关键词：物资供应；人才管理；采购价格
中图分类号：F426 文献标识码：A
文章编号：1674-114515-0025-02
物资在整个社会经济活动中具有举足轻重的作用。物资供应管理在煤矿企业管理中也有着重要的地位。大家知道,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为大家的共识。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过效能监督,进一步加强管理,降低采购价格,控制物资消耗,是创建节约
型企业,降本节支,提高企业经济效益的关健。那么,怎样加强煤矿企业的物资供应管理呢？
一、建立物资供应信息化管理与控制系统
古语道：“工欲善其事,必先利其器”,加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,首先要提高物资供应管理手段,实现管理手段的信息化和现代化。要从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、合理的物资供应管理与控制系统。近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,变原来的分级分权管理为集中统一管理,建立起“三集中”,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。另一方面就是要建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计
划进行业务活动的责任,减少管理成本。
二、加强人才培养,造就过硬的物供队伍
企业发展的根本,是建设一支高素质的职工队伍。而煤炭企业由于大多地处偏远山区,远离城市,自然环境差,条件艰苦,且煤矿前些年效益不好,员工收入不高,大中专毕业生都不愿到煤矿工作,从而造成煤炭企业物资供应人才奇缺,出现严重的人才断档。近些年,随着煤炭企业效益的好转和员工收入的提高,虽然陆续分配补充一些大中专毕业生,但大都不是物资供应专业的毕业生,由于专业不对口,专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“学习—提高—推动—学习”的闭环结构,实现企业与员工的互动发展；另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。
三、加强物资供应基础工作,提高管理水平
1．加强计划管理,做到心中有数。古人云：“凡事预则立,不预则废。”物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量、成套齐备地供应所需物资,保证生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资成本,减少费用,提高经济效益。加强物资计划管理,一是要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展,生产资料的极大丰富,我国已彻底告别了短缺经济,煤矿所用物资基本上都供过于求,由原来的卖方市场变为买方市场,这就为我们搞好物资供应工作,提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视,认为物资供应计划可有可无,从而导致物资供应计划不及时、不准确,临时急需计划多,影响了物资供应的质量和效益；二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量,同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
2．加强采购管理,降低采购成本。采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。俗话说：“没有规矩,不成方圆。”要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,降低成本,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、定点压价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,取得优惠价格,降低采购成本。要建立市场价格分析机制,及时研究物资价格的走势,合理确定物资的采购批量和采购周期,做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下,做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。四是要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应商,建立供应商档案,与优秀的供应商结成长期的战略合作关系,避免采购中的不正之风。
3．加强仓储管理,科学储备物资。根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四相符”。“三清”是指数量清,材质清,规格清；“两齐”是指库容整齐,码放整齐；“四相符”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”,账物、账实相符,日清月结,每月盘点,年终清查,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。
4．加强物资管理,就要齐抓共管。生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划,科学合理地制订物资消耗计划,对于物资领用计划,要按照有关制度,严格进行审核,避免物资领用过程中“宽打窄用”以及多领、重领现象。同时,煤炭企业要科学地制定物资消耗考核办法,并严格考核、奖罚分明,做到现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门对于物资消耗,也要层层分解,责任到人、逐级考核,并与工资奖金挂钩,做到节约有奖,浪费必罚。
中国特色社会主义的发展实践证明,创新是一个民族发展的灵魂。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国煤矿企业努力的方向。在今后的生产实践中,煤炭企业要在科学发展观的指导下,解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
作者简介：林长付,男,河北永年人,冀中能源峰峰集团物资供销分公司副经理,经济师,研究方向：煤炭企业物资供应。
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