第二十一辑
针对固定资产进行全生命周期的管理,关系到企业内部资产管理是否有效,能否创造现有价值最大化的关键问题。
问题的提出
企业固定资产管理,特别是大型集团化企业的固定资产管理一直是企业关注的重点问题之一。如何针对企业固定资产的采购、维护、出售、转让、报废、损毁进行全生命周期的管理,关系到企业内部资产管理是否有效,是否能创造现有价值最大化的关键问题。
从固定资产的综合管理角度来考虑,我们要关注以下三方面的问题：
以对固定资产的最经济的使用效率为出发点确定需求
* 为优化固定资产的管理,公司财务总监需要对于现在的运营状况进行全面的分析,并确认需要改进的领域；
* 从固定资产全寿命的管理出发,分析固定资产的现状与未来预期管理水平的差距；并分析各工作的流程确认设备使用的最佳的效率和效益的配置；同时分析设备的使用异常情况对于企业的风险。
组建强有力的固定资产管理部门
* 组建专门的固定资产管理部门清晰的阐述公司固定资产的管理目标,获得公司高层管理层对于固定资产管理的目标和认同,对固定资产的管理人员进行必要的授权,并将固定资产的管理程序传递至公司的相应人员。
跟踪固定资产维护全过程
* 固定资产管理的一个主要的原则是如果没有资产存在的信号,资产就不能被有效管理,相关的成本也无法得到控制。随着成本管理和设备效用最大化的需求不断突显,会计经理和固定资产管理员必须了解固定资产的状态。通过条形码技术进行跟踪和调控电脑数据库不断提供与所有资产相关的地点、描述和历史的实时的信息。
* 对公司固定资产的跟踪通过确认公司的控制点,清点实物资产 ,创建资产管理的信息系统以及使用条形码管理资产进行。
接下来,让我们一起来看看某集团公司的固定资产管理体系,是如何用流程化的方法搭建起来的。
某集团公司固定资产采购的招标及收货流程
为优化固定资产的管理,公司的决策部门及财务部门需要对于现在的运营状况进行全面的分析,并确认需要改进的领域,并对固定资产的采购招标和收货阶段制定详细的管理流程。
相关流程资料,详情请参阅《最佳流程实践报告》系列之《财务流程实践篇》。
某集团公司固定资产维护相关流程
1、 建立并执行维护计划
* 设备维护计划是企业总体计划中不可分割的一部分,并且与总体计划协调一致。维护计划一般根据维护的历史和过去的执行情况、未来的维护需求和预期、竞争对手情况以及与最佳实践的对比等信息来制定。根据设备的使用情况、维护有效性、安全状况、环境要求和法规要求,确定相应的指标,对于设备维护的执行情况定期回顾和评估。
2、对设备故障的影响进行分析
* 对有故障的设备,必须确定故障类型、影响和对生产流程的关键性。需要考虑的因素有维修成本、生产损失以及对其它设备的影响等。对此进行分析的目的是减少设备故障及其对生产的影响。
3、分析设备的重置成本和维修成本
* 对设备的维修成本和估计的重置成本定期进行分析和比较,以便确定维修设备或重置设备的经济合理性,有效降低成本。
4、设备维护部门与生产部门、工程部门共同协作
* 在进行设备采购、处理、设计和维护的计划时,工程部门、设备维护部门、生产部门和供应部门共同参与讨论。这些部门的参与能确保在决策时将可维护性、可靠性和生产需要考虑在内,同时还会结合设备维修历史、生产情况和专家的建议。
某集团公司固定资产外协维护流程
1、 将不属于公司核心竞争力的维修维护工作进行外包
* 如果维修和维护的业务不属于公司的核心业务时,将本项业务进行外包可以有效的降低员工和存货的成本；但选择外包服务商时,价格不是主要的考虑因素,服务的一致性和可靠性对公司才是最核心的因素。
* 在选择好的维修服务商时应该遵循的流程为：建立公司的维修维护服务的发展策略,确定应该外包的业务的范围；整理可选维修服务供应商的名单,并根据基本的指标进行筛选；拟制正式的要约进行发标；选择2-3家符合资格的服务商,并邀请其检查公司的设备情况,提出建议方案书；选定最优的服务商,并进行商务谈判,拟订合同。
2、 建立设备维护部门的重要地位
* 维修维护是设备运行生命周期的增殖活动,能够优化设备的使用能力；并通过设备的优化使用,提高设备的创造价值的能力,增强企业的获利能力,提高投资回报率。
3、 建立设备管理的安全、环境的规章制度
* 使公司内的各个员工和签约的设备供应商理解设备管理的各项的规章制度,鼓励员工一贯性的实施、使用和遵守这些制度。
* 在公司的设备管理制度中的进行符合性的检查,明确设备管理中应该遵守的各项的基本条例; 建立公司设备管理的各种定期的报告制度；明确设备管理的各项责任和义务
* 跟踪报废和有害物料的处理,符合公司的有关规定和政府的规章制度。
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