场经济体制发展。比如在原材料采购方面,有些国有企业并没有真正走向市场、引入竞争机制,采购渠道单一,没有建立起先进的采购管理平台,造成原材料采购成本长期居高不下；同时由于采购监管不到位,采购流程不科学等,采购过程不仅效率低下,而且带来了腐败现象,加重了企业负担。
四是浪费现象严重。包括大量银行存款造成的资金浪费；在修旧利废方面措施不得力造成的物资浪费,外包工程造成的人工和费用浪费；大量的物资积压造成的折价处理积压物资浪费；机构臃肿、工作效率低造成的效益方面的浪费等。更重要的是人员的节约意识淡薄,养成了长期大手大脚的习惯。
二、国有企业可采用的降低管理成本的手段
由于国家宏观经济结构原因、政策扶持等一系列原因,相当一部分国有企业并未达到真正意义上的市场化运作,与国际一流企业相比,尚有诸多管理空白大有潜力可挖。在当前的经济危机中,企业可以从以下几个主要方面入手,大幅提升企业的生存能力。
一是引进先进的管理思想与管理理念。当今的经济是全球经济,企业的竞争是全球化的竞争。因此,国有企业应将眼光放远,充分解放思想,大胆创新,结合企业自身情况科学引入先进的管理思想与管理理念,合理消化吸收,为我所用,向管理要效益。
二是可充分利用信息化手段,提高工作效率,减少管理成本。信息化平台可以将先进的管理思想进行集成与封装,优化管理流程,减少人工接触造成的信息传递衰减与错误,实现高速的信息流与工作流,大幅度降低人工管理成本,使企业管理实现质的提飞跃。
三是国有企业必须进入经营角色,加强财务预算管理,严格控制成本费用支出,提高企业的经济效益。国有企业曾受计划经济的长期影响,企业的财务预算管理意识不强,制定一个符合企业实际、具有可操作性的财务预算并强化执行十分必要,能保障企业以最尽量少的资金支出完成需要做的工作。
三、企业在经济危机中降低成本的有效途径
在经济危机的大潮中,企业必须能够采取有效措施,在最短的时间内有效降低成本。这就需要企业眼睛向内挖潜力,苦练内功降成本。在企业的具体工作中,影响成本居高不下的因素很多,应该抓住重点,重拳出击,这样才能在经济危机中起到立竿见影的效果。
一是降低企业购置生产原材料所需变动成本是降低成本的重要效途径。在工业企业中,原材料所占成本一般占整个成本的50-70%。降低原材料采购成本意义重大。如企业可以从创新采购模式入手,组织管理团队充分了解市场信息,把紧物资入口关,减少人为因素,采取公开“招议标”等办法,建立供应商的竞争机制,从而实现物美价廉的原材料采购；企业也可以大胆创新,尝试采取替代性原材料的方式,在达到生产要求与产品质量的情况下,用其他更为廉价的材料替代目前使用的材料,从根本上降价原材料价格。
二是加强财务管理,在经营模式上寻求突破。可以在资金管理中做文章,通过资金的高效运转,达到降低运营成本的目的。计划经济时代,企业对公司理财、资金成本、资金运作等比较陌生,随着市场经济的初步确立,企业不仅仅是生产主体,同时成为经营主体,这就迫使企业的经营管理者必须转变观念,突出财务管理,一切工作以经济效益为中心,将财务管理渗透到生产经营的全过程。同时,国有企业负债率仍普遍较高,企业还贷压力大,企业可以充分利用国家调低贷款利率的机会,筹集短期资金,用于归还逾期和高息贷款,或提前归还长期贷款,打利率差、时间差,以减少财务费用。
三是大力推进技术创新与技术改造。科学是第一生产力,通过技术革新,以先进的生产方式进行生产,将使企业劳动生产率大幅提高。在技术革新与改造过程中,企业应充分发动全体员工的聪明才智,鼓励员工提合理化建议,对生产流程与生产设备进行一次全面梳理与优化,通过可靠的支出与收益专家论证,改进落后的生产方式,升级高耗能、效率低下的生产设备,提高企业的技术实力和竞争力。
三是从加强员工宣传教育入手,建立节约型的企业文化,改变员工一贯的大手大脚的作风。人是企业发展的决定因素,特别是国有企业,由于员工在思想观念上还不能与市场经济很好的接轨,一些国有企业当中长明灯、长流水等现象见惯不惯,生产过程原料浪费严重,企业资源利用率低下,单位产品能耗高。如果通过宣传教育,使员工树立良好的节约意识,养成科学生产的习惯,将会对企业降低成本起到非常好的助推作用。
降低成本是企业经营管理永恒的主题,成本管理出色的企业在市场经济中才具备竞争力。随着社会的发展和经济技术环境的不断变化,关于成本管理的思路、方法和途径也在不断发展和深化。在经济危机中,何种方式降低成本最为迅速快捷,还必须考虑企业实际情况,不能死搬硬套,必须对症下药。而当前的经济危机则是一把双刃剑,既会淹没那些成本管理不善的企业,又能促使企业将成本管理思想的精髓发挥到极致。
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