关键词:高职院校 图书馆 行政工作 创新管理
1.绪论
高职院校图书馆行政工作构成图书馆管理的重要部分。它是图书馆业务和服务的调控枢纽,为图书馆的各项业务正常运作提供保证。因此,研究高职院校图书馆改善管理方法,实现行政工作科学化具有重要的现实意义。高职院校图书馆行政工作必须遵循图书馆的运作规律,行政管理者科学使用和发挥高职院校图书馆的人力、财力、信息等各类资源的作用,实现为师生服务的目标。
2.高职院校图书馆行政工作现状
图书馆的行政工作是图书馆工作任务的贯彻落实与完成,对上级机关则具有执行性的特点。高职院校图书馆行政工作是由管理者通过实施计划、组织、领导、控制、创新等行为,以人为中心所进行的协调活动。高职院校图书馆在高职院校有着极其重要的作用,是落实领导决策,保障图书馆正常运行的重要部门,增强行政工作的责任感和主动性,工作环境和技术方法的不断创新使图书馆的行政管理工作与现代管理模式和先进的管理技术相配套。
3.信息时代高职院校图书馆的行政工作
信息处理为中心
在信息社会里,行政工作依据行政信息实现其职能。将行政信息改编、综合后,进行传递,形成决策,通过管理具体组织实施,以保证决策目标的实现。上级管理者及时发出调节指令,保证行政工作的顺利进行和工作目标的实现。图书馆行政工作就是信息的输入到输出,是信息处理过程,行政工作实际上以信息处理为中心的工作。
图书馆行政工作模式
高职院校图书馆针对行政工作的复杂性、多样性的特点,在行政工作上实现统一管理包括:领导集体、规章制度、建设规划、人事管理和经费管理。在业务管理上,图书馆的功能、布局,文献信息资源的规划、采编、加工及调配,设备的配置等全馆统一管理。在人员管理上,高职院校图书馆推行优化组合、竞争上岗的人事管理,根据员工的工作能力和专业技能定编、定岗,并明确岗位责任。在物资管理方面,对图书和设备的购置和维修统一管理。在文献信息经费的使用方面,实行全馆书刊资源的统采统编,以减少重复率,加大覆盖率。对大型设备的购买和工程建设进行公开招标,实时监督。在固定资产的管理方面,做好书刊资源、办公设备等固定资产的清查和登记,进行优化布局,合理调配,整合建档。
管理遵循的原则
高职院校图书馆的科学管理应遵循的原则有:实践性原则,管理知识和技术的借鉴要与本馆的实际情况相结合,图书馆的管理理念和管理模式应逐步调整,以求得在实践中发挥效用;效率性原则,高效使用有限的人力、文献和设施等资源,建立优化的信息保障体系,使文献信息资源与读者的需求相适应;服务性原则,高职院校图书馆发展的趋势朝向信息服务数字化、流通服务开放化,要求其的管理模式以读者服务为中心而展开。
4.高职院校图书馆行政工作的创新方式
高职院校图书馆管理是行政工作与业务管理的协调与统一。
计划工作上的一致。高职院校图书馆各项工作不仅仅是行政工作概念,管理者在计划工作的过程中,按照各专业教学科研的发展及师生的需求, 对图书馆现有资源、人员结构、服务方式进行调查, 对服务内容和服务水平、现代化技术手段进行规划, 制定未来的目标,调整藏书内容和结构、人才队伍结构、工作流程及服务方式等方面所存在不适应的状况, 确立监督机制、效益分析,顺利实施和完成工作计划。
组织管理的一致。组织管理包括调配员工、制定岗位职责、考核人员工作等。图书馆的人事管理与图书馆业务密切相关。如招聘专业的员工,应从图书馆学、情报学、文献学或者外语、社会学科、理工学科的不同专业人员中按不同层次进行选择;考核人员要按业务工作内容对其工作完成的质量和效益进行分析评比;培训员工要按实际工作内容和业务要求,进行业务,提高员工素质和服务水平。
预算管理的一致。图书馆的资金和物资等资源配备管理应进行未来规划。在资金筹措、预算控制、财务分析中,图书资料购置费、机器设备添置费、行政办公费、员工工资福利经费、图书馆基建费用、设备维修费用、科研经费以及水电等, 都要与藏书规模、服务水平、科研层次等业务工作挂钩。要多渠道筹措资金, 又要考虑投资重点,提高投资效益, 提高资金利用率。
配备管理的一致。图书馆馆舍、物资、设备的调配,不仅仅是行政管理。更包括配备管理,做好图书馆设计和布局。如书刊服务之开架、半开架或者闭架, 读者容量及藏书容量的多寡、开馆时间长短、人流方向及高峰期、借还书的通道、读者阅览习惯、书库与阅览室的分布等;如图书资料不同载体、信息交流与传播的技术等因素影响着对技术设备和物资设备的选购、布置、自动化系统的设计、维护等。因此, 图书馆配备管理是一项业务性很强的管理。
研究管理的一致。图书馆管理者要进行业务工作的研究, 如书刊市场及出版动态、各学科的进展、高职院校各专业的发展和教学科研信息、图书馆行业服务技术手段的发展,如计算机技术、光盘视听技术、多媒体技术、数据联网、资源共享发展状况。做好以上的准备才能把握高职院校图书馆未来的发展方向、发展途径、发展规划, 也才能对高职院校图书馆的业务工作进行总结分析、对未来进行合理规划、有效决策。
自动化设备管理
信息化、网络化的时代,自动化设备是提高图书馆服务质量的重要手段, 它关系到图书馆各项工作的顺利完成,影响高职院校图书馆的未来建设与发展。高职院校应重视设备管理工作,建立一套科学化、标准化、规范化的管理系统。这是维护高职院校图书馆有序工作的保障,同时也是图书馆管理软件中的重要组成部分。构建符合高职院校图书馆实际情况的管理标准,做到有章可循。
5.结论
通过以上分析得出:
在信息时代,高职院校图书馆的行政工作以信息处理为中心。高职院校图书馆行政管理是高职院校图书馆整体管理的重要组成部分,它是行政工作与业务管理的协调与统一,又是做好图书馆业务工作和读者工作的关键。在图书馆行政管理工作中,实施高校图书馆行政管理要加强员工的思想管理,以规章制度作保障,合理使用和充分发挥各类资源以及信息等资源的作用,实现高职院校图书馆的业务目标和最佳效益。◆
参考文献:
李源江,杨芳. 搞好图书馆行政工作与后勤工作初探. 现代情报.2002,:111
彭少杰,杨栎. 试论高职院校图书馆的行政工作. 通化师范学院学报. 2008,29:77
李源江. 重视行政信息搞好图书馆行政工作. 图书馆学研究. 1999, :75
作者简介:沈怡,女,本科学历,天津轻工职业技术学院,职务:馆员。
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