施工企业 成本管理 成本控制
一、施工企业成本管理的特点
虽说都是为了增产节约,增收节支,努力提高经济效益,但不同企业、不同工程项目、不同管理体制的成本管理却有着很大区别。施工企业的产品不同于其他企业产品,成本管理的对象是工程项目,它可以是一个建设项目,也可以是一个单位工程。施工企业成本管理是指对施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期条件下采取有效的措施不断降低成本,以达到成本控制的预期目标,它有着不同于其它企业的特点。
首先,施工企业有着工期长、流动强、分布广,每个工程项目单独核算等特点,因此,其成本管理应该是一个全员、全方位、全过程、全环节的管理。其次,由于施工工程的复杂性和个别性,施工过程可能会涉及不同性质的工作人员,其成本管理要全面、合理地组织安排每一类工作人员的协调工作,同时也要宏观控制和安排施工过程的每一个环节和步骤,以保证施工顺利进行。最后,施工企业通常以工作量作为业务量,其成本管理与财务管理密不可分,财务管理是经营管理的核心,成本管理是财务管理的中心环节,是企业实现良好经济效益的保证。
二、目前我国施工企业成本管理存在的问题
一直以来,虽然施工企业在成本管理方面下了不少工夫,也创造了一些经济效益,但成效并没有完全显现,施工企业的成本管理现状并不让人十分满意,还存在以下问题:
1. 对于成本管理、成本分析和成本控制认识不足
虽然成本管理已推行很多年,但仍有一部分人对这个概念感到模糊,特别是对施工企业来讲。多数施工企业人员本管理的认识存在误区,认为成本管理只是成本管理部门或财务部门的工作,与已无关,他们只需各司其职就可以了。技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作等,却不知为了减少工程成本,搞好成本管理工作,不仅需要各部门分工明确,还要协调合作。
成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本进行分析研究,找出差异及产生原因,能为以后的成本制定提供宝贵意见。但目前很多施工企业忽视对成本进行分析,一个项目结束后,很快转入下一个项目,很少认真地对成本差异作出客观分析,造成资源的浪费。通过成本控制,可以对企业经济活动实施有效控制,一定程度上讲,成本高低直接制约企业的经济利益和健康发展。而施工企业项目经理对各项成本控制却不够重视,致使项目利润大打折扣,降低企业经济收入。
2. 信息获取和成本管理方法滞后
想要实行全面、科学的成本管理,必须有真实、及时的、完整的成本信息和先进的管理方法。信息能如实反映各时期的生产耗费及施工全过程的情况,能为项目的经营决策提供准确依据;先进的管理方法能及时收集、传递、处理和储存生产经营过程中出现的大量数据信息,通过准确分析做出正确选择,并及时发现、处理成本管理中存在的问题,以降低成本,阻止企业资产流失。目前,我国施工业普遍存在信息资料不完整、企业成本只有在工程结束后才能反映的问题,大大损害了企业的利益。
3.管理人员素质不高,成本管理工作流于形式
施工企业成本管理是一项复杂的工作,成本管理水平的高低很大程度上取决于管理人员的管理手段和方法如何,这就要求成本管理人员必须具备一定专业知识和综合素质。在高度信息化的今天,大多施工企业仍然存在管理人员素质不高、信息传递缓、现代化管理水平低等问题。成本管理工作没有落到实处,成本缺乏真实性,将导致项目成本不能得到很好控制,成本管理工作只能流于形式。
4.缺乏成本意识
随着市场经济的深入发展,施工企业的竞争也越来越激烈,面对市场竞争的压力,有些施工单位一味追求工程量,却忽视了成本计算。如有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,以致企业陷入债务危机,危及企业的生存发展;有的企业受传统思想影响,重事后轻事前、重战术轻战略,只是注重量的完成,却忽视了对成本的控制,不能实现企业利润最大化。
三、改善施工企业成本管理的相关对策
施工企业的发展靠科技和管理,其成本管理又分为企业财务成本和项目成本,前者是以国家规定的财务会计准则和企业财务制度为基础的成本核算,后者是依据工程项目管理和决策需求进行的成本核算。施工企业的成本管理,要注意企业财务成本的准确性、合法性以及项目成本的合理性、有效性。针对当前施工企业成本管理情况,我们可以从以下几方面加以改善:
1. 提高成本管理方法,树立全员成本管理意识
运用先进的科学管理方法,充分利用网络资源,及时传递企业内部成本计划的制定、投入、产出、实现情况等信息,提高工作效率,降低成本费用。在企业内部,从项目管理人员到普通施工人员都要进行宣传教育,让大家意识到成本管理是全体人员的工作,降低成本是每个员工的责任。树立项目经理的管理目标和信心;树立全员成本意识;树立工作配合意识和成本控制意识。
2.做好成本分析和成本控制工作
一项工程结束后,需要确定各项费用的结算金额,以确定该工程的实际总成本。企业应该运用科学的方法,对项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价,找出成本差异及其原因,了解单项成本目标的完成情况,寻求进一步降低成本的方法,通过分析总结,掌握施工项目的成本规律,为以后的项目提供参考。
对于施工企业而言,不仅要做好施工阶段的成本控制,还在注意施工前后的成本控制,在这里主要讲材料费和现场管理的成本控制。工程施工过程中,材料费占成本的三分之二,因此,对材料费的控制尤显重要。施工企业应该对材料的采购、存储以及领用建立一套严格的管理制度。可根据工程计划,大宗材料集中批量采购,降低采购成本;有的材料可通过信息化系统,及时掌握供需,减少库存;施工领用材料时,要根据预算限额领用,领料必须严格手续;做好余料的回收工作,尽量减少材料浪费和流失。场管理费贯穿整个施工过程,对它的成本控制工作也很重要。企业应做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工;尽量防止质量事故发生,以降低返工费、停工费、返修费、事故处理费等成本。
3. 制定配套惩奖机制,提高相关人员专业素质成本管理能否取得成效,管理人员所起作用不可忽视
企业必须重视挖掘人力资源,在成本管理中最大程度调动人的主动性,鼓励员工展开合理化建议和技术改进活动的积极性、创造性,提高电算化水平,利用信息化系统进行成本管理,节约能源,降低消耗,努力降低成本,提高经济效益。同时,要制定配套的激励机制和奖罚政策,确保经营决策的正常进行,通过奖罚制度来激励项目管理人员及时完善成本管理的基础资料,做好成本管理工作。
4. 重视项目部的成本管理工作
成本控制就是要实现企业整体的成本控制目标,促使各个部门在明确成本责任的基础上采取一系列旨在增强管理者成本意识、提高成本效率的管理措施。对于施工企业,大量成本管理和控制工作都在项目部,应该尽量减少项目施工过程中的各种损失,以降低项目的施工成本,实现利润的最大化。具体来说,项目部在施工过程中应注意几点:一是控制质量成本,防止质量过剩。对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平,则属于质量过剩,质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,企业应该合理控制质量成本;二是选择经济实用的施工方案和方法,科学组织和管理施工,施工方案要在保证质量前提下,尽量降低成本,进度计划要进行费用优化,施工组织充分其经济性;三是完善内部控制制度,以降低人工费、机械使用费、材料费等方面的工作,减少各环节的浪费,提高劳动生产率和机械设备的利用率;四是尽可能降低间接成本,如加强合同预算、搞好图纸会审等,提高管理水平,控制各项费用。
参考文献:
张红艳.浅析施工企业成本管理.中小企业管理与科技.2009;09
温凤荣.小建筑企业施工项目成本管理体系的研究 东农业大学.2006
杨林.当前施工企业成本管理中存在的问题及对策.科技资讯. 2007;9
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