关键词：政府机构 人力资源 整合
人才是未来竞争的关键,谁掌握人才谁就占领了竞争的制高点,政府机构也不例外,我国政府存在人力资源利用率薄弱的问题,笔者就这类问题出发,对政府机构的人力资源整合优化提出的较为全面的分析和论述。
一、盘点人力资源,为政府机构人力资源的整合提供帮助
政府机构的人力资源盘点。主要是指政府机构面对任务和目标时对需要人才的数量、质量、分配、整合等数据进行科学定性,合理分析的过程。通过对政府机构的人力资源的盘点,可以帮助政府机构理清人力资源的现状,了解机构内缺少那类人员,并根据现有情况确定人力资源是否配备得当,同时积极的调整机构内的人力资源配备,加大整合力度。提高政府机构的工作效率和避免人才流失。人力资源盘点有助于政府机构的人员调配,对于工作任务较为烦重的部门,人员配备不足,而人事管理部门又没有及时发现。这就影响了政府部门由其是政府窗口部门的工作效率。在盘点人力资源时,也要注意后备干部的储备和培养,从人力资源建设的角度出发,建立和更新好后备干部库,这对政府机构的发展是非常重要的。整合中要注意干部自身素质,工作质量,领导能力以及整体作用的发挥。
二、人力资源整合的优化
2,1关注整合后人员的心理变化
在政府机构的人力资源整合过程中,要密切的注意人员的心理变化,机构人员的调整往往会给各部门带来很大的震动,人员也会随着部门的更换,新的工作环境,和新的领导而产生一系列问题。首先是被调整的人员面对新工作岗位时的模糊问题,在被调整人员的工作上,被调人员缺乏必要的认识过程,对自己所承担的工作模糊,对合作关系的同事没有合作精神,不能较快的进人工作状态。其次。整合过程中被调整人员的信任水平下降,抵触情绪和自我保护意识增强,这类情况的发生,主要是受岗位、升迁、个人福利等个人利益关系的考虑和担忧而产生的,对所要发生的变化有抵触情绪。主管领导的言行也影响着调整人员的心理,信任与默契遭遇到了危机。再次,被调整人员的工作变得模糊,通常在接触一项新工作时。都需要一个熟悉过程,在目标不明确的情况下,被调整人员的工作意识就会弱化,工作失去主动性,时间一长就会影响到个人的工作成绩,有的还有会选择离职。针对上述情况的发生,主管部门要做好及时的疏导和处理工作,否则会产生一系列不可预测的后果,首先是工作效率降低,当工作人员对于工作角色处于模糊状态时,会采取抵制工作的状态,消极的应对各种工作,从而导致工作上的停滞。新环境下的自我保护也会降低效率,由于对新工作的不熟悉,使工作人员不愿承担工作中的任何风险和决策,主管领导也报着观望的态度。不参与到新人的工作计划中这就影响到了各科室之间的工作配合和团队精神。在整合过程中,科室之间会出现工作上的交叉和重叠,如出现有争议的事件,就会推脱责任的现象,所以,在政府机构人力资源的整合过程中,由于员工心理和行为都处在敏感时期,极易出现由决策失误而引起的矛盾,在整合过程中要通过优化避免这类事件的发生,认真分析这些问题及影响因素,正视其产生的后果,以指导我们确定基本的人力资源整合原则。
2,2安顿人心。开展人力资源整合
政府机构的人力资源整合不同于企事业单位的人力资源整合。整合过程要从安顿人心下手,优化人力资源。整合过程的优化其实就是安顿人心,有效的发挥整合后的整体战斗力。人力资源整合的最高境界就是达到科室工作效率的提高,人心的平衡,通过对人力资源的整合达到职员与主管领导之间的相互平衡,主要是指科室员工能够安心的工作,主管领导能够放心的安排工作。这就要求在整合过程中要围绕着安顿人心的办法进行整合优化。不同的职能机构整合策略和措施也不尽相同,政府机构更是如此。在政府机构的整合过程中。首先就是要与科室内的工作人员进行较为深入的沟通与交流,及时的把上级下发的整合目标、措施、原则传达给科室内的工作人员。尊重和保护职工的知情权,消除职员的顾虑,保障整合信息的传播,取得职员的信任,并及取职员的意见和建议。在员工的安置上也要有退有进,妥善处理整合过程中所产生的问题,及时解决职员的心理问题,做到精简高效配备得当,采取切实可行的分流措施等,使参与整合的员工进有发展,退有保障。从思想认识上也要使员工接受和认同整合的现实性和必要性,要使员工对政府机构未来发展前景树立足够的信心,另一方面立足发展,积极开展整合实践,例如专业人员培训制度、科学的激励机制、合理的组织及职能设计体系等,加强人力资源开发,引导政府工作人员正确的职业发展。实现员工与政府共同发展。
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