3.会计软件的因素。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展,而且有些会计软件适应性差,应变能力不强,财务及管理软件系统内部衔接性差,有些软件在设计上存在大量漏洞。
4.电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
二、解决问题的具体对策
1.加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
2.原始凭证电子化。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位,以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据,以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,如电子支票、电子汇兑、网上托收承付票证、网上委托收款票据等。显然,外部电子凭证涉及如何安全收发、真伪确认和记账凭证自动生成等问题。解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。
电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证。
3.提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度。此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
4.软件商加大软件开发力度,并提供优质售后服务。开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。
5.加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在
实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
6.在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
1.会计电算化向网络化的进一步发展。会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
2.会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。无纸化会计是在网络基础上发展而来,是网络会计发展的必然结果,无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾,另外,计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。
3.会计电算的发展要适应电子商务发展的要求。电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21世纪贸易方式发展的方向,它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。
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