集团企业财务管理 集团企业信息化建设集权管理分权管理信息集成
目前我国集团企业的管理一般有两种模式,一种是集权管理模式,也就是对子企业采用统一的会计预算和核算,对企业的资源进行集权控制。另外一种就是分权管理模式,也就是对子企业确定一个时间段内的总体目标,期间不对其经营活动进行控制,只是在期末对其业绩进行考核和评价。根据我国目前经济发展的现状,主要存在的集团经济体有单一的产业集团、以主产业为核心的多元化产业集团、投资控股集团、多元化的实业投资集团和跨国集团。下面我们将分别介绍各产业集团的财务管理模式:
1. 单一产业集团。由于经营业务单一,集团总部就是产业的核心,各子集团所发生的业务基本一致,会计实务和财务核算基本统一,这就可以进行集权管理,加强集团对于各子集团的控制,更有利于决策的形成。
2. 多元化经营的产业集团。由于各子集团从事的是不同行业,各自的会计核算标准不一致,很难进行统一。这个需要一个灵活的财务管理模式来进行控制了。对于这种集团企业,一般集团主业务所属的子公司采用集权模式管理,而对其他产业进行分权模式管理。这样两相配合才能更好地加强集团企业管理控制。
3. 投资控股集团。母公司是投资决策管理中心,下属单位根据其控股份额可分为全资子公司、控股公司、和参股公司。由投资集团对资金管理进行统一监控。对于全资子公司和控股公司而言实行分权管理的财务管理模式,即投资集团各子公司在母公司设定的经营目标下独立经营管理,有相对的独立权。而参股子公司一般不纳入集团的财务管理范围。
4. 多元化的实业投资集团。集团企业分为多层集团结构模式。上层是投资决策与管理机构,可能是一层,也可能是多层。下层是多个产业集团,每个集团可能是单一产业集团,也可能是多元产业集团,还可能是投资集团。这样我们可以根据下层每个产业集团是单一产业集团、多元产业集团和投资集团的不同,分别采用单一产业集团多元产业集团和投资控股集团的的财务管理模式;上层集团一般采用汇总报表、合并报表的方式对下层集团进行监控和考评。
5. 跨国集团。跨国集团从其机构上来看可能是单一产业集团、多元产业集团、投资控股集团或多元化的实业投资集团。这样我们就可以按其分类,分别采用相对应的财务管理模式进行控制,同时由于具有海外经营公司在财务上的特殊要求,日常核算采用当地会计制度,会计报表按照中国会计制度的要求进行调整以及币种核算;海外上市公司在财务上的特殊要求。日常核算与管理用中国会计制度和管理模式,会计报表按照上市地区的会计制度进行调整以及币种核算。
由于财务管理是实现集团战略和管理的重要手段。我们要解决好集权与分权的关系。要在集权与分权之间寻找一种平衡点,一方面可以使得集团各子公司根据自己的实际情况拥有独立的经营权,但是同时不能放开集团母公司对其的控制,实行一种“有控制的分权”管理。而这种财务管理模式是需要现代集成信息化建设为前提的。主要通过电子商务、计算机集成制造系统、计算机网络和通讯等技术为基础建立信息化平台来实现的。但是目前我国财务管理信息化建设面临着诸多的困难,首先从意识层面上对于财务管理信息化的核心地位认识不强,大多集团还停留在IT技术代替操作的层面上,错误地认为进行了会计电算化就是实现了财务管理信息化,没有认识到信息化的核心地位。其次信息不集成,难以作为集团进行决策的依据,由于集团内各子企业应用的软件不统一,没有统一的信息编码标准,造成集团信息不能整合,这样就失去了其决策意义。再次,我国企业集团缺乏财务管理信息化管理相对应的人才,造成这个的最主要原因就是人才培养上的缺陷,由于我国目前还没有相对应的财务管理信息化专业人才的培养,使得各类人才要不就是只有财务管理知识而不懂现代信息计算机技术,要不就是有计算机控制技术但是不懂财务管理知识,缺少相对应的复合型人才。鉴于此,以下是解决我国集团企业财务管理信息化建设的方法:
1. 加强集团企业信息化建设,首先要在意识上对信息化建设进行重视,要营造一种信息化环境。
2. 要建立集团企业财务信息化基础平台。要在硬件网络设施、信息技术平台安全保证体系、支撑软件体系和人才培养上为集团信息化建设提供最基础的服务。
3. 集团企业应根据自身的应用模型选择应用软件系统中满足自身业务和管理需要的功能系统,然后根据应用模型的需要配置参数、初始化,最终构建出满足企业自身需要和特点的个性化信息平台。
4. 以资金管理为中心,对集团企业进行信息化系统规划。规划的主要子系统应该包括财务子系统、销售子系统、采购子系统、仓储子系统和生产管理子系统,逐步实现信息流、资金流、物流的信息集成。需要引进国外先进的ERP管理系统为集团的信息化建设服务。
企业集团财务管理模式的选择和信息化建设,应该根据集团自身的特点进行模式的选择和信息化建设。企业集团的信息化建设是为企业的财务管理服务的,而财务管理是集团企业管理的核心,集团要以集团利润最大化为原则,按照“有控制的分权”来选择企业财务管理模式,实现对集团的最有效的管理控制。
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