教学秘书、教学管理,作用、素质、队伍建设
高等学校教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。是稳定教学秩序、提高教学质量、培养合格人才的重要保障。而院系级教学秘书工作又是学校教学管理工作的重要部分,教学秘书的工作覆盖学校教学管理的各个具体方面,是联系学校教务部门与院系之间、院系与教学班级之间、教师与学生之间的纽带,是学校教学管理决策的执行者、教学状况信息反馈者和教学质量监控体系的信息传递者。教学秘书的工作直接影响学校教学工作的正常运转和教学质量的提高,教学秘书的工作质量直接反映学校教学管理的质量。
一、高校教学秘书工作在学校教学管理中所起的重要作用
教学秘书是学校教学管理工作的具体落实者,是学校常规教学管理的组织者
教学秘书在工作上受学校教务处的领导,随学校的日常教学管理开展工作,教学秘书是学校教学管理工作的具体落实者。如参与教学计测的制定。教学计划的实施,安排课程,配合检查评估,组织社会生产实践和教育实习。教材选用,确定任课教师,考试方法与安排,学生重修,学生选课,四六级报名,计算机等级考试报名,教学工作量核算。教师教学工作的运行,教师调停课,师生教学意见反馈,协调在教学工作。学生毕业设计的进展,考试试卷评阅,考试成绩登录,学籍处理,学生毕业资格审查,毕业手续办理等等工作。这些日常教学管理工作器要教学秘书亲自或组织有关人员扎扎实实的一项一项完成。只有把学校的日常教学管理工作做好,才能保证良好的教学秩序、教学效果。教学秘书工作涉及到学校的绝大部分教学管理工作,是保证正常教学活动运转的枢纽,是学校工作向前推动的重要力量。
教学秘书是联系学校教学管理部门与院系、与师生的纽带
学校教学教务处的工作主要是对学校教学和教学管理进行宏观的决策和指导,需要将学校的办学思想、办学方针、教学决策和有关教学的文件精神通过院系及时传达给教师和学生,而且还要及时地从老师和学生处了解教学信息和教学情况。而这些繁琐、费时的工作很大程度上都需要通过院系级教学秘书来做。院系级教学秘书是联系学校教学管理部门与院系、与师生的纽带和桥梁,他要及时地将学校教学和教学管理的决策和有关文件精神传达给本单位教师和学生,还要贯彻和落实学校教学管理部门下达的教学和教学管理任务。做到上令下达、下情上传,协调好学校教学管理部门、院系、师生间的关系。
教学秘书是为教学、教师和学生提供良好服务的服务者
教学秘书工作是将综合性管理与服务融为一体的工作,具体体现在为教学服务,为师生员工服务。为广大同学服务上。为老师服务主要体现在对老师提出的问题能及时解决或沟通,保证教学的顺利进行。协调老师和学生的关系保证正常的教学秩序。为学生的服务主要是重复性的服务如查成绩、重修、补考等,在为学生的服务中多和学生沟通及时了解学生的要求,使学生对教学更满意。
教学秘书是在工作中发挥管理育人作用的教育者
教学秘书与学生有广泛的联系,可以在日常当中随时随地对学生进行教育。教学秘书在日常的琐碎的工作中通过对学生热情的服务,严格的管理,与学生沟通,关心爱护学生,做学生的良师益友。对学生做得好的方面要予以鼓励,学生不对的地方要勇于批评。教学秘书文明服务、礼貌待人,以良好的职业道德和完美的人格力量征服学生。通过自己严谨的工作态度和优良作风教育熏陶学生、感染学生、教育学生、引导学生。有助于学生形成正确的世界观,价值观。教学秘书的管理育人伴随在日程工作的各个环节中,可为可做。教学秘书通过与学生的日常联系,有意识地给予学生以帮助和指导,达到管理育人的目的。
二、高校教学秘书应具备的素质
过硬的政治思想素质
教学秘书要认真学习马列主义毛泽东思想、党的领导方针,不断提高自己的政治思想和政策理论水平,用无产阶级理论中的教育观念武装自己的头脑。切实的运用马克思主义的立场、观点和方法,分析、解决自己的实际工作中出现的新情况、新问题,为高等教育的健康发展服务。教学秘书是高校教学运行管理和行政事务的具体执行者,这就要求他工作时必须站在一定的高度上去理解和思考问题。教学秘书要摆正自己的位置。认清自己所从事工作的重要性。以过硬的政治思想素质指导工作。更好地完成本职工作,使学校教学运行的更顺利,为社会的精神文明建设服务。
爱岗敬业、无私奉献、严于律己、教书育人、任劳任怨、甘为人梯的优秀道德品质
教学秘书工作繁杂。丰富,工作核心内容是为教学工作服务,为广大师生服务,这就要求教学秘书要有高尚的道德品质。具体为爱岗敬业、无私奉献、严于律己、为人师表、团结同志、协调合作、知行统一、教书育人、任劳任怨、甘为人梯。在教学秘书的日常管理工作中。为师生服务的过程中,时时刻刻都需要这些道德品质,如果没有这些品质,对教学的管理不可能严谨。对学生、老师的服务不可能热情周到,对工作的处理不可能积极,对学生的教育不可能尽心。只有具备了这些素质的教学秘书才能积极主动的工作,奉献自己。服务老师、学生,甘为人梯。全心全意地投入到繁杂琐碎重要的工作中。
较强的工作能力
教学秘书工作的繁杂琐碎,服务面广。时效性强,任务繁重,事务繁杂。每天要完成这么多的工作任务这就要求教学秘书要有较强的工作能力。首先高校教学秘书作为最基层教学管理者,他最了解院系教学活动的进行情况,存在的问题,解决办法。要积极主动地提出自己的建议,解决教学中存在的问题。这就需要教学秘书要有较强写作、表达等各方面的能力的工作能力。教学秘书还经常要根据教学中的实际情况协调各部门或师生间的关系,这就需要教学秘书有较强的组织协调和社交能力。
良好的个人修养
教学秘书每天不但要面对本院的教师和学生,还要面对其他部门的领导老师。工作面广,接触人多,使学院的一十窗口。一言一行都代表学院。所以教学秘书必须加强个人修养,善于把握自己,任劳任怨,学会容忍、宽宏大度,而不感情用事,始终保持冷静、理智的头脑。要善于学习,努力钻研。广泛涉猎,凡事应做到心中有数,努力培养良好的心理素质。只有具备良好的个人修养。教学秘书才能干好繁杂的本职工作,处理好各方面的关系,提高工作效率,并在工作中管理育人。
三、高校教学秘书队伍的建设
教学秘书工作责任大,要求高,学校、院系要重视教学秘书队伍建设。教学秘书的要求很高,要严把进人关,选拔优秀的教学秘书。不符合条件的坚决不能安排到教学秘书岗位。对于一些特别优秀的人才我们要大胆启用。目前教学秘书队伍很不稳定,一个重要的原因是这个岗位很有吸引力。作为学校、院系,要从政策上,生活上、工作环境上和待遇上向教学秘书倾斜,使教学秘书这个岗位成为一个很具吸引力的岗位。保证优秀人才不流失。高校领导还要像重视教学秘书的培训,科学有序因地制宜的给教学秘书提供培训学习的机会,使他们进款掌握教育管理科学的基本理论和专门知识,让每一位教学秘书都感到自己有良好的发展前途与方向,从而提高教学秘书的工作热情和整体素质。他们通过同仁的接触。交流信息,取长补短,学习借鉴兄弟院校的先进教学管理经验,开拓他们的眼界,不断更新管理思想,提高管理水平。由于教学秘书岗位非常重要,直接影响学校教学的正常运行,所以各级领导要重视和加强教学秘书队伍的建设,调动他们的工作积极性,提高教学秘书的业务素质和能力,使他们安心于教学管理工作,一心一意地为广大师生服务,这样教学管理工作的质量才能得到提高。
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