关键词：施工企业 内部控制 制度
目前,企业的内控制度在企业经济管理以及监督中的作用被越来越多的学者和企业经营管理者关注。企业的决策者特别是施工企业的决策层想要在瞬息万变的市场竞争当中获取有效利益,就必须建立有效的内部控制制度,进行明确细致的分工,及时地、有效地、正确地掌握市场竞争中的各类信息,只有正确掌握了市场信息,才能对施工企业本身进行合理的规划,保证施工企业的顺利实施和完成。
一、施工企业的内部控制现状分析
内部控制在施工企业中的核心作用
施工企业内部控制并不仅仅是管理方法,也是施工企业中一种管理的机制结构,通过对施工企业内部的控制,使施工企业内部管理机构能够进行自主管理,所以,内控制度是施工企业管理中的一种有效管理手段。内控制度涉及到施工企业的财务部门、市场部门、人事部门等,能有效地保护企业内部各项管理制度的实施。例如：规范财务部门的会计行为,保证会计信息真实、会计资料完整等等。内控制度的有效实施还能够堵塞管理漏洞,消除经营过程中的隐患,有效预防管理问题的出现、发现并及时改正错误管理行为。内控制度的核心作用就是维持经济活动的秩序,构建施工企业的组织结构,明确项目管理人员的工作范畴与责任范围。
施工企业中实行内控制度的重要性
在愈演愈烈的市场竞争中,部分施工企业管理者为确保完成施工企业指定的经营目标而不择手段,利用一些非法途径进行了不规范的经营,有效完善的企业内控制度则能规避这一种风险因素,同时还能控制企业财务部门,有效地对生产风险进行规避。从而提升企业自身的经营效率,进而提升企业核心市场竞争力。
内控制度在施工企业中的应用现状
施工企业在管理过程中对内控制度进行拟定与实施,在实施过程中,由于施工企业在内控制度方面制定不严谨,内控制度对施工企业提升创利水平的效果微乎其微,施工企业内部资金紧缺,对外债权负担颇重,致使经济项目运转难度加大,进而制约施工企业的市场竞争力,降低了施工企业在市场经济生存竞争中的存活率。这些情况的出现都与内控制度的实施理念相悖逆,没有通过有效完善的施工企业内控制度的执行促使施工企业的良好发展,是内控制度在我国施工企业实施中未能取得成效的显著表现。
二、当前我国施工企业内控制度建设实施中存在的问题
管理者缺乏内部控制意识以及对内控制度的认知不够
在我国施工企业的管理人员普遍缺少对企业内部控制的意识,导致整个施工企业的内部控制意识弱化,在施工企业发展的过程中,管理者对于市场的分析不足,对企业资金的现况掌握不够充分,盲目的拓展企业规模,致使企业的资金链断裂,造成巨大的损失。
由于施工企业更加注重施工场地的进度及制度掌控,施工企业对技术方面的着重强调,领导者完全忽略了对企业内部经营制度的建设和实施,没有正确认识到内控制度在施工企业管理工作中的重要性,内控制度的条款只是作为管理需求的一种形式存在,致使企业内控制度的环境较差,导致出现许多本来可以避免的问题,内控制度完全形同摆设,没有对施工企业管理起到应有的作用。
内部控制制度不够健全、完善
我国的施工企业管理中存在的普遍问题就是内控制度不够健全、内控结构不够完善,造成其根本原因就是领导者对此不重视,员工不进行积极配合。在我国大部分的施工企业中,内控制度的体系是处于外强中干的状态,在建设内控结构时缺乏系统性,建立内控结构的相关措施还有待继续完善。内部控制涉及到企业的财务、企业的生产、企业的物资采购以及企业的人事管理等各个方面。若在进行企业内部控制时,仅仅针对某一个或某几个部分进行制定具体制度措施,就很难形成一个统一的内控系统,建立针对性的内部控制制度不能够满足企业活动中事前、事后以及事情进行过程中进行统一规范性控制的需求,偏离内部控制的重心,无法预测企业经营的风险,无法针对企业财务风险进行规避,容易造成施工企业内部控制失效。
内部监督弱化,监督力度不够,内控信息缺乏统一管理
我国的施工企业市场发展相当迅速,发展前景尤为可佳,对施工工程投入的资金数目庞大。一部分的施工企业管理者为谋取暴利枉顾国家律法与道德,利用自己的职权对财务人员进行明示、暗示、威胁等等手段为自己谋取非法利益。
由于施工企业的鲜明特点有分散性、临时性,施工企业管理部门相对较多,企业内部分布复杂多变,各个管理部门传递信息与项目之间传递信息时存在许多的问题,缺乏针对信息统一管理的系统管理,公司内部与企业项目之间的沟通相当困难,这样的情况导致各个部门的员工不明白自己应该做什么,应该怎么做的情形,进而导致公司内部无法及时收取或发送企业项目的管理信息,影响施工企业内部控制的有效实行。
三、建立有效的施工企业内部控制制度的相关策略
提高施工企业对内部控制的认知度
在施工企业内部建立良好的内控环境有利于提升施工企业内部人员的内控意识。内控制度是一种科学的企业管理方式,能够有效地保护施工企业的资产完整性,从而顺利进行企业项目活动；能够有效地控制和规避企业经营风险,从而实现施工企业的整体经营目标。因此,转变施工企业内部人员的陈旧思想,加强员工对内部控制重要性的认知,将企业内控与企业生存相联系,企业内部人员对内部控制有充分认识和了解,提供机会让管理层与员工对内控知识进行学习,营造良好的内控环境,为有效的内部控制做好基础工作。建立健全完善的施工企业内部控制制度
施工企业与其他企业相比有着一定的特殊性,因此,在制定内控制度时一定要注重建立科学的工程施工预算制度以及审核机构,避免企业资源的浪费现象,可以有效地降低施工成本。同时,建立合理有效的激励制度,让施工企业创造经济利益的同时也能为员工自己创造收益,从而能够有效地调动员工的工作积极性,帮助施工企业更好的进行内部控制的执行。
建立科学严谨的内部会计制度
为了控制施工企业的会计信息,控制企业内部会计工作实施是确保会计信息真实性的基础,真实可靠的会计数据的收集是确保会计信息真实性的前提条件,建立完整地、完善地内部会计制度可以有效的杜绝施工企业管理层滥用职权谋取不正当利益的行为,能有效防止企业内部人员与会计人员进行“相互合作”获取非法利益,防止舞弊作假的行为再次发生,使内部控制制度能够进行有效实行。
建立信息与沟通体系,加强内部审计与外部监督工作的执行力
建立良好的信息系统,是提升企业内部控制制度实行效率的前提条件之一,对公司内部与企业项目之间传递的信息进行统一管理,准确传递企业信息,明确细致到每个员工都能够明白自己的工作内容,应该做什么,应该怎么做,有利于改正内控制度的不足之处,使内部控制结构更加完善和健全。
内控制度中内部审计是非常重要的组成部分,也是内控制度特殊形式的一种体现。内部审计独立存在,由企业内部管理层对其进行直接管辖,针对内部控制中出现的薄弱环节分析影响因素,找出解决办法及时补救,并对此加以改进,充分发挥财务部门的独立性,增强财务人员的遵纪守法意识,增强企业内员工的整体素质,对提升施工企业提升内控制度执行力有着非常重要的作用。
四、结束语
施工企业在日趋激烈的市场竞争中想要获得一席之地,建立完善、健全、有效的内控制度势在必行。在科学发展迅猛的今天,企业内控管理已经提升到战略层次的高度。提升施工企业内控制度的执行力,加强内部审计与外部监督工作,从而提升施工企业市场竞争力,进而提升施工企业的经济效益。
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