关键词：会计内部控制；问题；解决方案；SaaS；在线会计；服务方式；会计信息化
中图分类号：F23 文献标识码：A
为了保证会计信息的高水准,需要清晰地将财务状况与经营成果呈现出来,为制定计划、下定目标提供可靠的依据。当前,有很多会计信息失真的情况,对事业发展形成了阻碍,暴露出来的问题急需解决。所以要充分利用当代发达的信息网络资源,建立良好的内部控制体系,提高会计信息质量。
一、会计内部控制存在的问题
会计内部控制的作用是保证各项政策法规能够顺利实施,同时提高会计信息的质量。伴随着全球经济一体化进程步伐加快,以及我国经济体制改革,很多问题凸现出来。所以有必要建立一套合理的会计内部控制系统,为会计改革铺路。
1.会计制度没有引起足够的重视
当前,会计制度并没有引起管理者的足够重视,原因在于管理者没有意识到会计制度对整体工作的重要性。很多的会计制度只是形式而已,没有落到实处。
2.不健全的管理制度
现在的管理制度过于教条主义,这样会使制度的执行力大打折扣,甚至很多的制度形同虚设。制度本身不够完善,导致很多工作的处理过于随意,不够严肃,使管理的控制力度严重不足。
3.会记内部控制制度不完善
由于其制度不健全,会影响人力资源的配置出现问题,使很多的业务重叠、责任不明确,这与内部牵制原则不符。当前没有合理的内部审计机构,更没有相应的内部审计制度,这让内部审计难以起到对会计部门监督的作用。
4.会计人员职业素养不高
内部会计人员的职业素养对于会计工作也很重要,现在还有不少会计人员职业道德修养不高、从业水平偏低。这不利于会计内部控制制度的落实,应该尽力扫除这个障碍。
二、解决以上问题的几点建议
以上问题日益凸显,下面针对上述问题,对会计内部控制工作提出以下建议：
1.将当今计算机软件及网络的发展应用到会计内部控制中来
首先聘请专业的计算机工作人员对设备进行检测,并且定期远程协助本单位技术人员检修,做好准备工作,防患于未然；二是要明确计算机文件修改的权限,有必要的话可以对一些文件加密,禁止无关人员接触；三是分批次对本单位会计人员进行计算机知识的相关培训,提高实际操作水平,保证会计信息的准确。
2.加强内外监督,完善监督机制
首先要完善审计监督机制,审计部门与会计内部控制自我评价、相互监督,时刻警醒,及时发现问题报告问题,迅速做出应对措施；二是上级部门与舆论的监督,制定规章制度,使会计工作人员形成一个正确的从业观念。
3.加快速度健全会计内部控制制度
要想使会计内部控制机制有效运转,就必须要依靠完善的会计内部控制制度。要坚持相互牵制、全面、有效的原则来健全会计内部管理制度。这样既可以避免制度重叠,又能相互监督；既可以让制度全面控制工作,又能行之有效。
4.提高会计人员素质
根据本单位的需要,有针对性地对会计人员定期培训,养成良好的专业意识,在根本上消除不良数据信息；同时引导会计人员树立正确的职业道德观念。
三、简要论述SaaS在线会计服务
SaaS进入我们国家已经有十多年了,它的明显优势使它发展迅速,逐步成为我国会计信息化的最佳选择,它在实际应用中有着不可替代的地位。
1.何为SaaS在线会计服务
SaaS来源于Soft使会计信息化运行的成本降低
企业单位购买软件,建立局域网一直都是一笔不菲的开销。SaaS在线会计,有着多重租赁特性,这就可以同时对多个客户提供相同的服务,服务更加专业,也使运作的成本大大降低。
2.更加安全可靠的SaaS在线会计服务
这个平台对软件以及数据的安全性十分重视,设置多重保障来为客户的操作与会计信息保驾护航。例如金蝶友商网的友盾,就与网上银行的用户操作模式相仿,更加安全可靠,规避风险。
3.实时化处理会计信息
在这个平台上,用户可以凭借账号与授权来不限地域登录平台,进行日常会计业务处理、财务分析和数据查询等,并提供一些离线操作功能。同时也可以多人上网进行会计处理,克服了单兵作战的缺陷。这样就让会计工作更高效、便捷。
4.向用户提供动态可以拓展的计算资源
众所周知,云计算已经被很多领域应用。在网上提供动态可拓展的虚拟资源服务是云计算的一大特点,SaaS作为云计算的一种,将此很好的应用。充分利用了服务器的资源,也避免因使用过多时导致的资源不够问题。
5.方便使用,利于提高业务水平
使用SaaS在线会计服务,用户不需要非得有过硬的会计信息化水平,所以它更容易上手、更简洁明了。为了随时应对使用过程中的问题,还建立了开阔视野、相互交流的平台、为使用者提供一系列帮助等。
6.SaaS在线会计服务能提升整体的信息化管理
借助这个平台积累在线会计处理的实践经验,可以帮助使用者不断强化会计信息化建设、提升信息化管理。为进一步发展铺路,争取了新的机会。
结语
面对信息化社会的机遇和挑战,时局瞬息万变,这就要及时的发现问题,及时解决。会计内部管理控制面临着全球经济一体化的挑战,对此应该好好的利用,而不是成为发展的拦路虎。我们相信,SaaS在线会计服务伴随着IT技术的不断进步与软件逐步成熟,会成为会计信息化的首选模式。
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基金项目 本文为2011河北省科技厅软科学项目“基于SaaS模式的在线会计服务风险控制体系研究"
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