关键词:科研项目 特点 进度管理 应用
一、科研开发项目管理的特点
以时间为依据,科研项目管理可以分为三个阶段,即立项管理、实施管理、结题验收管理;以管理方式为依据,科研项目管理可以分为两个阶段,即目标管理、过程管理。作为科技管理工作的一个重要内容,与其他管理工作相比,科研项目管理具有以下特点:
第一,信息采集与不对称。
大脑而非文字,是科技人员保存知识、成果、设计思想的主要模式,而对大脑的描述不能以具体指标来进行,所以说,在各个阶段中,包括项目立项、计划、执行与控制、结题,信息的不对称贯穿其中,从而导致管理工作面临重重困难。
第二,表述困难与隐性。
在科研项目的过程中,在表述科技人员的行为方面、科研项目的进展过程以及成果上存在繁多的困难。同时,在测度和管理科技人员的行为及产出时一般的方法是行不通的,这主要是科研项目成果的时滞性所决定的。作为不能直接反映的隐性东西,科研项目的成果无法用语言来直接表述,直接影响了科研项目管理的有效性。
第三,科研项目管理活动本身是一个不断发展变化的系统。
作为一个动态变化过程,不可控因素对科研项目的管理的影响较多,也就是说,影响和制约科研项目管理的因素较多,因而,在管理科研开发项目时,必须对集体问题进行具体分析具体解决。在不断发展的科学技术的影响下,对科研开发的管理必须与时俱进、与时偕行。
二、科研开发项目管理中存在的问题研究
在单位工作本身以及工作侧重点的影响之下,对于科学研究工作的重视度还不够,对于过程质量的控制的重视程度更加不足,往往形成科研项目重头不重尾的现象。分析当前科研项目管理现状,存在以下问题:
第一,与科研项目的管理过程相比,科研项目的立项受到的关注度更高。
在项目立项的工作中,科研项目管理人员的重视程度更高,然而在项目管理过程中,对项目的指导实施力度缺乏,项目检查追踪不能及时、适时进行,不能深入了解基层的进度,缺乏到位的管理实施以及规范化的结题管理,这一系列的问题导致不能高效率的完成各级项目。
第二,缺乏超前的管理模式。
条块分割严重的影响着科研项目中的计划管理和成果管理,从而导致科研项目管理的各个环节之间衔接缺乏连贯性,责、权、利落实的切实性不能得到保证,对于项目全过程管理的意识严重缺乏。
第三,缺乏健全的激励和制约机制。
在激励措施的连贯性、激励力度的足够性、激励范围的充分性方面来讲都还不能得到切实的保证,从而导致在兑现一些优惠政策时难以实施;与制约机制的建立相比,制约机制的运行的困难程度太大,从而使科技后进步和效益的发挥严重地受到了影响。
综上所述,科研项目管理研究十分有必要,这是有科研开发项目的特点以及存在于科研项目管理工作中的问题所决定的。对于新的管理理论和方法,管理研究人员和实践管理的工作者都在积极的进行着探索。在目前不断发展的项目管理理论与实践发展的影响下,笔者认为,将项目进度管理方法引入科研课题管理中是势在必行的。
三、将项目进度管理方法引入科研课题管理中
在现代项目管理基本理论下,绩效、成本、时间是项目管理的三大控制目标,项目的启动、成熟、终止是项目生命周期,也就是项目的整个动态过程的几个阶段。同时,立项、实施、项目终结是科研开发项目的整个过程的三个阶段。然而,科研项目管理的系统工程便是绩效、成本、时间这三大目标与动态管理项目的立项、实施和终结而形成的。也就是说,以项目管理的三大控制目标为基础,系统地管理项目生命周期的整个过程。在此基础上,项目管理将分为三个阶段,即立项管理,包括实施控制与执行控制的过程管理以及验收管理。
第一,项目立项管理。
项目建议、论证项目的可行性、项目确定是项目立项管理的三个主要组成部分。首先,备选项目的提出,要以国家和社会发展的需要以及研究工作者自身的研究方向和优势为依据;然后,评审项目立项,并论证项目的可行性,论证行为执行者为项目投资方,待论证通过后便可进行项目的最终确定。
在科研项目管理中,立项管理不仅是项目管理的关键所在,更重要的是它为项目的最终顺利发挥着坚实的基础的作用,这主要是在进行项目实施过程管理和验收管理以及评估的过程中,必须以立项管理为依据。所以说,系统化思想必须贯彻在项目立项管理的整个过程中,需要注意的是,为了能够更好地进行项目过程管理和验收管理,还要将系统化思想贯彻到项目实施的技术线路以及线管技术经济指标的制定当中。
第二,项目过程管理。
科研项目过程管理是控制监督项目实施进度、质量和水平,同时确保项目资金使用在合理的范围内,也就是发现项目实际执行情况与项目最初确定的考核指标的偏差,评价外部经济、技术等环境变化的影响,以决定项目目标或范围的调整。项目过程管理主要包括项目跟踪管理,项目中期评估和根据中期评估调整项目目标或终止项目的实施。而项目跟踪管理和项目中期评估又依赖于项目立项时所确定的可量化指标。
第三,项目验收管理。
项目验收管理就是对项目的成果进行检验以及对项目的总结。验收管理的主要内容包括检查项目的完成情况,评价项目的绩效和组织管理工作和审核项目经费使用情况。对项目完成情况和项目成果进行验收其实就是审查项目的绩效以及项目成果的质量。而评价项目的组织与管理也就是评价项目负责人在项目实施过程中的对项目的控制方法和效果,包括在项目实施过程中的协调及其有效性项目组织管理评价的另一主要任务是审核项目经费使用的合理性。◆
参考文献:
谢飞:浅谈科研项目管理 . 中国科技信息,2007,.
孙小霞:如何在项目管理中取得效益最大化 . 北方交通,2010,:180-181
毕星,翟丽:项目管理 .复旦大学出版社,2000.
李松,唐林兵:多项目管理在科研项目中的应用 . 安徽电子信息职业技术学院学报,2010,:26-27,46
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