关键词:网络经济;财务管理;信息
1 财务管理环境的改变
经济环境。
在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。互联网的迅速延伸和扩展,全球网络化正在形成,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,这使得企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。
技术环境。
首先,必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。包括会计核算、财务控制、财务决策集中化的管理信息系统,把物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中。其次,除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处理水平与分析、判断经济活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化,即利用决策支持系统,采集专家的经验、智慧和各种决策方法,归类存入计算机。这样在预测、决策过程中,就可以快速运用这些决策方法辅助决策,以提高决策的可靠性。再次,建立新的财务风险预测模型,对企业经济运行过程中的敏感性指标及时反馈,系统地辨认可能发生的财务风险,管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算,迅速做出决策并保证决策结果的科学性。
2 企业网络化财务管理的策略
建立网络信息安全保障体系。
首先从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。其次,从技术上采取措施,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
财务的集中式管理,企业组织结构的改变。
①会计核算的集中化。财务数据处理的适时性,这是网络财务的一大特点。一旦确认都将存入相应的服务器并主动送财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成。
②财务控制的集中化。中层管理人员减少,会计核算信息直接送达高层,最高决策层可与最基层人员直接联系,对财务的支出与收入进行控制。企业所属各单位、部门,包括多经、关联公司实行“大财务”管理,这样就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力、更好地杜绝腐败等目的。
③财务决策的集中化。由于财务资料时刻处于高级管理人员控制之中,管理人员就可以根据需求进行虚拟结算,几乎可以即刻发现市场情况的变化。
建立全面预算控制体系。
由于企业财务预算的制定无法单纯考虑本企业内部的财务活动,而是要全面考虑网络化环境中各个企业之间的关联协作关系,如材料供应企业、产品生产企业、销售网点企业、产品开发部门、投资管理部门、决策制定部门等,只有各部门密切配合,才能制定出真正合理、动态的预算,从而达到制定预算的目的,即实现有效、高质的财务管理。
一个企业预算的制定需要协调整个供需链上各节点企业的财务数据和财务计划,即企业的财务预算是以对各节点、关联企业的财务计划的协调和综合为基础进行的。只有这样,企业做出的预算才更具有实际效用,才能为企业的未来服务,才能为企业决策的制定、计划的实施提供参考依据,使企业朝着规范化、标准化、量化的方向发展。
财务人员的网络技术培训。
网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力。因为,首先财务人员具有坚实的经济和财会理论基础,辅之现代网络技术,将经济、财会、网络有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略。其次,通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析和风险管理。
参考文献
马红红,任存梅.浅谈网络财务.山西财经大学学报,2001.
董世敏.论网络时代财务创新.四川会计,2001,.
杨建华.网络财务的特点和策略.会计之友,2007,.
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