关键词:学生组织 招聘 培训 规划 考核
近年来的大学的扩招使得更多的学生有机会踏入大学,然而多数的学生没有明确的目标和方向,只是混混沌沌的过着大学生活,更没有意识到如何在自己身边的事物中应用所学理论知识,做到活学活用。在这种情况下,对于人力资源管理方向的学生来说,学生组织无疑是一个绝好的实践平台,利用学生组织的特性,去充分的实践人力资源管理理论知识,并且通过这种方法,锻炼自己在该方向上的管理、协作和控制等能力,同时也可以将学生组织的管理水平提升到一个新的层次,也为以后进入社会工作岗位实实在在的积累宝贵的管理经验。
一、招新录用
每年新生入学,都会迎来新一届学生组织的招新活动,以使组织内部注入新鲜血液,保证组织在接下来的一年里,持续而富有活力的继续发展下去。在这种情况下,合理的笔试面试,成了招新的主要途径。但是,由于受到一些主观偏误的影响,面试者很难准确把握,经常错误的评估应试者的总体水平,以使招入部门后不能更好的发挥部门的作用。为此我们可以引入面试评价量表,进行定量的分析,以减少各种偏误造成的影响。一般情况下,我们经常采用问答评价法,即面试主考官将拟定的问题按照一定的顺序进行提问,答完之后进行主观的评价,以来确定是否招录。这种方式对应试者的基本素质不能清晰的给予判断,以一道题的回答较准确,或一道题的不甚准确来评价都是片面的,因此很难做到全面。而内容评价法则要合理的多,它会根据各个部门的特殊要求,及其内部人员大致分工,提出不同的针对性的问题,以使主考官可以依据应试者的回答情况能够独立观察、分析和判断。
二、培训与开发
根据调查,大约73.4%的学生组织成员认为,进入了学生组织,没有得到想像中的锻炼。这也充分的说明了,我们的学生组织在对内部成员的培训和开发中相当的欠缺,大多学生只是活动的帮手,体力活的承担者,而没有实实在在的参与到活动的组织中去,更没有得到当初设想的锻炼。因此,合理的激励和锻炼组织成员,成为组织中管理者面临的一大挑战。在经历了干事、部长、主席之后,很多人都有这样的体会:做干事时,希望能够得到一些组织管理上的锻炼,但是一年下来,得到的只是对活动流程的熟知,而没有真正的参与到活动的全过程;做部长时,希望提高自己管理下属的能力,和举办活动应对复杂局面变化的能力,这时候,他们使劲的凭借自己过去一年的经历和经验,努力追求活动过程的顺利,而没有充分的意识到对干事的培养;做主席时,追求各个部门之间的协调和控制,以及有效的沟通,但是真正做到的只是一个不知细节,注重结果的答案。由此看来,学生组织很大程度上只是注重活动的质量,而没有做好人的工作,以至于活动的举办难以推陈出新,难以有所发展。因此,我们应当引入培训体制,以使组织中成员经验能力得以提高。在新一届组织初期,我们可以对其就组织整体文化宗旨、部门内部文化和精神进行灌输,以使干事、部长清楚的了解:组织的使命和目标是什么、应该以什么样的精神面貌工作、各个级别应该承担什么样的责任、怎么做一名优秀的组织成员等等;中期则主要针对内部建设,以使各成员保持对组织的新鲜感和热情,适当的权利下放,调动他们的积极性和不断创新的想法,并通过一定的奖励政策来刺激成员的上进心;后期则要培养其对组织的归属感,和想继续为部门发光发热的责任心。只有这样,组织才能在接下来的一届中,拥有更优的选择,更好的发展。
三、短期职业生涯规划
各校的学生组织基本遵循一年一换届的制度,而在这每年一次的晋升机会上,有人选择全身而退,而有人选择继续“深造”以求更深层次的锻炼和挑战。很多人在进入学生组织之时,只是因为“没有加入学生组织的大学生活是不完整的大学生活”这一学长学姐们的至理名言,而却没有一个系统明确的在短期学生组织规划,从而对自己当前事务没有清晰的奋斗目标,以至于在后期竞选部长时,失去了竞争的有力资本。因此,不妨把在学生组织中一级级的晋升发展,当做我们以后工作中的职务的晋升。在初期选择一个适合自己发展的部门,而不是为了进学生组织而进,只有这样,在学生组织的经历才变得更加的有意义,而不再是纯粹的浪费时间。然后在接下来的一年里,认真的学习,并且从每次活动的前、中、后期中吸取宝贵经验,最重要的是要抓住什么才是实现80%活动任务的20%的关键步骤,即“80/20”原则。最后就是要积极的对待上级交代给给自己的任务,并且能够有所超越有所创新的完成。只有这样,我们在学生组织成长的机会才会更多,自身的能力才能在此得以提升。
四、内部绩效考核
在学生组织高一级的管理者——部长身上,很少能够建立一套系统的考评体系,以使我们的学生组织能够真正的和社会接轨,使他们自身能够清晰的意识到
如何在工作中提高绩效,同时也强化部门内部的协作分工。很多时候,正部长全权负责部门内部的各项事宜,把所有的任务统统归于自身,而使得其副部长失去了很多权利和义务,以至于造成了“忙的忙死,闲的闲死”的普遍现象。在这种情况下,我们应该在新一届学生组织成立之时,确立自身基本的义务和职责,做到分工“不交叉,不遗漏,不独立”,在具体项目上又能够充分的给予支持和帮助的原则,以达到组织内部人人有责,各尽其职的效果。对整个部门的考核,我们可以借助关键事件法或反馈法。而对于部长级个人考评,则可采用“德、能、勤、绩”四个维度进行考评。“德”主要指组织中管理者的品德素养,个性特征;“能”主要指部长的认知能力,如与他人合作的能力,对干事培养部门负责的能力等;“勤”主要指部长在工作中的具体行为表现,通过什么样的过程怎样的和他人合作来完成工作;“绩”主要指工作得到了什么样的效果,取得了什么样的结果。
五、结语
我们都很清楚,大学是我们成功的走向社会的一个过渡阶段,是我们汲取能量,提前充电的绝好时机。然而,大多数的学生却忽略了这个道理,把大学当成了最后享乐的美好时光,他们没有考虑到如何才能在利用大学时间使自己在踏上工作岗位之时赢在起跑线上。
大学四年时间一晃即逝,这么宝贵的时间如果浪费了就很难再找的到了,所以我们要充分利用专业优势,真正的将做人的工作作为学生组织工作的重头戏,意识到将一个团队带领好,那么这个团队要有所成就肯定不是难事。人力资源并非就四个字那么简单,深入的学习这门学问中的精髓,将其精髓切实的运用到日常的工作学习管理中去,相信每位如此践行的同学都会受益良多,并且在未来的日子里面成长为对同学、对学校、对社会有所贡献的精英。◆
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