关键词：成本控制；工业企业；应收款；库存
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X06-00-01
一、成本控制的意义
成本控制是企业生产经营全过程,对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程中。包括目标成本、设计成本的确定,生产成本、销售成本的实际发生。通过成本控制使产品成本按照企业事先测算确定的成本水平进行,防止与克服生产过程中损失和浪费的产生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。成本控制是现代成本管理的核心内容,是推动改善企业经营管理的动力,是加强整个宏观经济控制的基础。
二、有效的成本控制方法
1.合理控制原料使用,配备专业生产计划人员
生产型企业的每个生产环节的原料需求,都是由班组长或员工按照当日加工数量来领取加工原料,由于无法监督到位,由于员工的工作疏忽,会出现一个产品反复加工的情况,这样就会大量增加原料的使用数量,本来1：1的配置,结果会出现1：5以上的实际使用量,造成可变成本的急剧上升,也是很多企业市场明明业绩不错,但原料供应成本反而急剧上升,占用大量成本而使利润迅速下滑,这样的情况在单个产品多个加工环节的企业里更加严重。
豪康公司是一家专业生产电子元配件企业,年销售额在1000万左右,采用流水线操作,生产环节有15个,公司负责人发现,不管市场的业绩如何,月末一统计经营报表,公司的总成本支出占据了大量的份额,使得公司每月的现金状况常常陷入被动,经营者搞不清楚为什么较高的销售额可公司总是见不到钱。
为了找到解决办法,豪康公司实行了内部生产流程优化工程,聘请专业的流程优化团队进行诊断；经诊断发现,成本居高不下的主要原因是因为公司对产品单环节单件的原料使用没有明确规范,使得员工在加工过程中毫无节制的对问题产品进行重复加工,增加了大量的原料成本；发现问题后,公司增设了专门的生产计划专员,详细核算单件产品每个环节的原料使用量,再根据生产办报出的每日产量,来为各部门制定原料使用量的标准数,由组长统一领料并签收,超出使用部分扣除当班组长的绩效分数,并对当事责任员工进行罚款惩戒,制度执行后,每月成本竟然下降了三万多元,一年核算就是近三十万元的利润。
正规的生产企业都配有专业的生产计划员来对材料的使用进行计算监控,但有相当多的生产型企业没有意识到这个问题,一个规范经营的企业,必须对原料的使用做出有效监督,才能更好的为企业节省无效成本的投入。
2.生产工艺自动化,降低不良率
中国电子制造业每年都在突飞猛进地发展,中国已经成为全球当之无愧的电子制造中心。然而,电子产品工艺和人力成本的不断上升却让传统中国电子制造业面临发展瓶颈,采购新型的自动化设备取代人工并挑战工艺极限将成为未来行业发展的必然趋势。成本控制是一门花钱的艺术,不是节约的艺术。关键是如何把每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源都用到最需要它的地方。生产自动化虽然前期投入会比较大,但是从长远的角度看,自动化设备效率高,一台机器可以抵十多个人工,而且不良率也大大减少。
3.加强应收款的回笼
豪康公司有一部份客户,其应收款的回笼时间为90天-120天,也就是说,从货拉出去到客户直至收到货款为90-120天后,这样有很大一部份资金要被占用,造成流动资金紧张。还有一些客户货拉去却迟迟收不到货款。为了使企业的回款良性,豪康公司聘请咨询公司协助对应收款制度进行了三种优化措施,第一是不良客户的停货制度,即对未能在次月结款清款的客户直接停货,不再进行产品供应,并要求业务人员抓紧催款,直至货款回收到位。第二是旧帐清理制度,豪康公司将企业遗留的旧账进行一次性清理,采取折扣、业务人员增发提成的形式,了结历史旧账,将现金回收至公司以降低机会成本的损失。第三是对客户进行分类,对信用不佳的客户采取拉入黑名单、或先款后货的方式进行合作,进一步清理恶性客户的存在,减小企业风险。
措施实行后,豪康公司经过了三个多月的调整动荡期后,业务回款系统逐渐回转,凭着良好的回款现状,公司拥用了更好的发展潜力。
4.实行绩效考核制度,提高员工积极性
没有绩效考核的企业普遍存在生产员工配置不当,效率及其低下的现状。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展；第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
5.减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费；另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
三、结论
有效的控制成本一直是生产工业企业寻找的目标,落实好环节管理、流程管理等细节,安排相关的人员对可能存在不良成本的环节进行严密监控,由质检、生产、财务部三个职能部门密切关注公司正在发生或可能发生的成本进行有效的控制,只有这样才能使生产型企业盈利倍增。
参考文献：
刘德道,公玲.成本会计方法与实务.中国经济出版社.
王立彦.成本会计：以管理控制为核心.复旦大学出版社.
胡桂琴.对企业成本控制问题的探析.商场现代化,2008.
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