关键词：高校 财务信息化 对策
21世纪是一个信息化技术日新月异、迅猛发展的新时代,信息化技术受到了社会各行业、各领域的运用和推广,提高了工作效率,推动了管理模式的创新。当然,高校财务信息化建设也成为教育行业财务管理的焦点。
高校财务信息化是指利用计算机软硬件系统和以通信与网络为主的现代信息技术,对高校财务工作的管理模式进行整合重组,建立强大的财务信息系统,提供及时、充足、准确、综合的财务信息资源,提高高校资金使用效益,支持各种合理的高校财务与决策活动。
一、校财务信息化建设中存在的问题
高校领导忽视财务信息化的作用
许多校领导思想中普遍存在着“重核算,轻管理”的观念,仅仅凭借个人的能力与经验来决定资金的使用与分配,忽视了财务信息在财务管理决策中的重大作用,对于财务信息化建设的意义没有足够多的认识,导致投入信息化建设中的经费严重不足。尽管许多领导已经认识到财务信息化的重要性,但出于各方面因素的综合考虑,对财务信息化的建设往往停留在表面上的支持,实际上仍没有在资源配置、资金投入等方面予以大力支持,使得财务信息化进程没有得到有力的保障。
高校财务人员素质不高,缺乏专业人才
高校财务信息化建设的发展,对财务人员的工作能力和业务素质提出了许多新的要求。财务信息化建设要求高校的财务人员具有较强的协调能力、创新能力和洞察力,从而调动各种有利资源,使财务部门形成一个高效创新的团队,从而使每一名财务工作人员特长都能得到发挥,提高工作积极性。同时还要具备计算机软件应用技能和建立分析和决策模型的能力,这样才能与学校信息化目标保持一致。但是,许多高校的财务人员虽然拥有丰富的工作经验和财务知识,但他们依然习惯于传统的工作方式和思维习惯,满足于日常的报销记账,对现代新的信息化技术不够了解,缺乏主动学习和探讨现代化信息技术的意识和主动性,难以适应新的工作方式和工作要求,与信息化建设的素质要求差距较大。
财务信息系统功能不完善,信息资源不能融合共享
现行的高校财务信息系统基本上是立足于内部,主要完成部门内部的业务处理,各个信息管理系统之间是独立开发的,缺乏数据接口,对外也仅限提供网上信息的查询。此外,目前高校财务信息系统主要是人工会计的模拟,一般包括学生收费管理、工资管理、网银管理、账务管理、财务信息查询等一些功能,这种方式只是对过去发生的经济业务进行整合与汇总,因此财务部门往往不能够随时向数据库提取数据,并且及时向使用者提供决策模式,学生、教职工等有关人员不能及时地、直接地通过网络查询到与自己相关的财务信息。
二、高校财务信息化发展对策
提升高校管理者重视程度
财务信息化是一项创新型管理理念的系统性工程。推进及建设高校信息化,需要学校领导的高度重视。高校高层管理者人员应该充分认识财务信息对高校管理的必要性和重要性,将财务信息化视为高校提升高校发展质量、管理与服务水平不可或缺的重要组成部分。在财务信息化建设中,领导者要敢于投入大量人力、物力和财力,并且要及时解决与协调好财务信息化建设中出现的各种困难和问题,这样才能确保信息化建设的顺利实施。
培养高素质的复合型信息化人才
财务信息化建设不仅需要具有财务专业知识的人员,同时也必须具备信息技术应用技能现代管理理念等综合性能力的人员。因此,提高财务人员的综合素质在财务信息化建设中扮演着重要作用。必须不断加强高校财务人员的信息技术培训,培养一批具有会计专业知识和信息技术知识的人才,使他们掌握信息化条件下的工作技能,参与信息化建设,提高他们的信息素养。让他们在参与信息化建设中逐步完善管理思想,并不断适应信息技术环境下的激励制度,适应新的角色定位。通过这种方式,可以使财务部门在信息化建设进程中逐渐打造出一支需求化、信息化队伍,为信息化建设的进一步发展提供必要的条件。此外,在引进财务人员时,着重引进那些同时具有网络专业知识和会计专业知识的综合性人才,为财务信息化储备人才,推动财务信息化建设向高质量方向发展。
最大限度实现信息资源共享
要充分利用已有的信息化资源,广泛扩展信息来源,实现信息资源共享。高校在财务信息化建设的过程中,各部门要树立数据资源共享的工作理念,树立分工合作的集体意识,确立部门间协同工作和实时信息沟通的思想,做到相互协调,统筹发展。为校内的公共服务平台和管理信息系统提供全面的支持,促使信息管理水平和服务质量不断提高。
我们要做到以下两点：一是充分利用高校教育信息化的成果,如校园一卡通等数字化校园建设,借助这些新的信息技术手段不断促进财务信息化,在保数据结构方面的一致性,实现高校内外部网上数据的真正共享,从而构建出高校财务信息化资源。二要建立跨组织信息系统、跨部门的合作,将高校财务部门与高校外部事业单位,如教育厅、财政厅、金融机构等连接起来,实现即时的信息分享,提高财务工作效率。
三、结束语
财务信息化是高校信息化建设必不可少的环节,对提高高校财务现代化管理水平有重要作用。随着现代管理方式和信息技术的发展,高校只有将最新信息技术与本校的实际情况相结合,建立符合信息时代要求和高校发展的财务信息化系统,并及时解决财务信息化建设中产生新问题,才能更好地提升高校管理水平、增强竞争力、提高办学质量。
参考文献：
柳虹.关于高等学校财务信息化建设问题的探讨.事业财会,2009；02
骆良彬,王河流.高校财务信息化问题研究.中国管理信息化,2006；05
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