关键词：现代企业；财务；预算管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X06-00-01
前言
企业财务预算管理是企业为了实现自己的经营目标,在一个时期内对企业内部的人财物进行统一调配和集中管理,并进行计划、协调、控制和业绩评价的一项重要的管理制度,它已成为现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,是企业实现战略目标的重要手段之一。通过推行企业财务预算管理制度,可以使企业财务管理由事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评相结合的综合管理过程,通过部门业绩考评制度和部门纵向管理制度,在企业内部实行全员、全程和全方位的管理控制,最终达到提高经营绩效之目的。
一、现代企业财务预算管理中存在的问题
现代企业财务预算管理中存在的问题主要表现在五个方面：一是部分企业领导对财务预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够。二是预算目标完全没有体现企业战略。三是财务预算编制管理的机制不够健全,管理制度不完善,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。四是企业财务预算管理的力度还不够强,发展也不平衡。五是在预算执行上还手软。建立现代企业制度要求企业财务管理必须有超前的意识,打破传统的事后算帐的管理模式,切实加强财务预算管理,严格以财务预算控制企业日常经济活动的全过程,从而发挥财务预算管理在企业管理中的“核心”作用。
二、在企业管理中财务预算管理的作用
首先,促进企业内部各职能部门的协调一致有必要实行有效的财务预算管理。由于企业的内部构成需要很多要素,这就决定了企业内部各职能部门的划分,一个企业的发展离不开企业内部各职能部门的相互配合,只有各职能部门在工作中互相协调一致,才能最大程度地实现企业内部财务预算。而在工作中,由于各职能部门的职责不同,在沟通中不可避免的会出现碰撞和摩擦,甚至是相互冲突,有了企业内部财务预算管理,使原来按职能划分的模块管理能够形成高度统一,在工作中相互配合,整合各职能部门资源,使企业内部各职能部门协调一致。
其次,有效的财务预算管理能够进一步加强企业内部的成本控制。当企业制定了财务预算管理制度并开始计划实施时,其财务管理工作的重心自然就进入了一个控制过程,这个实施的过程促使企业的经济活动按财务预算计划进行。但是,随着企业外部环境的不断变化,必将会出现实际情况与制定好的财务预算产生偏差,此时财务预算管理便充分发挥其作用,将执行情况与财务预算进行分析和对比,有效的监控企业运营情况。此外,企业一旦制定财务预算,就不能任其流于形式,而是最大限度的去实现,这样才能使企业内部财务预算发挥其应有的控制作用。
再次,有效的财务预算管理极大的利于企业内部各职能部门的绩效考核。 在一个企业内,员工的加薪晋升离不开绩效考核,绩效考核作为企业内部员工加薪晋升的重要指标,在其拟定过程中,就应该先将企业的战略目标进行层层分解和传递,企业中的每个人都明确各自的岗位职责,这样,员工才能做好本职工作。绩效管理作为企业战略目标实施的有效工具,其管理指标切不能与企业实施的实际目标相互脱节,只有以企业财务预算作为企业绩效考核的指标才能真正实现绩效考核的导向性作用。所以,在企业运作中,可以根据财务预算的执行情况来评定员工的工作态度,工作任务的完成度,便于管理人员分析问题并积极改进。
最后,财务预算管理能够有效量化企业内部各个职能部门的奋斗目标。企业之所以制定财务预算制度,目的就是要促进企业内部各职能部门之间的相互协作与配合,通过这些职能部门的相互协作才能最终确定企业预算。企业预算将总目标分解成各职能部门的预算小目标,各职能部门根据企业财务预算来合理安排各自工作任务,企业预算管理体系应遵循科学性原则,使企业在未来的一段时间内完善经营思想,树立经营目标,调整经营策略,便于制定整体的战略方案。除此之外,企业的预算管理不能缺少战略导向性,战略的导向性能够及时的对企业财务预算起到积极引导的作用,是企业内部预算管理的灵魂。企业内部的预算管理以公司战略作为出发点,能够量化出企业当前在实践中存在的问题,只有不断发现问题,才能更好的量化出企业未来的规划和发展,量化出企业整体战略目标的具体落实情况,全方位的对企业战略进行支持和引导。
三、实现财务预算管理的策略
首先,企业内部应积极完善预算的组织结构。企业内部要建立预算管理委员会,其成员应该包括最高党政领导以及分管生产、销售和财务等部门的相关负责人,除此以外,完善的预算组织机构还应该包括总会计师,这些企业高级管理人员来行使预算的通过以及颁布,预算的审查和协调,来有效监督速算的执行,并考核预算的执行效果,对企业内部的预算管理负全面责任。此外,企业内部预算管理委员会之下应设立专门编制预算的部门以及人员,分别负责生产、投资、人力资源、营销等各个方面预算的分析、审核和综合平衡,这样才能最终形成企业总预算草案,该部门的负责人要对企业内部的总预算承担相应责任,预算管理委员会下设的各个职能部门负责本部门的预算编制、上报,并积极接受企业预算管理委员会的各项考核,并承担相关责任。
其次,企业应不断完善预算的编制方法。任何一个企业在实行预算管理的过程中,都会暴露出一定问题,即使是同一企业的同一预算,也会分别以成本费用以目标利润为起点编制、控制为起点编制、以销售量为导向编制、以现金流量为起点编制等。企业在进行预算管理时,依据其决策层所定的战略目标来选择不同的出发点,此外,企业也可以编制多角度预算,通过不同角度不同战略目标的企业预算进行相互比较,以此为决策提供一定的参考。
最后,企业内部应建立完整的预算管理评价体系。企业预算编制应切合企业当前发展的实际,让各职能部门的奋斗目标与企业整体发展目标相一致,在利益上相互关联,通过预算评价体系来完成预算的执行情况,总而设立考核指标,并提出奖惩措施,保证预算的顺利执行。
四、小结
财务预算管理是一个系统的动态过程；搞好现代企业预算管理并在管理中产生效益,是检验现代企业管理科学化的重要标志之一,实行预算管理是现代企业管理的迫切需要。
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