商品化会计软件 选择 会计电算化
我国的会计电算化工作开始于20世纪70年代,经过30多年的实践,目前已初步实现了通用化、专业化与商业化,形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。但具体到每一个企业,其会计电算化的实施进程却有很大的差别。由于企业的发展规模不同,资金投入、人力资源、经营方式也各有不同,会计电算化工作的实施程度也就有很大的不同。
购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。不仅会计业务较少、处理简单的单位可以使用商品化软件,即使是会计业务处理较复杂的大中型企业,也可以购买商品化软件,对于有特殊需求的单位可以再进行二次开发,增加会计软件的功能,这样既省时,又省费用,是单位构建会计电算化信息系统的有效途径。
当前市场上的商品化会计软件种类繁多,由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式不同,所以企业在选择商品化会计软件时,不应盲目追求软件功能的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。
面对众多的商品化会计软件,作为有需求又有购买力的企业应该如何选择会计软件就成为一个问题。而且大多数会计软件厂商为了争夺客户都有意无意的夸大软件的功能,企业在选择会计软件时对自己的需求并不十分清楚,部分企业缺乏判断会计软件优劣的能力等等。诸多因素加在一起,给企业选择会计软件带来了很大的难度。以下就商品化会计软件选择过程中应注意的问题进行论述：
1.看软件是否通过财政部门的评审。商品化会计软件必须经过财政部门的评审,取得《商品化会计核算软件评审合格证》,才能在市场上合法销售。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件,也应当经过财政部门组织的评审,确认其符合我国法律、法规、规章和其他规定后,才可以在我国市场上销售。作为消费者,为了保障自身的合法权益,同时也为了会计软件的安全运行,建议最好购买已经通过评审的会计软件。
2.看软件功能是否满足本企业的需求。企业应认真考察商品化会计软件功能是否能满足本单位会计工作目前状况和未来的发展需求,商品化会计软件大多分成各个相对独立的模块,企业购买时应认真考察软件的个性化特点,并根据自身企业的行业特点和特殊需求提出一些关键性问题,看看软件能否满足自己的要求。
3.看软件的使用是否简便、易学。重点考察商品化会计软件是否配备了详细的操作使用手册,是否提供动态在线帮助功能,是否配备计算器功能,操作界面是否直观易懂,符合会计人员手工处理的习惯,名称术语是否符合会计准则制度规范,操作方式是否符合会计业务流程和习惯,凭证、账簿输出打印功能是否方便等。
4.看软件运行是否安全可靠。安全可靠性是对会计软件的最重要的要求。会计软件是否安全可靠,可从以下几个方面进行判断：复核检查措施严密,保证数据的正确性；容错功能,即对各种错误系统能自动地报告并给出提示,以保证输入数据的正确性；备份恢复功能,即对系统运行中产生的数据除了在硬盘上存储外,系统还可进行备份；日志功能,为所有操作人员留下审计线索；加密功能,即对系统的执行程序和磁盘数据进行加密,以防止对运行程序和账务数据的偷阅或篡改。
5.看软件的总体结构是否具备一定的灵活性、可扩展性和开放性。考察软件在技术上是否先进,包括运行效率、可维护性、安全保密性、可扩充性,以及易用性等。还要考虑会计工作发展的需要,看看软件是否适应企业发展的需要,能否进行扩充和升级。若是大型的现代化程度较高的企业,则最好选择网络版的财务软件,使会计电算化一步到位,减少人力、物力、财力的浪费。
6.看软件供应商的售后服务是否及时、完善。从一定意义上来说,购买软件就是购买服务,特别是对会计软件和企业管理软件来说,每个用户都要结合企业自身的特点来使用软件,没有技术支持的软件是不太可能用好的。商品化会计软件的售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发与相关技术支持及软件版本的升级换代等。
7.看软件的价格是否合理。软件的价格是左右商品化会计软件选择的一个较为重要的因素。软件的价格是否合理,主要在于购买者的实际购买力和心理承受能力,财务软件从几千元到几十万元不等,究竟应该花多大的价钱买财务软件才算合算,其实,软件的价格是可以进行量化比较分析的。
8.看软件的运行平台。会计软件的运行平台是指构成计算机会计信息系统使用的硬件系统、软件系统以及应用软件开发工具包等相关技术共同组成。作为会计软件的用户,企业应该结合自身的现状、实际需要和未来发展需要,结合信息技术的发展趋势做出切合实际的选择。
9.看软件运行总体拥有成本是否可接受。软件的购置成本只占软件总体成本的20%左右,在软件的整个使用过程中,保证软件能够正常地运转所花费的支出将占软件的总体成本的80%左右。因此,企业必须清醒的认识到：软件的购置成本相对于软件总体拥有成本而言,只是冰山一角。因此,购买软件时,考察软件的总体拥有成本是否可接受也是一个非常重要的因素。
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