关键词:电子期刊 纸质期刊 信息资源 信息服务
随着计算机技术和互联网的迅猛发展,电子期刊应运而生。电子期刊是一种以电子媒介为载体而出版发行的期刊,目前我国网络电子期刊大多指利用计算机网络出版发行的电子期刊,包括如重庆维普的《中文科技期刊数据库》、清华同方的《中国期刊全文数据库》、万方数据库数字化期刊等,并且越来越为人们所重视,越来越受到人们欢迎,它的出现也使图书馆传统的纸质期刊在图书馆期刊资源建设中的主导地位受到巨大冲击,随之带来的问题就是新形势下图书管理员如何进行期刊服务工作的创新,更好的开展文献资源建设和服务工作。
一、电子期刊和纸质期刊的利与弊
电子期刊的突出特点是:不须纸张、印刷、运输等,因而节约了大量成本,并且解决了期刊存放空间的问题;电子期刊具有学科涵盖广,信息传播时效性强,检索途径多,速度快,信息集中等特点,而且不受开闭馆时间限制。同一种期刊,甚至同一篇论文可供众多读者同时访问,且不受任何影响。能够快速检索获取自己需要的文献,并可根据自己需要同时可打印、下载、黏贴、传递等。但同时电子期刊也有自身的弱点,比如过分依赖计算机容易收到场所和设备的限制,还存在“网络堵车”现象;无法永久保存,一旦使用合同到期不续定,以前购买的电子文献无法作为本馆馆藏保存下来。 电子期刊出版滞后的制约。电子期刊比纸质期刊至少要滞后两个月,甚至更长,延误读者的使用。阅读不习惯。对于计算机操作不熟练的人群来讲,使用电子期刊非常困难,大多数人多年养成的阅读习惯,也使对网络化电子期刊进行“深阅读”造成一定困难,况且长时间在电脑上阅读,会头晕目胀,视力下降,长时间辐射也会影响身体的健康。而纸质期刊与之相比,具有其无法比拟的优势;不需化资金购买昂贵的相关设备,纸质期刊以纸为载体,方便携带,可自由方便阅读。纸质期刊不要求读者具备一定的知识和技术水平,只要识字,具备一定的专业水平,即可阅读一般专业文献。只要有足够的地方,可永久保存。适合大多数人阅读习惯,方便读者“深阅读”。然而,纸质期刊有着以下一些难以克服的先天性不足:体积大,需占据很大的人藏空间。随着时间的推移,文献入藏量越来越大。空间的缺少就将成为大问题,而且需要大量的人力进行管理。目前,各单位人员、资金、空间等都相对紧张,所以纸质期刊的弊端也凸显出来。查询检索不方便,费时,特别是对于模糊检索就更难进行。共享性差,一刊不能多人同时使用。
二、两种期刊配置应合理化
随着数字化建设高速发展,我们应该看到电子化是现代图书馆发展的必然趋势,加之多数单位图书经费紧张,已出现了电子期刊取代纸质期刊的现象。但我们应该认识到任何一种信息的存储传递的新型载体的出现并不能完全取代原有的信息载体,就好像电视不能代替广播,广播不能代替报纸等,它们是一种发展互补的关系,同样纸质期刊不应被电子期刊完全取代。过分夸大电子期刊的重要性,那图书馆不过就是一个检索平台,图书馆保存人类文化遗产的功能将消失殆尽。由于电子期刊和纸质期刊具有不同的特点、功能及不同的阅读群体等,两者形成了相互依赖、相互补充的格局,因此,我们必须充分认识到两者的互补性,对资金分配等作出恰当的安排,可以有选择、有针对购置。比如我院是是一所大型的三级甲等中医医院,图书馆面向临床医务者,那么在图书经费紧张的情况下,要保证订购与临床关系密切的中医医学期刊,尤其是核心期刊等,这样能使中医类期刊收藏比较完整。总之,要在资金紧张的情况下,合理分配,保持自己的特色。
三、应对新形势 优化服务方式
数字期刊的迅猛发展,要求图书管理的服务方式也要发生改变,图书馆的信息服务方式应在原有的基础上有所拓宽,强化咨询服务手段的现代化,为用户提供更全面的文献检索服务是我们面临的问题。因此,现代图书馆管理人员必须是复合型人才,除具有本专业知识外,还必须掌握外语、计算机管理技术,熟练应用数据库,具备管理电子期刊系统的基本能力。服务要变被动为主动,加大服务的力度和深度,积极主动地为临床、科研等多方读者提供准确、快速信息。比如我们根据本单位具体情况,从电子期刊等信息资源上搜集、筛选最新的医学信息,编辑成二次文献,及时为行政、医务及科研工作者提供有关医院建设、中药研究、临床医学等方面的新观念、新发现、新成果、新技术等,同时积极与科室人员进行沟通,开展广泛的用户调查,了解他们对医学信息的需求,开展定题服务,为广大科研工作者提供大量的、有价值的医学情报信息。同时图书馆也要根据不同层次的读者举办一些讲座,比如邀请数据库开发公司的技术人员进行数据库使用的讲座等,以便读者掌握并且能够熟练应用数据库,快速查找信息,提高数据库的利用度。
总之,面对新形势下电子期刊对图书馆的挑战,我们应当充分认识到电子期刊与纸质期刊的利弊,合理配置资源,比例适当,在文献服务上做到取长补短、互为利用,并且积极拓展信息服务能力,更好的为广大读者服务。◆
参考文献:
1.杨 超. 论图书馆电子期刊与印刷型期刊的长期共存.技术与创新管理,2009:543-544
2.卢淑鑫. 浅谈电子期刊与纸质期刊的利弊.科技创新导报,2009:251-522
3. 韩宪英. 电子期刊与纸质期刊比较及互补研究. 山东行政学院山东省经济管理干部学院学报,2009:148-149
4. 刘顺昌. 期刊电子网络化环境下服务工作创新浅探.河北科技图苑2009:61-62
作者简介:孙力,女,本科学历,馆员,从事医学图书情报工作。
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