关键词：医院 人事档案 管理 措施
人才是医院发展和发挥作用的宝贵资源,是医院提高声誉和竞争力的重要筹码。医院人事档案管理是医院进行人力资源管理的基本工作,人事档案不仅反映了人才个人的工作经历,更放映了个人成长过程中形成的思想素质、工作业绩、德才表现等,是医院进行人员分配和调动的重要依据。本文通过对医院人事档案管理存在的问题进行深入分析和透彻了解,以期找到解决问题的对策。
1 医院人事档案管理的现状和存在的问题
1.1 管理人员选配不适当
医院人事档案的管理工作是一份及其复杂、繁琐且重要的工作,需要的管理人员不仅要有十足的耐心,还要有较强的管理能力和保密意识。但是在当前的医院进行人事档案管理人员选配时,常常不加重视和严格挑选,所安排的人员多是素质不高、业务能力不强或其它兼职人员来管理,这些人员由于专业素质、文化程度的限制,不能很好的完成人事档案管理员应该完成的工作,在很大程度上阻碍了人事档案管理工作的进行。
1.2 人事档案管理硬件投入不足
医院的人事档案管理是一项专业性、机密性较强的工作,需要专门的工作人员和工作空间,但是由于医院的可使用空间有限,常常在人事档案管理的硬件上投入太少,进行人事档案管理的硬件实施不足,空间狭小或与其他工作共用导致工作效率低下,存放条件差导致档案污损、丢失、泄密等,有的甚至连必备的切刀、档案夹都无法配置齐全。
1.3 人事档案内容不完善,缺乏真实性
人事档案是人格经历和业务能力的缩影,其完善性和真实性与否将直接关系到档案的使用价值。当前医院的人事档案大多存在内容缺失或真实性不强的问题,主要表现在以下几个方面,首先由于某些部门的人事调动比较频繁,档案记录不完善,调出单位和调入单位不能及时完成档案传递。尤其是在医疗制度不断更新变化的今天,档案需要记录的内容也在发生着变化,就进一步加大了档案完善性的难度。其次,没有正常的人事档案收集管理制度,在进行内容搜集时,没有可靠正规的收集途径,随意性很强,有时候材料收集好后又不能及时入档,存储不及时造成材料丢失。最后是档案管理人员的专业性不强,造成人事档案的材料收集、入档和存储的困难。
1.4 信息化水平不高
医院人事档案管理的信息化水平不高,主要表现在一下几个方面。首先管理方法滞后。当前的人事档案管理还主要依靠于传统方法,电子化、网络化的设备少,程度低。其次,管理过程不规范。在进行人事档案材料收集过程中,材料的内容存在较大的随意性和矛盾性,有些材料没有加盖公章,有些材料存在残缺页,有些材料的填写没有真实性,这种管理过程一方面加大了档案管理和查找的难度,另一方使档案的整齐存放变得困难。最后,医院人事档案管理缺乏先进的设备,仍采用人工、半人工的管理方式,没有统一或者资源共享的数据库,缺乏具有专业素质和较高计算机操作水平的人员。
2 提高医院人事档案管理水平的对策
通过对医院人事档案管理存在问题的分析,可以找出切实可行的解决方案,对症下药,加强人事档案管理工作可以采取以下措施。
2.1 健全医院人事档案管理制度
人事档案管理制度是进行人事管理的依据,完善的制度很好的规范了人事档案管理的方向和框架,使得各项工作都可以有法可依。因此首先必须健全医院人事档案管理制度,根据国家班服的《档案法》、《医药卫生档案管理暂行方法》等相关的法律法规,根据本院的切实情况,逐步制定并完善人事档案管理制度,使人事档案管理工作更科学、规范。
2.2 提高全体人个员的人事档案意识
造成人事档案管理现状的重要原因就是相关人员的意识淡薄。可以通过广泛的宣传,提高全体医务人员对人事档案管理的重视程度,领导人员要做好榜样带头作用,相关部门要加大人事档案工作的人力物力投入,档案管理人员也要不断加强自身的业务水平和责任意识,档案本人更是要切实注意到档案的重要性。只有全体医务人员都具有较高的档案意识,才可以促进人事档案管理制度的更快完善,才能保证人事档案管理工作的正常进行。
2.3 实现医院人事档案的信息化管理
在信息化技术迅速发展的今天,人事档案的管理工作实质是对人员信息的管理,因此,要引进先进的设备,对档案管理人员进行必要的技术业务培训,建立资源共享的数据库,减少由于数据打印、复印造成的数据损失,同时也可以实现数据的实时传递,减少人力、物力的浪费。
3 总结
综上所示,针对目前医院人事档案管理普遍存在的问题,可以通过完善相关的制度法规、提高全体人员的档案意识、建立起高度信息化的管理模式等方法加以解决。人事档案管理对医院和个人的发展都具有十分重要的作用,相关的部门和人员必须给予充分的重视,全方面的进行人事档案管理的改革,促进医院人事档案管理水平的提高。
参考文献：
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