关键词:会计信息;失真;防范;对策
1 会计信息失真的种类
综合会计信息失真的状况分析,造成会计信息失真的原因很多,为了便于控制,按失真与有关人员的关系进行分类,可以分为故意失真:指控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益,不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求,故意篡改、伪造,变造有关的会计凭证,虚报,漏报,瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的现象。无意失真:指基本会计信息的控制人员出于职业道德,专业素质等内因以及待业会计制度的规定等外因的影响,造成的对政策法规理解不透,运用相关条款不当或帐务处理错弊而导致的报出会计信息与实际信息不符。其他失真:指根据会计核算的有关原则,如重要性原则,历史成本原则和币值稳定假设等对基本会计信息的筛选所造成的报出信息与信息的不完全一致。
2 会计信息失真的防范
2.1 规范性防范
所谓规范性防范主要是指政府利用法律、法规,具体的行业制度等方式,从经济活动的开始到会计处理的每一个环节均作出了明确的规定,并对违犯规定的行为作出了相应的处罚办法,从而对会计信息的真实可靠提供了保证。
2.2 技术性防范
所谓技术性防范,主要是相对规范性防范而言,侧重于从加强企业内部管理,提高财务人员及其有关人员的职业道德水平,专业素质和法律意识等方面入手,调动财务人员的积极性,责任心和荣誉感,主动规范,预防为主,从根本上解决会计信息失真问题,孤立那些为局部利益而恶意失真的人员及其行为,从而促进防止会计信息失真工作的全面好转。
3 会计信息失真的对策
3.1 加强财会人员的职业道德建设,促进主动防范
要进一步搞好会计人员职业教育,结合实际工作情况: 首先要搞好会计人员职业道德规范的细化和落实,真正和本单位的实际情况结合起来并落到实处。
其次是单位负责人要给予高度重视;新的《会计法》在会计信息失真的责任界定上把单位负责人定位为主要责任人,说明了单位负责人重视的重要性。可以说,单位负责人的职业道德水平,政策水平,党性原则和法制意识,在某种程度上决定了本单位会计信息的真实程度。
最后,要重新认识财务“一枝笔”审批制度,在企业法人代表国家管理财产的现行制度下,为实行会计职业道德规范留下了“死角”,为会计信息失真提供了可能。因此,在国有企业推行“财务会签”制度,对于防止腐败,减少和杜绝恶意会计信息失真都具有十分重要的意义。
3.2 加强业务素质,提高信息质量
进一步提高会计人员业务素质,防止由于工作失误造成的会计信息失真。作为一名会计人员,业务素质是搞好本职工作的基本素质,而提高业务素质的基本方法:一是日常的勤奋和钻研,特别是在知识经济到来的现在,各种具体的会计准则和规定相继充实和提高自己的业务素质,成为新时期适用应财会工作的必然要求。二是积极参加继续教育。财政部1998年公布实施的《会计人员继续教育暂行规定》关于会计人员必须参加继续教育“以提高会计人员政治素质,业务能力,职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新,补充,拓展和提高”。就充分说明在社会主义市场经济情况下,财务人员应主动适应经济发展的需要,适应经济发展知识更新的需要,随着世界经济一体化发展的趋势和中国加入WTO的了解,掌握和使用我国有关具体会计准则和国际会计准则将是一个十分现实问题。
3.3 完善内部制度建设,强化内部监督机制
合理设立会计机构,配备会计人员。我国《会计法》自颁布以来,无论哪次修订,都把会计机构及会计人员放在首位进行考虑。这是因为会计机构及其会计人员是会计核算的基础,机构设立及时,岗位设置合理,人员素质能够满足需要,企业经济活动及其财务成果就能及时、准确、完整的得到反映。
制定切实可行的各岗位责任制和内部牵制制度。作为技术性防范一个重要内容,制度建设功不可没,会计各岗位作为经济业务处理过程中的一个环节,规定其在一定时间内取得工作内容和处理程序,应作为和不应作为的具体事项,对于及时、准确的处理经济业务,保证报出会计信息的真实、完整、具有十分重要的意义。
制定相应的财务管理办法,包括成本支出的范围、费用定额,支出标准,报销制度,签批权限等。这是企业日常财务管理的基本依据,由此可以规范企业有关人员及职能部门经营行为。
引入企业内,部门外的内部稽核制度如印签分存,帐簿档案分管等制度,处处设防,层层把关,形成立体防范体系,确保报出会计信息的真实,可靠。
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