。每一项成本支出必须事前有计划,事中有控制,事后有核算、总结分析与处理,用最优化的计划与管理确保最优化的成本。
5、责、权、利相结合的原则
要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚,充分调动部门和职工对成本控制的积极性,有效地降低成本和费用,提高项目管理效率与管理水平。
制定有效的成本控制目标
成本控制的目的是为了合理地降低成本,获取最大的利润。制定恰当、合理的目标成本是企业进行成本控制的基础,也是企业进行有效成本控制的必经途径,它既可确保项目施工任务的圆满完成,又能取得良好的经济效益。
由于施工行业的特殊性,企业在工程项目中标之后对预算进行分解,制定出项目的责任成本和目标利润。每当项目外在因素发生较大变化且对项目成本产生较大影响时,企业项目部应根据工程项目施工地的实际情况,重新计算出由项目经理部组织工程项目施工时的市场实际施工的收入和成本费用支出。它应该包括每一个分部分项工程的资源消耗水平,以及每一项技术组织措施的具体内容,它既可以指导项目管理人员有效地进行成本控制,又可作为企业对项目成本检查考核的依据。成本目标要定得合理恰当,分解的过粗不利于控制、过细会增加成本开支,制定的标准过高难以达到,让人失去信心,太低又起不到控制作用。
三、成本控制的内容和方法
人工成本控制
主要是劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖罚制度,加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
按部位、分工种列出用工定额。在选择使用分包队伍时,实施投标竞选,对投标单位进行公正、公平的打分,选择一些实力强、信誉好、素质较高的外包队伍。按劳动力投入产出的技术经济评价标准,完善人工成本、职工工资定额、劳动生产率、工资利税率、劳动分配率,合理组织调配劳动力,加强各项劳动定额定员标准的基础。每月月末核实当月工程量完成情况,经有关负责人签字后方可结算拨付工程款,还要重视对零工、杂工的结算,因为此项费用可大可小,直接影响工程成本的投入。
材料成本控制
主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理放置材料、使用材料。
在道路施工项目中,材料费约占总造价的60%,是生产成本控制的关键内容,必须加强材料成本费用的控制管理。工程所用材料应分部位、分项目详细列出用量计划,作为采购的依据。正式开工前组织询价小组对当地市场行情进行调查,综合考虑材料价格质量及运费等因素订制采购计划；在采购时应采用招标制,要“货比三家”,选择质优价廉的材料；在与材料供应商订合同时,应对其产品质量、价格、服务、验收方法、交货时间等有明确的规定；对于大批量的材料,应“总量订货,分批购买”。此外,特别要注意完善材料日常管理工作。
机械使用成本控制
主要是正确选配合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率和使用率,从而加快施工进度、增加产量降低机械使用率。
编制经济合理的技术方案,在工程开工前期就应根据技术方案,从经济角度分析,做好成本预测。对于大型机械的购置,要从长远利益出发,要对公路市场发展有充分的估计,避免工程结束后机械的大量闲置和浪费,造成资金周转不灵；对外部机械采用租赁制,租赁前应对该工程的各类机械使用量与价格进行测算,然后再包干租赁,在施工初期就能基本确定机械费的支出；此外,要加强计划管理合理制度,提高机械使用率,严格执行机械维修保养制度,确保机械完好和正常运转。
工期成本控制
降低工期成本应从缩短工期、增加对建设方案索赔以及减少分包方索赔三方面来实现。通过缩短工期,降低固定资本、固定资产折旧费、减少间接成本支出、流动资金占用,加速资金周转,为企业带来可观的经济效益。
在确保工期的同时,还应当对施工过程中发生的各种情况的资料进行记录签证,增大对建设方索赔的成功率和降低分包方反索赔,避免意外的损失。
施工间接费的控制
要有效地对道路施工企业进行成本控制,除了对其施工过程中的以上直接费用进行控制外,还要加强施工间接费用的控制,如技术成本控制、质量和安全成本控制及行政管理成本控制等。
综上所述,要制定一套能满足工程以高速度、高质量、高效率建设发展的要求,对工程项目实施全员、全过程成本管理,各部门各环节相互监督和合作的企业成本控制体系才能实现成本控制目标,达到企业利润最大化,进而在激烈竞争的市场中立于不败之地。
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