1.存货与存货管理概念
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。存货管理就是对企业的存货进行管理,是指企业为了降低企业经营成本,提高企业管理效率,而采取一些有效的方法来管理存货,使企业能以最低的成本获得最大的利润。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
2.存货管理的作用与意义
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
有效的存货管理手段可以降低企业成本,增加企业利润,其具体作用表现在以下两点：
第一,存货管理是企业购销链管理的核心,它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业购销链管理系统。
第二,存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算。
货管理的意义有以下几点：第一,可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；第二,帮助库存会计进行库存商品的核算；第三,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；第四,实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
二、ABC分类控制管理法
存货管理控制方法常有三种,即存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。常用的ABC分类控制管理法,就是把品种繁多的存货,按其重要程度,消耗数量,价值大小,资金占用等情况,进行分类排队,然后采用不同的管理方法,做到抓住重点,照顾一般。
ABC分析法的理念主要强调：“对一切工作,应根据其价值的不同,使用不同的努力,以合乎经济性原则”。各个岗位的人员都可运用ABC法,只是根据企业发展需要,某些岗位的ABC更为看重而已。
三、基于ABC 的存货管理研究
1.ABC存货分类系统
ABC存货分类系统将这些存货等级作了如下的分类,其中的百分比为估计值,而且会随公司的不同而有所不同：第一,高价值项目：其占有全部项目数量的1O%至15%与全部存货价值的50%至70%;第二,中等价值项目：其占有全部项目数量的20％至25％与全部存货价值的15％至20％;第三,低价值项目：其占有全部项目数量的60%至70%与全部存货价值的10%至35%。
2.ABC库存分类法的实施步骤
分销企业实施简单的ABC库存分类法,可以采取以下步骤：
第一,收集数据和处理数据：零售商可以通过积累,收集各品类的数据,包括销售品种数、单价和库存资金占用等。时间段可以根据需要,定义在月或一个时间段,计算出各库存品种的年度库存总金额和相关库存管理参数。
第二,编制ABC分析表：将各库存品种占用资金的大小顺序排列,分别计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比。根据已计算的年库存金额的累计百分比,按照ABC库存分类法基本原理,对库存进行分类。
3.ABC库存分类法控制策略
第一,存储策略:对每件商品进行编号;努力精确地预测需求量;少量频繁地采购,减少平均库存量;与下游经销商或零售商合作,利用会员制、促销等手段使出货量平均分配,降低需求变动,减少安全库存;与上游供应商合作缩短前置时间;采用定期订货方式,对其存货必须做定期检查;严格执行盘点,每天或每周定期盘点,以提高库存精确度;对交货期限须加强控制,发货和收货设置严格标准;货品放置于出入口附近;实施货品包装标准化;采购须经高层主管核准。
第二,配送策略:使用“定期订购制”,并作短期预测;事先决定固定的订购周期,在周期结束前预测下一周期的需求量,再考虑目前的库存量、订购余额或受订余额来决定。
第三、管理策略:采用复仓制或定量定货方式,节省手续;大量采购,以在进货价格上获得优惠;简化库存管理手段,以最简单的方式管理;每月盘点一次即可;采购仅需基层主管核准。
四、结束语
企业是以追求利润最大化为目的的,降低企业管理成本和经营成本是企业实现这一目的的重要手段,而有效管理存货又是降低企业成本不可缺少的环节。一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
参考文献：
柳金霞:浅析企业存货的管理.山西科技,2003
杜筱芬:浅谈企业存货内部控制问题.宁夏审计,2006
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