关键词：施工企业；财务；信息化；策略；方法
近几年来,不少施工企业在财务信息的传递和流转方面出现了各种问题,包括财务信息传递和流转不及时、不完整、不准确、有效性差等问题。为了更好地解决这些问题,不少施工企业开始探索财务信息化管理的策略和方法,试图通过这些策略和方法逐渐解决施工企业在财务信息管理方面出现的问题。本文就针对施工企业财务信息化管理的问题提出合理的策略和解决方法,试图为更好地提高施工企业的整体竞争力找到更好的途径。
一、施工企业财务信息化管理的现状
众所周知,信息化已经成为当前提高企业核心竞争力和整体实力的重要手段之一,一个企业信息化管理水平的高低已经直接影响到它的长期发展。因此,企业信息化管理越来越受到企业管理人员的重视。当前,不少施工企业就朝着全面信息化管理的方向发展,其中施工企业财务信息化管理就是一个十分重要的部分。但是,施工企业在信息化的实际推进过程中还是遇到了不小的阻力,尤其是涉及财务方面的信息化管理。施工企业一般都具有点多面广、流动性强等共同特点,这些特点决定了施工企业在工程成本和财务风险等要大于其他类型的企业。这样的高风险就愈加凸显了财务信息化管理的重要性和必要性,甚至我国在评选“国家特级资质施工企业”的时候,已经把能否达到信息化管理作为一个重点考核项目。由此可见,找到施工企业财务信息化管理存在的问题并提出适当的解决策略和方法已经成为当前施工企业财务管理一个不容忽视的重大课题。
二、施工企业财务信息化管理存在的问题
前面我们已经提到,虽然施工企业已经意识到信息化管理的重要性,并且已经积极开始向信息化管理转型,但是在财务信息化管理的过程中还是出现了不少具体问题,主要集中表现在以下几个方面。
人力资源缺乏
人力资源不足在施工企业中是一个屡见不鲜的问题,尤其是在民营施工企业中,这个问题更加突出。民营施工企业中有不少老板为了节省人力资源,管理财务的人员往往是有裙带关系的亲戚。因为有了这样特殊的关系,所以施工企业的管理人员对财务人员的文化素质水平往往要求不高,信息化实施的过程也因为这部分人的文化素质不高而无法开展下去。
会计流程自动化改革不彻底
早在20世纪末就有不少企业开始尝试对财务管理进行信息化改革,但是这种改革仅仅是单纯地将计算机技术引入到企业的财务管理中,管理者的初衷也仅仅是将财务工作人员从繁重的人工会计核算中解放出来。通过数十年的观察我们不难发现,只是将传统的财务会计流照搬到计算机中,并不能称之为财务信息化的改革,因为这只是信息化在财务工作中发挥的一小部分作用,对大幅度改善施工企业的财务管理现状、提高财务管理水平不能起到决定性作用。
资金管理混乱,资金过于分散
由于不少施工企业缺少健全的预算体制,在资金管理方面也比较混乱。施工企业资金并不集中,大多数都分散在不同的子公司,子公司又把这些资金用于不同的施工项目。由于施工企业资金管理混乱,资金过于分散,企业财务工作人员无法了解企业资金的整体情况,这就容易造成资金管理不足、投资意向不合理的问题,这些问题的存在对施工企业财务管理信息化来说是巨大的阻力。
缺乏先进的财务管理软件与技术
有些施工企业为了省钱,自行找一些小的软件公司开发财务系统或财务软件,这些不规范的财务系统和软件往往在使用过程中会暴露出各种技术问题,不仅不方便操作,还有可能因为系统的崩溃导致工作效率降低。纵观国内有关财务软件和系统我们不难发现,对于施工企业而言,需要选择针对企业特点的财务软件,而一些具有通用特征的财务软件往往不符合施工企业资金流动性大、较为分散的特点,在使用的过程中不能发挥信息化的灵活优势,不能满足财务管理信息化的日常要求。
三、完善施工企业财务信息化管理的策略与方法
加强“复合型”财务人才的培养
施工企业财务管理信息化的推进势必要依靠高素质的财务人员进行操作,这要求财务人员能具备良好的计算机操作能力、专业的财务知识和对施工过程的充分了解。由此可见,信息化财务管理要求施工企业越来越多的引进和培养“复合型”财务管理人员,仅仅习惯手工记账的财务人员已经跟不少时代的需要了。“复合型”财务人员的引进和培养是一个长期持久的过程,需要施工企业为财务人员提供系统的培训和深造机会,以大幅度提高施工企业财务管理人员的综合素质。
全面构建施工企业财务内部控制系统
内部控制不仅是一种管理方法,还是一种有效的管理机制。内部控制能够让施工企业形成一个有效的自动管理机制,它不仅涉及施工企业的财务部门,而是始终贯穿于整个企业的内部管理之中。要全面提高施工企业财务信息化管理水平,就应该构建详细的财务内部控制系统,除了要简单地建立储存系统,还要将配套的存货控制系统等一起建立起来。全面而完善的内部控制系统的建立能够最大程度地分配财务人力资源,从而提高财务工作效率,达到财务管理信息化的目的。
提倡资金动态化管理
施工企业应该充分认识到它们自身的工程项目高度分散的现实,只有实施资金集中管理,才能积极有效规避财务风险。施工企业资金的动态化管理有利于财务管理人员从整体上掌握企业资金动向,能够依赖计算机技术构建出一个虚拟的“资金结算中心”。虚拟资金结算中心的建立可以对施工企业经营活动所需要筹集的资金、工程所用资金的流向等各方面做一个整体性规划,有利于施工企业财务管理的统筹规划。除此之外,施工企业的财务部门还可以寻求与银行之间的合作,通过开通网上银行业务,将各分支机构的资金集中在一个虚拟总帐户之下运行,有效地将企业资金高度集中起来,一方面加强了施工企业财务管理部门对资金的统一调度能力,另一方面也为企业规避了财务管理风险。
开发和研制符合施工企业特点的财务软件
施工企业应该积极借鉴国内外信息化先进技术与经验,与有一定规模的正规软件公司合作,针对自身的财务管理特点,开发适合自己使用的财务信息软件。同时,建立施工企业财务信息共享平台,在信息平台中引入预算管理模式,利用信息化技术为施工企业资金流转做好预算工作,以克服施工企业信息分散导致的资金周转不灵和管理阻塞。开发和研制符合施工企业自身特点的财务软件是施工企业建立财务管理信息化的一个必要条件,只有施工企业加大对信息化系统软件和硬件的投入,才能建立起一个符合本企业实情的财务信息化管理平台,从而达到财务管理的高效和有序。
信息科技不断影响着我们生活的各个方面,而对于企业而言,信息时代的到来为他们提供了更多的机遇与挑战。财务管理是一个施工企业整体管理的核心所在,财务管理的信息化已经是大势所需。虽然在施工企业财务信息化的过程中不可避免的出现了一系列的问题,但是这并不能够阻碍信息化为施工企业财务管理带来更多的活力。利用信息化技术为施工企业建立一个集中有效的财务管理系统,能够从根本上提高施工企业的核心竞争力,为施工企业未来更好地发展提供强有力的推力。
参考文献：
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