关键词:网络会计;存在问题;发展趋势
随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,网络以势不可当之势渗透到社会各个领域,为会计领域带来了新的活力。人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革。会计环境在网络下也发生了变化。互联网使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享。网络时代的来临将促使会计由传统的形式演变为网络会计。
1 网络会计的概念
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多的以电子形式直接存储于计算机网络之中。它是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流。
2 网络会计的发展及现状
由于对会计信息需求的迫切性,会计网络先于互联网而产生,主要是依托于通讯网络,建立在局域网基础上的财务信息管理系统,如:局域性的银行通存通兑业务、公共事业交通部门的售票、收费业务。其会计处理过程基本上是手工操作的翻版,由于参与主体和成本等多种因素制约,限制了其自身的发展。
互联网的产生使信息传递、电子商务等业务有了突飞猛进的发展。为了顺应这种挑战,部分企业建立了自己的网站,实现了外部信息交流和共享,少数技术力量比较雄厚的企业依托互联网平台建立了自己的内部财务信息管理系统。直到网上银行诞生,才使网络会计发生了质的变化,以网上银行为主体的社会资金清算体系已见雏形,使更多的企业可以依托互联网平台开拓自身的业务,促进电子商务的迅速发展。
3 网络会计的特点
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃。网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度、全方位的信息支持。因而与现代网络技术相结合的网络会计具有以下6个特点:
实时化。当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
多元化。传统会计一直把会计信息作为一种公共产品、统 一采用标准模式提供。而现实情况是,信息使用者对会计信息都有着各自不同的决策需求。随着网络技术的发展。企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,还可以提供所有可能的会计方法作为基础的多元化会计信息。
降低成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低。随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,财务状况最优,吸引更多的投资者和客户。
开放性。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内部有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
商业性。会计信息作为商品走向市场。其供给更多地取决于市场的需求,价格由供需关系决定。借助于网络,消费者可以根据自己的偏好与支付能力取得所需的各种会计信息,市场亦可以根据需求加以提供,形成真正的所谓“以用户为导向”的网络会计模式。
灵活性。网络环境下,会计软件将提供多样化的功能使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关 系,实现信息的定制。
4 网络会计对传统会计的继承和发展
核算对象发生变化。在网络时代,企业资金的进入、循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论”已不能完全适应网络会计的需要。
会计目标和会计职能的改变。网络会计不同于传统会计,只对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,而是要对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性、准确性和完整性。会计职能就是核算和监督,核算是会计的基本职能,但在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将越来越重要。
传统的会计假设需要补充和完善。随着网络会计的发展,传统的会计主体假设、持续经营假设会计分期假设和货币计量假设,需要不断补充与完善。传统会计主体是明确的、稳定的,网络会计主体却具有不确定性。传统会计主体是其服务的对象,特定的单位或组织。而基于网络经济的新特性如网上虚拟商店已不是传统意义上的单位和组织,它没有传统企业的特征,只是网上虚拟社会的虚拟单位,他没有物理实体,又可随时变化,会计核算的范围具有模糊性。在网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,随时都可以了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析,已没有人为地划分会计期间的必要;互联网突破了时间和空间的限制,使用电子货币和电子数据进行交易和记录,电子货币的出现引发了货币革命与支付革命。
原有的会计原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络公司的交易产品市场价格活跃,并且企业的成立、解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果,在非持续经营阶段,不能反映现金流量信息,反映滞后。
会计账户设置、财务报告的变革。分类账户、T性账户和写在纸上的账户已不适应网络时代的要求。网络会计使用数据库账户,使用分散的数据库系统,可以改变企业的业绩和管理,相关的数据库产品逐步在财务应用中占据更大的比例。网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求。同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用。一方面网络信息技术使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着知识经济的发展,财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分、及时的披露。由此,传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
5 制约网络会计发展的主要问题
安全性。网络空间虽然广阔,但同时存在自身的弱点,即网络病毒、黑客攻击等安全问题。但目前的网络安全技术完全可以做到有效防范黑客攻击。从发生的黑客袭击网站事件及病毒感染的情况看,主要存在 3类问题:一是管理问题,管理人员、使用人员安全意识淡薄,下载文件不作安全技术检测:二是对一个安全性要求不高的网站,使用防火墙软件显得成本比较昂贵,加上自身软件存在漏洞,为黑客攻击网站提供了可能;三是由于程序设计缺陷及使用者自身的素质问题,容易产生一些系统性的问题。法律及会计制度的滞后性的制约。其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度;间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络会计的发展。
财务监督管理工作的不同步对网络会计的制约作用。由于网络经济发展给财务监督工作提出较高的要求。有些管理人员不愿面对自己将要被淘汰的现实,很难主动作出适应经济发展的举措,很可能利用原有的条文法规人为地阻挠新型业务的发展。
“复合型”人才缺乏对网络会计发展的影响。由于网络会计作为网络与会计相结合的高科技产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高。既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深厚的会计理论知识。人才的匮乏是制约网络会计发展的又一重要原因。
6 网络会计发展对策
建立完备的网络会计理论体系。网络会计理论的滞后,制约了网络会计实践的发展,所以会计理论界应加大研究力度,在会计假设、会计原则、会计职能、会计实务、会计方法、会计流程、会计报表、会计分析、会计管理、会计监督、会计档案等方面有所突破和创 新,为网络会计的发展、政策法规的制定提供坚实的基础 。
加大法规制定和实施监管的力度。尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的会计准则,规范网上交易、支付、核算等行为,完善网络会计法律环境与监督机制,保证参与者的公平竞争,保证各项财务信息真实、口径统一、安全有效。同时通过制定相关政策法规,对财政部门、审计部门、税务部门、网络监管部门、会计师事务所等部门进行合理分工,明确各自的管理与监督职能,为网络会计发展提供公正、高效的监督机制。
开发智能化的网络会计软件引八人工智能技术,发挥专家系统在预测工作中的作用,加强会计的管理控制功能,实现软件的“智能化”,顺应网络会计的要求。
构建网络会计下的安全保障体系。根据工作流程的改变设立相应的岗位,建立新的规章制度加强内部控制,同时根据实际采用网络安全技术包括安全监视技术、网络分段技术、构建防火墙和数据加密技术等,保障网络会计信息系统的安全与保密。
培养复合型网络会计人才。通过院校教育、远程教育、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对复合型会计人才的培养力度,不仅要对现有的财会人员、企业管理人员进行培训,对院校相关专业的学生也要进行综合性、全方位的培训。
总之,网络会计不仅继承了传统会计,为会计的发展带来了新的生命力,同时也带来了冲击。可以预见,网络会计是符合社会经济发展的大趋势的,并且随着社会经济地不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。
参考文献
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