关键词：电网工程；管理；P3；应用
中图分类号：F062.4文献标识码：A 文章编号：1008-442801-117-02
一、P3软件应用背景
近几年来,随着我国经济的发展,电力需求增长旺盛,电网建设投资规模日益增大,电网建设要求不断提高。现在新的电网工程项目投资和建设管理模式和过去相比,无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的造价控制等方面,都提出了更高的要求。特别是电网工程项目建设具有资金密集、技术密集、专业众多、交叉施工多,施工场地有限、连续施工等特点,同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响,因此如何在工程开工前正确地表示这些错综复杂的关系,在工程实施过程中,当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时,又如何动态地反映这种变化对整个工程进度的影响,并及时作出相应的调整,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的情况下完成,是每个工程建设管理者所追求的。 基于上述情况,近年来,许多工程项目的业主,或者是工程建设的总承包商,管理和主要施工承包商,纷纷引进了在国际工程界享有盛誉的P3工程项目管理软件,来辅助进行工程项目建设的管理工作。
二、P3软件简述
P3软件是Prirnnvera、remProjectPlanner的简称,是由美国Pri-mavera Systems,Inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件,主要功能是进度、费用和资源管理,主要特点是软件之中融合了先进的项目管理的思维和方法,使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外,软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起,从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。 P3作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划,而是基于要完成的工程量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。
三、P3软件在工程项目管理中的应用体会及建议
1、工程项目管理的主要内容 目前,国内电网工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲,“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理；“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理,“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方,如业主、监理、施工单位之间,与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。 在工程管理的诸多内容当中,进度计划管理是重点,是核心,抓住了进度计划管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。比如每个具体工程的总工期是多少,应该什么时间开始,什么时间完成。工程下面有可以逐级划分成哪些项目,完成这些项目分别需要多少工期,它们应该什么时间开始,什么时间完成。项目之间的逻辑关系怎样,怎样表示这些逻辑关系；完成这些项目需要提前进行哪些准备工作,施工图应该什么时间到,设备材料应该什么时间到,这些都是建立在进度计划基础之上的。
2、利用P3软件编制工程施工进度计划 在利用P3软件编制工程施工进度计划时,以工程施工工序作业为实体,加上完成该作业需要的时间因素如工期,开工时间,完工时间,以及和其他作业之间的逻辑关系,就构成了最基本的施工进度计划。编制工程施工进度计划,一般是根据相近工程的定额工期,参考已完和在建同类工程的工期,再结合本工程的具体情况,如工程所在地自然和气候建设条件,综合考虑影响工程进度的设计提资、主要设备的供货能力、制造周期等因素,确定工程的总工期和开工完工时间,然后再编制工程的里程碑及总体控制性进度计划,最后编制各级施工进度计划。
编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系,工程各个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的,能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系,以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去,动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。
3、利用P3软件编制质量控制与安全施工计划 工程建设管理,除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行完成外,对工程质量控制,安全文明施工也都有严格的考核指标要求。由于电网工程的特殊性,涉及专业范围太广,目前编制的进度计划没有将工程质量控制,安全文明施工管理纳入P3工程管理的范畴,这样,在工程跟踪过程中,就无法提前过滤出有考核质量要求的作业,提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排；也无法过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业,提前给予特别的提示和预警,引起重视,从而确保工程施工在保证质量,安全和文明有序的情况下完成。因此建议可以考虑以后将这一块内容纳入P3管理范畴,可以通过设置质量标准分类码,安全级别分类码的形式,对那些有质量要求,有安全要求的工序。在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。
4、关于工程资金计划的编制 用P3软件编制好工程进度计划,再定义好费用科目和费用类别后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用,如输入相应分摊的建筑工程费用,非施工作业输入相应分摊的其他费用,同时根据考虑费用在作业上的分布曲线,就可以利用P3软件作出工程的资金计划。利用P3软件做出工程的资金计划后,不但有利于项目部对工程资金需求心中有数,提前做好资金的筹集和组织工作；也有利于直管的技术人员和施工员心中有数,真正做到对费用项目的全员控制。这方面还需投人经营预算人员与P3计划编制人员的配合,以P3划分的作业来计算本作业的资金量,这部分内容的实现关键在于决策层是否愿意投入人力资源。反过来,如果当资金来源不是要多少就能提供多少,而是受到一定客观条件限制,或主观上要求在工程建设期内按某种比例或曲线提供时,可以通过调整进度计划中某些工序的工期,开工和完工时间,从而制定出与这种资金供应计划相适应的工程施工进度计划。
5、关于人、材、机资源分配计划、资源平衡和成本计算利用P3软件资源定义功能定义好人、材、机资源、资源限量后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要人、材、机资源数量,同时考虑资源在作业上的投入分布曲线,就可以利用P3软件做出工程的人、材、机资源计划安排。利用P3软件做出工程的资源计划后,有利于施工承包商对工程资源需求心中有数,以便提前做好人、材、机资源的计划组织安排工作。通过软件的资源平衡功能,可以根据施工班组和施工分包商的资源限量情况,让P3软件自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工时间,从而制定出与资源限量情况相适应的工程施工进度计划,也可以说是结合项目部实际的切实可行的合理的施工进度计划
6、关于设计图纸、设备材料交付进度计划的编制。 施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件。工程施工进度计划编制完成后。根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件,将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编入工程进度计划之中。考虑到必须进行的设计图纸审图和交底,施工准备等的时间提前量,利用P3软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间,并据此为基础与设计承包商充分协商后,从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收,有些设备还需要现场组装等的时间提前量,利用P3软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间,据此为基础并与设备材料供应商协商,从而确定出工程实际的设备材料交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。根据目前工程情况,施工图的交付计划及其设计过程的跟踪,设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等虽然也编入工程进度计划进行管理,但实际过程中。计划赶不上变化,施工图的交付时间和设备交付时间拖延是P3计划实施过程中的一大障碍。
四、关于EXP和P3的联合应用
在工程项目建设管理中。还有大量的非时间和逻辑关系的。比如数字的、事务的、表格的、图象的、有些还是视频的和声频的,以及其他工程管理内容。如合同费用的管理,费用的分摊、计划和统计,工程进度款的支付管理,设备管理,图纸管理。各种工程文件管理如质量管理、安全管理、设计变更管理。档案,还有人事管理,来往信函管理,日常事务管理和催办等等各种工程管理工作,也就是工程项目管理中的费用控制、合同管理和信息管理等。而对于非进度部分内容的管理,软件要么不好用,要么不能解决问题。 鉴于此,P3可以与EXP联合使用。EXP软件的主要特点是各种工程费用如概算的、合同的、实际的、工程进度款支付和设备材料款支付的各种工程费用数据能够自行封闭一致,还有紧密结合工程合同进行管理。并对和合同有关的事务过程记录在案,尤其后者对于日后依据合同解决有争议的问题是相当重要的。EXP软件近年在国内也得到了越来越多的应用。P3软件和EXP软件的联合应用,可以有效地管理工程项目建设中的大部分工程管理内容。 最后需要说明的是,目前,很多电网企业由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,P3软件在应用水平和应用深度有很大的不同。项目管理软件的应用能否取得成功,除了相关的技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆在很多企业和项目的管理过程中都不同程度地存在,如何抓住机遇,将企业和项目的管理与计算机软件的应用相互融合,如何根据信息化的要求,实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化,是当前很多企业和工程项目的参与方应该着手解决的问题。
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