实施方案引起费用变化的预测
辅助车间集中控制系统项目中标后,必须结合实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合项目所在地的实际情况,比较实性,实施方案所喜爱用的施工方法与标书编制时不同的,以据实做出正确的预测。
辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如同轴电缆、光缆长度等,也需根据实施性项目组做好具体实际的预测。
成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费用的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
三、围绕成本目标,确立成本控制原则
施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动。目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有：
节约原则
节约就是项目实施用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。
全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制：
1.项目全员控制。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、项目组成员的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、项目组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
2.项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从设计实施准备开始,经调试过程至竣工移交后的保修期结束。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
四、寻找有效途径,实现成本控制目标
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。
其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了、费用超了、项目亏了责任却不明的问题。
采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对技术协议中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
采取经济措施控制工程成本
1.差旅费控制：差旅费占全部工程费用的比例较大,所以要严格控制差旅费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.材料费的控制：材料费一般占全部工程费的65％－75％,直接影响工程成本和经济效益。
加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻公司“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
五、控制项目成本的措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面：组织措施、技术措施、经济措施。
组织措施
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施；工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本；经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题。经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入；财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金；项目经理部的其他部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
技术措施
1.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。
2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗,提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
3.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
经济措施
1.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术教育和培训工作；加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2.材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用；合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运；严格材料进场验收和限额领料制度；制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
3.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其他直接费控制。主要是精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。
施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本；也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。
六、结 语
项目成本管理在马鞍山当涂电厂辅助车间集中控制系统项目中发挥了重要的作用,使工作进展非常有序,既完成了工作又保证了项目的质量,达到了满意的效果,项目的最终验收已经顺利通过。
上述内容只是本人经过多年来,系统集成项目成本管理的一点体会。作为一个项目管理者,要不断学习和总结,从而不断地提高项目管理水平,不断地为客户提供满意的服务,不断地为企业创造更多的财富,这才是我们项目管理的真正目的。
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