关键词:会计电算化 电子商务 平台
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-491407-161-02
电子商务,作为非常敏感的网络话题,总是频频出现在各类IT媒体上。究其实质而言,实为利用Internet的信息资源和数字技术而进行的商务活动和企业资源管理分配的交易模式。电子商务绝非商业领域独有的宠儿,在各个领域包括单位内部也都存在电子商务的缩影。尤其在会计电算化稳步发展的今天,电子商务和会计电算化的关系显得愈加突出。本文通过对电子商务和会计电算化领域相关问题的深度分析,系统地探讨了企业中以管理部门、财务部门为中心的电算化会计信息系统如何迎娶“电子商务”的问题,以期为企业的发展指点迷津。
一、略谈电子商务
对于目前许多媒体中所语电子商务及其分类等,笔者不敢苟同。当前的许多媒体将电子商务从交易对象来看,通常分为三类:BToB、BToC、CToC,或者从电子商务中交易形式来看,分为“集体议价”和“零售独卖”的形式。很显然,这是从商业领域即销售领域谈及的电子商务。而目前电子商务的表现形式又主要集中于这一领域,因此,在许多的印象概念上,也就将商业领域中的电子商务当作真正意义上的电子商务了。笔者在此要谈的电子商务,是一种建立在商业领域的电子商务的基础上,同时,是面对企业而言的真正意义上的电子商务,其不仅针对商业领域,也针对了单位电算化会计信息系统内部各环节或子系统间的电子商务。
当前的电子商务以其“来势凶猛、发展迅速、前景看好”的特点已经开始为各方面人士所赞同、认可并在各行各业广泛采用。而对于企业而言,电子商务主要表现了以下特有的优点:
1.提高了资金的运转速率、缩短了运转周期。电子商务,以其所赖以生存的基础——Internet的快捷、准确、方便、灵活的特点,可以在交易发生后最短的时间内,使资金到账,而再也不用过分考虑以前的在途资金了。资金的高速率运转和周期的缩短,显示了时间的相对性和灵活性,不仅为企业的后续生产提供了有力的资金保障,而且对整个企业、商业领域而言,都注入了生机和活力,从而加速了市场的资金流动,为信息时代企业的电算化会计信息系统的效益发挥提供了有利的技术保障。
2.降低了产品的生产和销售成本。在现代的市场经济社会,降低产品的生产和销售成本已经成为司空见惯的问题了。据日本一家金融机构调查、统计和核实显示:电子商务的出现,对于产品的生产、销售成本降低幅度从2%～36%不等。对企业而言,电子商务的出现,不仅加速了企业对原材料的采购、运输以及销售环节中制成品的出售,同时也将反映企业内部各生产环节的产品、半成品的转移情况。电子商务将以数据化的形式将材料半成品传递到下一环节的子系统模块上,参与该模块的运作,并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储起来,以用于企业整体数据化管理运行。
3.使交易过程无形化、国际化,交易程序电子化。在电子商务的交易过程中,交易双方都是通过互联网络各自了解对方的情况,并通过数据的发送来完成交易。交易的双方是通过鼠标的点击,根据国际通用的商业标准和互联网数据传输协议来提醒对方交易的结果,而自己全然不知对方是在隔壁的房间还是在地球的另一端。同样,电子商务交易过程中,交易双方都按照约定的规定、规则、程序来进行。各程序段都通过电子商务数据来确认对方的合法性和可行性。因此,整个电子商务交易过程、交易程序都实现了无形化、国际化和电子化。这里的“无形化”是一种形象的说法,只是相对于人类的感官来说的。面对如今电子商务的特点,及其所依赖的核心基础——Internet技术,建立在企业级Intranet和国际Internet上的企业电算化会计信息系统如何达到与电子商务自然默契的配合呢?电算化会计信息系统如何“迎娶”电子商务呢?
二、会计信息系统如何适应电子商务的挑战
电算化会计信息系统本身就是依赖于企业的LAN信息网络,将企业从内部和外部如何改进会计信息系统以“迎娶”电子商务。电于商务时代的出现,经济的一体化使得我们的企业在激烈的市场竞争中趋于白热化。信息时代的企业竞争特点要求我们的企业必须改进自身系统功能和提高网络技术来迎接电子商务时代的到来,并在Internet的海洋里破浪前进。
提高数据的标准接口技术,增强数据的共适性。互联网上的数据形式虽然都服从net
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