会计电算化；财务工作；对策
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目前,会计电算化在实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前会计电算化进程中需要重视和解决的几个问题进行阐述。
1 会计电算化的内控制度
内控制度关系到企业财产物资的安全、完整,关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性,为了保证企业有序、健康的发展,必须建立一套完整的内控制度。
1.1电算化系统对会计工作要求的严格性
实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代了。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、计账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。然而这些单据与资料的消失也就相应地减少了人为的核对工作。如果我们在工作中稍有疏忽,就会造成一系列严重的甚至无法弥补的损失。因此,诸如以上问题,就需要根据会计电算化及自身的内控制度要求来调整财会人员内部分工,对机构内部的每位成员必须明确职责,切实做到事事有人管,人人有专职。相应地增加电算化管理与维护、凭证录入、审核账、电算化分析与审计会计档案资料的整理与保管岗位,减少手工记账与核算等岗位人员。并对不同的人员给予不同的权限。特别是对凭证的录入与审核人员一定要做到职能分离,因为有时自己出了差错往往很难检查出来。
1.2提高财会人员的整体素质
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。只能做一些简单的凭证处理工作。遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员。而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方很难配合。即使一部分人通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工和分析。特别是在2009年年初,铁路站段财务与路局财务联网期间,财务人员虽然经过短期的培训,但一部分人员仍对于一些程序的应用一知半解,甚至在出了问题后无从下手。因此,我认为做好会计电算化的培训工作是十分必要的。并且要针对工作实际需要经常进行。而对于那些新上的、必须应用于工作中的程序更是要提前培训,最好是能上机练习。
1.3加强数据的安全性
财大气粗从财务数据本身看,它关系着企业的生存与发展,是企业的秘密。但大部分财务软件开发的重点都放在账务处理和报表管理的决策上,很少放在数据的安全保密上。而且数据库技术的提高使数据高度集中,这些都会使储存在计算机磁胜媒介上的数据轻而易举地被篡改。因此,企业用于会计系统的计算机应尽可能是专用的,而且这些专用的计算机都只做其应做的工作,并设有密码。一般来讲会计人员也要定时做好数据的备份,将备份文件存放在远离磁性、防潮、防尘的专用房间,由专人看管。以免在系统瘫痪或受病毒侵袭时能尽可能地减少损失。
1.4无法满足信息使用者的不同需求
随着社会经济的日益复杂,企业组织形式及其在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客、合作伙伴、社会部门等。企业财务环境的变化,致使信息使用者对财务报告提出了与传统工业经济条件下完全不同的新需求,同时,传统工业经济下信息使用者注重的是财务信息,而在知识经济下不仅要获取财务信息,还要获取非财务信息；不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息；不仅要获取确定的信息,还要更多地获取不确定的信息；因此,信息使用者要求拓展信息披露的内容,在信息的质量上要强调信息的相关性、一致性与及时性。
2 加强会计电算化工作的几点对策
2.1转变观念,提高认识
会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是会计电算化快速普及提高的前提。
2.2拓宽渠道,培养人才
提高会计电算化人才的素质是关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。
2.3突出特点,注重推广
会计电算化是一项较为复杂的系统工程,各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程,按照统一规划,分步实施,讲求效益,逐步提高的原则,加大会计电算化工作的推广。在会计电算化软件开发中,要突破为单纯追求市场占有率而一味强调通用性的做法。依据不同的会计制度分别设计开发有行业部门业务特色的会计电算化软件,以减轻工作人员的工作强度和学习难度。
2.4健全制度,科学管理
会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。一般来讲主要包括：会计电算化系统的操作管理制度,软、硬件系统管理制度,会计电算化工作下的档案管理制度,以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效地管理,保证会计电算化工作健康有效地发展。
参考资料：
邓延芳.财务会计报告编制与分析.大连：东北财经大学出版社。2005.
白兆秀.财务会计.北京：经济科学出版社,2006.
张新民.企业财务会计报告分析：北京：清华大学出版社.2006.
王顺金.财务管理
成都：四川大学出版社,2006.
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