［关键词］项目管理；挣值分析；指标；运用
［作者简介］陈小辉,中国人民银行海口中心支行,海南海口,570105；邓杰英,中国人民银行海口中心支行,海南海口,570105；文佳,中国人民银行海口中心支行,海南海口,570105
［中图分类号］ F270.7 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1007-772304-0099-0002
时间和成本均是项目管理的四大约束之一,如果有效管理项目的时间和成本,对项目成功至关重要。挣值分析法是一种能较好评估项目进度状态和成本开支状况的科学方法,是一种重要的时间和成本管理工具。
一、挣值分析法的基本指标
挣值分析法用现金量替代物理量评估项目进度,以项目的成本作为评估中间变量,通过项目成本变量评估项目的进度状态和成本趋势。
挣值分析法主要用三个基本值来表示项目的进展状态,并以此估计项目的完工时间和完工时费用,三个基本值是：
计划工作的预算成本
又称计划值,即在给定时间内计划花费在某个任务上的已批准的总成本估算的部分。比如,假设项目P包含购买ORACLE数据库、安装ORACLE并将原MySQL中数据导入ORACLE数据库等子任务。项目P在规划时预计将花费3个周,人员工资、硬件和软件成本为25万元。那么,项目P的BC进度偏差等于挣值减去计划值,SV＝BC进度绩效指标,是挣值与计划成本的比值,SPI＝EV／PV,用于估算完工工作的预计时间。
如果SPI＝100%,则意味着项目进度与计划进度一致；如果SPI＞100%,则意味着项目进度超前于计划进度,项目时间处于可控范围；如果SPI＜100%,则意味着项目进度落后于计划进度。比如项目P的进度绩效指标SPI＝20／25＝80%,即项目P已经落后于计划进度。
三、挣值分析法的预测指标
挣值分析法利用成本绩效指标CPI和进度绩效指标SPI预测完成整个项目尚需多少时间,尚需多少成本。
估计完工成本
是在当前执行情况的基础上,估计整个项目完工所需的总成本。EAC＝BC8＝3.75,即按当前执行情况,项目P共需3.75周,方能完工。
四、挣值分析法的评估结论
根据评估指标和预测指标,可得出挣值分析法对项目当前状态和未来状态的一个评估结论。反映当前成本状态的指标为CV和CPI,当前进度状态的资本为SV和SPI,反映项目未来状态的指标为EAC和ETC。
项目当前状况可能为下列四种情况之一：
成本未超支,进度未超时：CV≥0,CPI≥100%；SV≥0,SPI≥100%。
成本超支,进度未超时：CV＜0,CPI＜100%；SV≥0,SPI≥100%。
成本未超支,进度超时：CV≥0,CPI≥100%；SV＜0,SPI＜100%。
成本超支,进度超时：CV＜0,CPI＜100%；SV＜0,SPI＜100%。
就项目P而言,CV＝4＞0,CPI＝125%＞100%；SV＝－5＜0,SPI＝80%＜100%。所以,项目P当前状态为成本未超支,进度超时。
五、结语
本文简要叙述了挣值分析法的基本原理及计算过程,实际运用过程中,由于项目任务多,层次结构复杂,手工计算很麻烦,甚至不可能。不过微软公司的项目管理软件Project已提供了挣值管理功能,项目管理师在实施项目管理过程中,可借助于该软件方便地进行挣值分析,对项目的时间和成本进行有效管理。
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