关键词:火电建设 物资采购 采购管理
1.研究意义
近年来,伴随着中国经济的高速发展,中国电力建设规模持续扩大。2009年全年新开工电站容量超过9000万千瓦,比上年增长12.15%。如此庞大的建设规模,造成电力物资需求迅猛增长,部分制造周期长、技术含量高的产品已由买方市场转为卖方市场,设备材料造价也是节节攀升,供需矛盾不断加剧。在新的市场环境下,火力发电企业间的竞争将综合反映在“上网电价”上,“上网电价”的竞争归根到底是工程造价和运行成本的控制,控制发电企业工程造价必将成为新建发电企业提高综合实力的首选。
2.采购管理理论
2.1采购的概念和基本职能
所谓采购管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购任务进行的管理活动,为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对购买、储存、供应等一系列采购活动进行计划、组织、协调和控制,以确保企业经营目标的实现。物资采购的基本职能:一方面它要实现对整个企业的物资供应,另一方面,它是企业联系资源市场的纽带。为了实现采购管理的基本职能,采购管理需要有一系列的业务内容和业务模式,采购管理的基本内容如下:
采购管理组织,它是采购管理最基本的组成部分。
需求分析,就是要弄清企业需要采购什么品种、采购多少,什么时候需要等问题。
资源市场分析,就是根据企业需求的物资品种,分析资源市场的情况。
制订采购计划,就是根据需求品种情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划。
采购计划实施,就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施。
2.2采购管理的地位和作用
在火电建设工程中,物资采购和施工安装之间存在着较强的逻辑制约关系,二者从时间上讲是上游环节为下游环节提供输入,如果执行不好则造成下游环节的延期。采购在整个工程项目管理中起着承上启下的核心作用,而物资采购工作则是核心中的核心。
3.目前物资采购中存在的问题
3.1采购计划管理薄弱
目前由于基建单位管理力量薄弱,火电建设项目物资采购计划主要由设计单位提出,经项目建设单位审核后,按批次由设计单位编制技术规范进行招标采购,物资采购管理部门对工程进度管理的参与程度一般不太高。作为业主物资供应管理部应主动参与工程前期策划与系统分析。
要搞好火电工程物资供应管理,必须对工程项目管理思路及管理目标有深刻的认识,必须了解、掌握工程项目的质量目标、工期目标、费用目标和资源计划;必须了解工作分解结构图、线性责任图和编码。
3.2采购价格中的问题
采购价格直接关系到企业的采购成本,是企业加强管理的重点。目前火电建设项目中采购价格管理存在的主要问题有:
注重短期采购效果,过分强调每次采购的价格,站在与供应商的对立面拼命压价。
没有按照现代采购模式所要求的那样,进行有效的供应商管理,从而划分出各种物料的供应商应该对应的供应关系或结盟关系,或者是非结盟但是保持良好联系的关系,而是为了使项目所有采购物料的采购成本都在市场的最低点上,项目的采购人员对每一项特定的采购任务都花费同样巨大的精力去完成逐一的市场调研,比价还价等工作。
某些采购人员不对其将采购设备材料的供应市场进行事先分析,不能制订出适合该类采购物资市场的采购战略,而是统一用同一种采购方式进行交涉,这无形中减弱了对该物资采购的谈判能力。
3.3信息管理存在的问题
物资采购信息孤立,相关部门无法实现信息共享。
目前的火电建设项目信息管理系统仅限于项目部内部,没有延伸到上游供应商和相关物流、监造单位。对于物资采购整体管理而言,相关人员还没有认识到电子信息对采购管理的重要性,当前常用的信息管理系统仅限于一些报表、公文等文件的传输,采购计划、各种报表、出入库手续的传递等基本是依靠人工传递,没有实行数据化管理,不便于到货查询。
KKS编码没有得到充分应用,原材料和备件尚未实施条码化管理.
存在效率低下、重复劳动的现象,盘存材料时的工作量相当巨大,准确率也存在一定问题。原材料库存不能做到实时管理,收货单和领料单一般做不到在第一时间输入库存管理系统,不利于工程现场物资管理。
4.火电建设项目采购管理创新探讨
从总体情况看,目前国内多数火电建设项目的物资采购处于传统采购向现代采购过渡阶段。本章针对物资采购管理中存在的突出问题,按照物资采购主要流程,对采购的主要环节以及业务流程进行优化设计,提出提高采购效率的对策—采购计划管理。
4.1采购计划管理模式分析
在供应链管理环境下,电厂物资计划管理不同于传统的计划管理,建立战略性采购计划是基于供应链一体化的思考。它的目的在于实现供应链中各企业之间协同管理,共享供应链的资源和信息,从战略层面上对工程物资采购提供指导。
4.2提高采购计划准确性的对策
采购计划是采购部门正确实施采购的依据,采购计划的准确与否,直接影响着采购部门能否做到适时适量采购。从本人近年来从事火电建设物资采购工作的经验看,采购计划的准确性主要体现在时间性、数量性和指导性三个方面:
5.结论
从火电建设项目采购计划管理的实践看,要提高采购计划的准确性,需做好以下几项工作。首先,必须提高物资需求预测水平,运用科学的预测技术进行需求预测;其次,一定要搞好资源市场分析;最后,要把握物资采购供应与物资消耗规律。◆
参考文献:
龚建各.工程项目总承包管理的问题与对策.中国工程咨询,2004.4.
戴永良著.供应链控制.中国戏剧出版社,2001.
李志刚.基于JIT理论的供应链采购模式探析.物流技术,2003.
董安邦,廖志英.供应链管理研究综述.工业工程,2002.9.
作者简介:张菁元,就职于江苏省泰州供电公司,现为华北电力大学经济管理系在读工程硕士。
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