关键词：信息共享；全面预算管理；功能；战略
中图分类号：F275 文献标识码：A
一、引言
信息时代企业面临着十分复杂的经营环境,企业财务管理成为提升企业核心竞争力的关键环节。全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分,对于防范和控制企业财务风险,提高资金管理效率具有十分重要的价值和意义。尤其是随着企业会计电算化环境的不断完善,财务信息作为一种无形资源联系着企业内部各个单位和环节,财务信息共享的程度和传递的高效影响着企业全面预算管理的质量和水平。
当前企业在推行全面预算管理的过程中,存在全面预算管理执行乏力、效果不佳的情况。其主要原因是由于企业全面预算管理在制定、执行以及评价中无法将各单位、各部门、员工及个人的所掌握和拥有的信息进行及时的共享和融合,从而导致信息沟通不畅,存在过多的内部管理和协调障碍,无法正确科学的实施全面预算管理。
基于信息共享的角度,探讨全面预算管理体系的实施与构建,符合现代企业发展的现实环境和要求。本文试着从这个角度开展以下研究和讨论。
二、信息共享与全面预算管理契合性分析
信息共享与全面预算管理具有内在契合性,信息共享作为一种财务管理的理念,对于控制企业财务风险,提升全面预算管理的效率和质量具有重要意义,两者的契合性主要表现在以下几个方面。
1.信息共享是实现全面预算管理目标的载体
全面预算管理是一种总预算的形式,全面预算管理包括了财务预算、生产预算、销售预算、业务预算等。从本质来看那,这些内容可以看作是不同的预算模块,而这些预算模块在内容形成以及执行过程中,信息的获取与分享是最为关键的。例如在编制现金流量预算时,财务部门必须结合生产和销售部门提供的会计信息来进行预测和预算编制。如果生产部门和销售部门提供的会计信息不准确,或者部门之间由于存在信息交流不畅、隐瞒或者虚报的情况,那么将直接影响现金流量预算编制的效果和质量。信息共享是联系全面预算管理中的每个预算模块的载体,通过财务信息共享可以使每个预算模块编制质量更高、执行的更顺畅,效果自然会更好。
2.全面预算管理是实现财务信息共享重要手段
全面预算管理是以企业战略目标为根本出发点,以实现企业价值最大化为根本目标。全面预算管理特征主要体现在全面两字上,只所以是全面是因为全面预算管理将企业经营和管理中重要的环节和内容,都通过预算的语言和形式表达出来,从而是企业的财务和经营状况可以通过预算的形式联系起来。为了更好的实现全面预算管理的目标,每个预算模块之间必须通过信息和人员的不断交流、融合以及分享才能实现全面预算管理的目标。在全面过程中,总体目标经过层层分解为具体目标,而具体目标又可分为个人目标和部门目标,实现这些目标的过程不但是资源分配、使用的过程,也是信息在个人、单位以及部门之间流动的过程,因此全面预算管理的实施可以使财务信息在企业各个部门之间进行共享,从而提高企业整体凝聚力和经营效果。
3.财务信息共享与全面预算管理是价值管理有机统一
财务信息共享与全面预算管理本质上都是价值管理的过程。现代企业财务管理的过程,主要是价值形式的管理。财务信息共享本质上是价值传递和共享的过程。信息作为一种无形资源,在信息时代,企业资金流、物流、人才流等都通过信息进行传递,而全面预算管理本质上就是将各种资金流、物流和人才流进行整合的过程。因此全面预算管理实质上是将包含价值形式的信息进行统一整合。因此财务信息共享与全面预算管理是价值管理的有机统一,存在内在的契合性。
三、基于财务信息共享的全面预算管理完善策略
财务信息共享对于推动全面预算管理的效率和质量具有十分重要的意义和价值。本文认为应结合企业发展过程中面临的具体环境,做好全面预算管理工作,具体包含了以下几个方面的内容。
1.面向战略构建全面预算管理体系
面向战略推进全面预算管理,尤其要求重视信息共享机制的建立。在信息时代,企业战略的实现程度不但取决于企业内部信息之间的流畅程度、外部信息的消化与吸收。信息作为一种重要的无形资源,在企业战略目标的实现过程中扮演重要角色。全面预算管理不是单一的一种预算工具,而是面向战略的一项管理活动。全面预算管理与企业发展战略、财务战略以及财务治理、公司治理具有密切的关系。通过以企业的整体的发展战略为核心,来全面指导全面预算管理工作的落实,以全面预算管理为主线,落实企业集团发展战略。这是在推行全面预算管理工作的基本指导思想,也是全面预算管理在实施过程中必须遵循的原则。
2.建立标准化的信息共享平台
标准化的信息平台,是实现全面预算管理目标的关键。现代化企业会计和财务管理活动始终伴随着信息化的过程,全面预算管理内容的制定和实施离不开信息技术,也离不开信息处理和消化,从某种程度来看,全面预算管理的过程就是一个搜集信息数据、分享信息数据、处理信息数据以及分析信息数据的过程。建立标准化的信息共享平台,可以将全面预算管理中的每个预算模块包含的信息进行标准化处理,有效连接每个模块,提升每个预算模块处理的效率和质量。
建立标准化的信息共享平台,主要是针对全面预算管理的流程设计、内容完善、执行以及考核与评价,在统一的标准化信息平台中进行处理,建立完善的流程设计标准、在内容上要根据现实的需要进行标准化处理,在执行以及考核中也应根据全面预算管理的内容,进行标准化处理。例如不同预算模块之间应该通过有效的信息衔接,实现标准化。要采取尽可能一致的标准,统一预算的语言表达形式,提升全面预算管理的质量。3.建立应有的组织保障体系
实现信息共享,促进全面预算管理,需要做好组织保障工作,只有这样才能实现纵向和横向的双重保障,从而提高财务信息共享的程度,实现全面预算管理的目标。组织保障体系是确保全面预算管理取得成功的关键,全面预算管理制度的设计、内容的制定以及实施都需要一个强大的组织保障作为基础。因此重视组织保障体系的建设,十分重要。
建立全面预算管理的组织保障体系,应通过三个方面来构建,第一是决策层组织、第二是管理层组织、第三是执行层组织。决策层主要是预算委员是全面预算管理工作的决策机构,负责全面预算管理的重大事宜。管理层是企业集团公司和各单位的财务管理、营销、生产、采购、人力资源、规划等部门为全面预算管理机构,其中财务管理部门为牵头部门。预算管理机构在预算委员会领导下,负责全面预算管理制度的制定和预算编制、报告、执行和日常监控等工作。执行层主要负责本单位预算指标层层分解,落实到各环节和各岗位；严格执行各项预算,及时分析预算执行差异原因,提出应对的办法和解决方案；负责本单位预算执行情况的考核工作以及配合预算管理机构做好全面预算的综合平衡、执行监控等工作。通过构建决策、管理以及执行三位一体的组织保障体系,既有助于从整体上保证全面预算管理制度设计的科学性,又有助于全面预算管理内容的合理性,同时确保得到更大的程度的执行,取得更好的效果。
结论
全面预算管理是基于企业战略的一种管理工具,全面预算管理是一种总预算,是基于未来战略的财务规划,这种财务规划以企业集团全部的经营活动为对象,以实现企业价值最大化为根本目标。全面预算管理对于提升企业集团财务管理水平,提高企业集团经营管理水平具有十分重要的价值和作用。未来应在财务信息共享的基础上,整体推进企业全面预算管理工作,注重预算模块之间信息连接功能与共享价值,通过构建科学合理的全面预算管理体系,提升企业财务管理水平。
参考文献
王清,王景贵.现代企业集团财务管理的集中管理.财会研究,2010：68-72.
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许蕴慧.基于财务共享的企业资金流控制.会计之友,2012.05
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